Trường Văn bản Dài có thể hữu ích cho việc lưu trữ lượng lớn thông tin, chẳng hạn như ghi chú, chú thích và mô tả. Kiểu dữ liệu Văn bản Dài lưu trữ tối đa 65.536 ký tự chữ và số và hỗ trợ định dạng văn bản có định dạng, chẳng hạn như các màu, phông chữ và tô sáng khác nhau.
Bạn muốn làm gì?
Thêm trường Văn bản Dài trong dạng xem Biểu dữ liệu
Bạn có thể thêm trường Văn bản Dài vào Dạng xem Biểu dữ liệu.
Thêm vào bảng hiện có
-
Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Nếu cần, hãy cuộn theo chiều ngang đến trường trống đầu tiên.
-
Chọn Bấm để Thêm, rồi chọn Văn bản Dài từ danh sách.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
-
Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.
-
Chọn Bấm để Thêm, rồi chọn Văn bản Dài từ danh sách.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm trường Văn bản Dài trong dạng xem Thiết kế
Bạn có thể thêm trường Văn bản Dài vào Dạng xem Thiết kế.
Thêm vào bảng hiện có
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Trong cột Tên Trường của trình thiết kế, nhập tên của trường Văn bản Dài. Ví dụ: "Địa chỉ", "Ghi chú" hoặc "Chú thích".
-
Bấm vào cột Kiểu Dữ liệu bên cạnh tên trường và chọn Văn bản Dài từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
-
Bấm chuột phải vào tab tài liệu của bảng mới và bấm Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt.
-
Nếu hộp thoại Lưu Như xuất hiện, hãy cung cấp tên cho bảng mới của bạn.
-
Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường. Thông thường, các tên như "Chú thích" hoặc "Ghi chú" được áp dụng cho trường Văn bản Dài.
-
Bấm vào cột Kiểu Dữ liệu bên cạnh tên trường và chọn Văn bản Dài từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Nếu bạn liên kết hộp văn bản biểu mẫu hoặc báo cáo với trường Văn bản Dài, bạn cũng phải đặt thuộc tính Định dạng Văn bản cho hộp văn bản thành Văn bản có Định dạng.
Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường Văn bản Dài
Bạn có thể sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu để đặt một tập hợp con các thuộc tính trường, chẳng hạn như Là Bắt buộc hoặc Duy nhất nhưng sử dụng Cửa sổ Thiết kế để đặt tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Dấu hiệu Nhập hoặc Chú thích.
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Trên tab Chung trong mục dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính Trường, xác định thuộc tính bạn muốn thay đổi.
-
Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn có thể nhập dữ liệu, khởi động Bộ dựng Biểu thức bằng cách
Để biết thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính, rồi nhấn F1.
Xóa trường Văn bản Dài
Bạn có thể sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạng xem Thiết kế để loại bỏ trường Văn bản Dài khỏi bảng.
Quan trọng: Khi bạn xóa trường Văn bản Dài có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn và không thể hoàn tác thao tác xóa. Bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu của mình trước khi xóa bất kỳ trường bảng hoặc cấu phần cơ sở dữ liệu nào khác.
Xóa trong dạng xem Biểu dữ liệu
-
Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Định vị trường Văn bản Dài, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên), rồi bấm Xóa Trường.
-
Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Xóa trong dạng xem Thiết kế
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Bấm chuột phải vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường Văn bản Dài và bấm Xóa Hàng.
-
Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Tham chiếu thuộc tính trường Văn bản Dài
Khi bạn sử dụng dạng xem Thiết kế để thêm trường Văn bản Dài vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi một số thuộc tính cho trường đó. Bảng này liệt kê các thuộc tính trường Văn bản Dài và mô tả tác dụng của từng thuộc tính, bao gồm tác động của thiết đặt hoặc thay đổi thuộc tính.
