Applies ToAccess cho Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Bạn thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào bảng khi cần lưu trữ dữ liệu số, chẳng hạn như số liệu doanh thu và doanh thu hoặc dữ liệu dân số. Ngoài ra, hãy cân nhắc kích thước trường tối ưu và các thuộc tính bổ sung (chẳng hạn như vị trí thập phân, tính duy nhất và liệu có bắt buộc) khi tạo dữ liệu số hay không.

Trong bài viết này

Tìm hiểu về trường Số và Tiền tệ

Bạn sử dụng trường Số cho tất cả các phép tính toán học bao gồm tiền và trường yêu cầu độ chính xác cao hoặc đối với các số liệu mà bạn không muốn làm tròn lên hoặc xuống. Kích cỡ của các giá trị mà bạn lưu trữ trong trường Số hoặc Tiền tệ tùy thuộc vào cách bạn đặt thuộc tính Kích cỡ Trường. Ví dụ: bạn có thể đặt các trường chứa các giá trị 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte hoặc 16 byte, cộng với ID Tái tạo (các giá trị mã định danh duy nhất toàn cầu hoặcGUID) và giá trị thập phân. Bảng sau đây liệt kê các giá trị mà mỗi cài đặt Kích cỡ Trường có thể chứa và giải thích khi nào nên sử dụng từng cài đặt kích cỡ.

Thiết đặt Kích cỡ Trường

Mô tả

Byte

Một số nguyên 1 byte chứa các giá trị từ 0 đến 255.

Số nguyên

Một số nguyên 2 byte chứa các giá trị từ -32.768 đến +32.767.

Số nguyên Dài

Một số nguyên 4 byte chứa các giá trị từ -2.147.483.648 đến 2.147.483.647.

(Không áp dụng)

Một số nguyên 8 byte chứa các giá trị từ -2^31 đến 2^31-1

Đơn

Một số nguyên 4 byte chứa các giá trị từ -3,4 x 1038 đến +3,4 x 1038 và tối đa lên đến 7 chữ số có nghĩa.

Kép

Một số điểm trôi nổi 8 byte chứa các giá trị từ -1,797 x 10308 đến +1,797 x 10308 và tối đa lên đến 15 chữ số có nghĩa.

ID Lặp

Một mã định danh duy nhất toàn cầu 16 byte (GUID). CÁCGUID được tạo ngẫu nhiên đủ dài để chúng không có khả năng chờm lấp. Bạn sử dụng chúng cho nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như theo dõi hàng hóa.

Decimal

Một số nguyên 12 byte với độ chính xác thập phân xác định có thể chứa các giá trị từ -1028 đến +1028. Độ chính xác mặc định là 0. Tỷ lệ mặc định (số chữ số thập phân được hiển thị) là 18. Bạn có thể đặt tỷ lệ lên đến 28.

Đầu Trang

Thêm trường Số hoặc Tiền tệ trong dạng xem Biểu dữ liệu

Bạn có thể thêm trường số hoặc tiền tệ vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem biểu dữ liệu.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Nếu cần, hãy cuộn theo chiều ngang đến trường trống đầu tiên.

  3. Bấm đúp vào hàng tiêu đề, rồi nhập tên cho trường mới.

  4. Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.

  5. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm vào bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.

  3. Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thêm trường Số hoặc Tiền tệ trong dạng xem Thiết kế

Bạn có thể thêm trường số hoặc tiền tệ vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem Thiết kế.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.

  3. Chọn ô liền kề trong cột Kiểu Dữ liệu, rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm vào bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.

  3. Bấm chuột phải vào tab tài liệu của bảng mới và bấm Dạng xem Thiết kế.

  4. Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.

  5. Chọn ô liền kề trong cột Kiểu Dữ liệu, rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường Số hoặc Tiền tệ

Bạn có thể sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu để đặt một tập hợp con các thuộc tính trường, chẳng hạn như Bắt buộc hoặc Duy nhất nhưng sử dụng Cửa sổ Thiết kế để đặt tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Dấu hiệu Nhập hoặc Chú thích.

