Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp của mình để phân loại dữ liệu của tổ chức và duy trì tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin của tổ chức mà không làm cản trở năng suất và khả năng cộng tác của bạn. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức bạn về nhãn nhạy cảm, các dấu nội dung như văn bản đầu trang và chân trang hoặc hình nền mờ có thể được thêm vào tài liệu của bạn khi áp dụng nhãn nhạy cảm.
Trong ví dụ dưới đây, việc thêm nhãn nhạy cảm "Bảo mật Cao" đã thêm hình nền mờ ('Bảo mật Cao' trong văn bản màu đỏ trên toàn bộ tài liệu) và nhãn ('Bảo mật Cao') trong văn bản màu đỏ ở đầu trang.
Để giảm thiểu sự gián đoạn đối với nội dung tài liệu hiện có, các dấu nội dung sẽ được chèn vào đầu trang hoặc chân trang với văn bản ngắt dòng để bạn có thể nhanh chóng di chuyển xung quanh bằng chuột hoặc phím mũi tên trên bàn phím. Mọi văn bản chồng lấp hoặc nội dung khác sẽ tự ngắt dòng xung quanh chúng.
Sau khi nhãn nhạy cảm được áp dụng cho tài liệu của bạn, bạn có thể muốn điều chỉnh vị trí của nội dung đầu trang hoặc chân trang hoặc điều chỉnh vị trí của chính dấu nội dung đó. Dưới đây là một số mẹo để giúp đảm bảo tài liệu của bạn có giao diện tuyệt vời.
-
Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang bạn muốn chỉnh sửa hoặc chọn Đầu trang hoặc Chân trang (trong tab Chèn trên Dải băng, rồi chọn Chỉnh sửa Đầu trang hoặc Chỉnh sửa Chân trang.
-
Chọn nội dung bạn muốn điều chỉnh.
-
Chọn tab Bố trí trong Dải băng
-
Thực hiện nhiều điều chỉnh khác nhau đối với nội dung của bạn chẳng hạn như
-
Kéo và đặt lại vị trí dấu nội dung trong đầu trang và chân trang bằng cách chọn và kéo đối tượng
-
Ngắt dòng: Điều chỉnh cách văn bản tương tác và di chuyển xung quanh nội dung được chèn. Có các tùy chọn:
-
Cùng dòng với Văn bản: Đây là tùy chọn mặc định khi bạn chèn dấu nội dung. Nội dung nằm trong văn bản và văn bản sẽ chạy xung quanh văn bản đó.
-
Hình vuông: Văn bản ngắt dòng quanh ranh giới hình chữ nhật của đối tượng.
-
Sát: Văn bản ngắt dòng chặt quanh dấu nội dung
-
Xuyên suốt: Văn bản ngắt dòng quanh dấu nội dung nhưng cũng chạy qua các khu vực trong suốt của đối tượng.
-
Trên cùng và Dưới cùng: Văn bản ngắt dòng ở trên và bên dưới dấu nội dung, để lại khoảng trống ở hai bên.
-
Phía sau Văn bản: Dấu nội dung được đặt phía sau văn bản và văn bản xuất hiện trước văn bản.
-
Trước Văn bản: Dấu nội dung được đặt trước văn bản, làm che khuya văn bản phía sau.
-
-
Đưa dấu nội dung tiến hoặc lùi để đặt đối tượng lên trên hoặc bên dưới các đối tượng khác
-
-
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Đóng Đầu trang và Chân trang hoặc nhấn Esc.
-
Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang bạn muốn chỉnh sửa hoặc chọn Đầu trang hoặc Chân trang (trong tab Chèn trên Dải băng, rồi chọn Chỉnh sửa Đầu trang hoặc Chỉnh sửa Chân trang.
-
Chọn nội dung bạn muốn điều chỉnh.
-
Chọn tab Bố trí trong Ribbon
-
Thực hiện nhiều điều chỉnh khác nhau đối với nội dung của bạn chẳng hạn như
-
Kéo và đặt lại vị trí dấu nội dung trong đầu trang và chân trang bằng cách chọn và kéo đối tượng
-
Ngắt dòng: Điều chỉnh cách văn bản tương tác và di chuyển xung quanh nội dung được chèn. Có các tùy chọn:
-
Cùng dòng với Văn bản: Đây là tùy chọn mặc định khi bạn chèn dấu nội dung. Nội dung nằm trong văn bản và văn bản sẽ chạy xung quanh văn bản đó.
-
Hình vuông: Văn bản ngắt dòng quanh ranh giới hình chữ nhật của đối tượng.
-
Sát: Văn bản ngắt dòng chặt quanh dấu nội dung
-
Xuyên suốt: Văn bản ngắt dòng quanh dấu nội dung nhưng cũng chạy qua các khu vực trong suốt của đối tượng.
-
Trên cùng và Dưới cùng: Văn bản ngắt dòng ở trên và bên dưới dấu nội dung, để lại khoảng trống ở hai bên.
-
Phía sau Văn bản: Dấu nội dung được đặt phía sau văn bản và văn bản xuất hiện trước văn bản.
-
Trước Văn bản: Dấu nội dung được đặt trước văn bản, làm che khuya văn bản phía sau.
-
-
Đưa dấu nội dung tiến hoặc lùi để đặt đối tượng lên trên hoặc bên dưới các đối tượng khác
-
-
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Đóng Đầu trang và Chân trang hoặc nhấn Esc.
Để biết thêm thông tin về các tùy chọn ngắt dòng văn bản và điểm ngắt dòng, hãy xem mục Tùy chọn ngắt dòng văn bản.
Để biết thêm thông tin về đầu trang và chân trang, xem mục Đầu trang và Chân trang trong Word.