|
Thuộc tính |
Sử dụng |
|---|---|
|
Định dạng |
Nhập ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Các định dạng được xác định ở đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo. |
|
Chú thích |
Xác định tên trường Văn bản của bạn. Thuộc tính chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không chỉ định chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định. |
|
Giá trị Mặc định |
Tự động gán các giá trị đã chỉ định vào trường này khi thêm bản ghi mới. Ví dụ: nếu bạn chỉ định một giá trị như "Nhập tối đa 65 KB văn bản". Làm như vậy sẽ nhắc người dùng rằng họ có thể nhập 255 ký tự. |
|
Quy tắc Xác thực |
Xác định yêu cầu đối với dữ liệu được nhập vào một bản ghi, trường hoặc điều khiển. Khi bạn nhập dữ liệu vi phạm quy tắc được xác định cho trường, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản Xác thực để chỉ định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc xác thực. |
|
Văn bản Xác thực |
Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Để biết thêm thông tin về việc tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc xác thực. |
|
Bắt buộc |
Khi đặt là Có, bạn phải nhập giá trị vào trường hoặc trong bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường và giá trị không thể là Null. |
|
Cho phép Độ dài bằng 0 |
Khi đặt là Có, bạn có thể nhập các chuỗi có độ dài bằng 0 vào một trường. Chuỗi độ dài bằng 0 không chứa ký tự nào và bạn sử dụng chúng để cho biết rằng bạn không tồn tại giá trị nào cho một trường. Bạn nhập một chuỗi có độ dài bằng 0 bằng cách nhập hai dấu ngoặc kép mà không có dấu cách giữa chúng (""). |
|
Được đánh chỉ mục |
Bạn có thể sử dụng chỉ mục để tăng tốc các thao tác truy vấn, sắp xếp và nhóm chạy dựa trên lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng chỉ mục để ngăn không cho người dùng nhập thông tin trùng lặp. Sự lựa chọn:
|
|
Nén Unicode |
Access sử dụng Unicode để thể hiện dữ liệu trong các trường Văn bản Ngắn, Văn bản Dài và Siêu kết nối. Unicode chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn vì sử dụng 2 byte cho mỗi ký tự thay vì một. Để giúp giảm kích cỡ tệp, giá trị mặc định của thuộc tính Nén Unicode cho trường Văn bản Ngắn, Văn bản Dài hoặc Siêu kết nối là Có. Khi đặt là Có, bất kỳ ký tự nào có byte đầu tiên là 0 được nén khi nó được lưu trữ và giải nén khi được truy xuất. Dữ liệu trong trường Văn bản Dài không được nén trừ khi cần 4.096 byte hoặc ít hơn dung lượng lưu trữ sau khi nén. Do đó, nội dung của trường Văn bản Dài có thể được nén trong một bản ghi, nhưng có thể không được nén trong bản ghi khác. |
|
Chế độ IME |
Xác định Trình soạn Phương pháp Nhập liệu, một công cụ dùng cho các phiên bản tiếng Anh của Access với các tệp được tạo bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn. Giá trị mặc định: Không có Điều khiển. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1. |
|
Chế độ Câu IME |
Xác định kiểu dữ liệu mà bạn có thể nhập bằng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1. |
|
Định dạng Văn bản |
Bật hoặc tắt tính năng chỉnh sửa văn bản có định dạng. Chọn Văn bản có Định dạng để cho phép chỉnh sửa văn bản có định dạng. Nếu bạn bật chỉnh sửa văn bản có định dạng cho trường, rồi kết ghép điều khiển hộp văn bản với trường, bạn cũng phải bật chức năng chỉnh sửa văn bản có định dạng cho điều khiển đó. Để biết thêm thông tin về định dạng dữ liệu dưới dạng văn bản có định dạng, hãy xem Tạo hoặc xóa trường Văn bản có Định dạng. |
|
Căn chỉnh Văn bản |
Xác định căn chỉnh dữ liệu trong trường Văn bản Dài. Bạn có các lựa chọn sau:
|
|
Chỉ Nối vào |
Xác định liệu có theo dõi thay đổi giá trị trường hay không. Có hai cài đặt:
Cảnh báo Việc đặt thuộc tính này thành Không sẽ xóa mọi lịch sử giá trị trường hiện có. |