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab Chung trong mục dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính Trường, xác định thuộc tính bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn nhập dữ liệu (chẳng hạn như văn bản mặc định hoặc dấu hiệu nhập), khởi động Bộ dựng Biểu thức bằng cách bấm vào ..., hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.

    Để biết thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính, rồi nhấn F1.

Đầu Trang

Xóa trường Số hoặc Tiền tệ

Quan trọng    Khi bạn xóa trường Số có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác thao tác xóa. Vì lý do đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi xóa bất kỳ trường bảng nào hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu khác.

Xóa trong dạng xem Biểu dữ liệu

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Định vị trường Số, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên trường), rồi bấm Xóa Cột.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Xóa trong dạng xem Thiết kế

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường Số, rồi nhấn DELETE hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng, rồi bấm Xóa hàng.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Đầu trang

Tham chiếu thuộc tính trường Số và Tiền tệ

Khi bạn sử dụng cửa sổ Thiết kế để thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi một vài thuộc tính cho trường đó. Bảng này liệt kê và mô tả thuộc tính trường Số và Tiền tệ, đồng thời giải thích hệ quả của việc thiết đặt hoặc thay đổi chúng.

Thuộc tính

Sử dụng

Kích cỡ Trường

Kiểm soát kích cỡ của giá trị mà bạn có thể nhập và lưu trữ trong trường.

Định dạng

Bạn nhập ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Các định dạng được xác định ở đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.

Vị trí Thập phân

Đặt số vị trí thập phân cho các giá trị trong trường. Giá trị mặc định: Tự động. Các giá trị có thể khác trong phạm vi từ 0đến 15.

Dấu hiệu Nhập

Bạn xác định dấu hiệu nhập khi cần kiểm soát cách người dùng nhập dữ liệu vào trường.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dấu hiệu nhập, hãy xem bài viết Tạo dấu hiệu nhập để nhập các giá trị trường hoặc điều khiển theo một định dạng cụ thể.

Chú thích

Xác định tên trường Văn bản của bạn. Thuộc tính này chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không chỉ định chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định.

Giá trị Mặc định

Xác định giá trị tự động xuất hiện trong một trường khi bạn tạo một bản ghi mới.

Quy tắc Xác thực

Xác định các yêu cầu đối với dữ liệu được nhập vào toàn bộ bản ghi, một trường riêng lẻ hoặc điều khiển. Khi người dùng nhập dữ liệu vi phạm quy tắc, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản Xác thực để chỉ định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường.

Văn bản Xác thực

Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Độ dài tối đa: 255 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường.

Bắt buộc

Khi thuộc tính này được đặt là , bạn phải nhập một giá trị vào trường hoặc trong bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường. Ngoài ra, giá trị không được là null.

Được đánh chỉ mục

Bạn sử dụng chỉ mục để tăng tốc các thao tác truy vấn, sắp xếp và nhóm chạy dựa trên lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng chỉ mục để ngăn người dùng nhập giá trị trùng lặp. Sự lựa chọn:

  • Không     Tắt lập chỉ mục (mặc định).

  • Có (Trùng lặp OK)     Lập chỉ mục trường và cho phép các giá trị trùng lặp. Ví dụ, bạn có thể có họ và tên trùng lặp.

  • Có (Không Trùng lặp)     Lập chỉ mục trường và không cho phép các giá trị trùng lặp, tất cả các giá trị đều là duy nhất.

Căn chỉnh Văn bản

Xác định căn chỉnh cho dữ liệu:

  • Nội dung chung     Căn chỉnh văn bản sang trái, số và ngày ở bên phải (cài đặt mặc định).

  • Trái     Căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số sang trái.

  • Phải     Căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số sang phải.

  • Căn giữa     Căn giữa tất cả văn bản, ngày tháng và số.

  • Phân phối     Căn đều tất cả văn bản, ngày tháng và số đều nhau so với cả hai bên của trường hoặc hộp văn bản.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.