Sử dụng thanh công cụ tùy chỉnh và cài đặt khởi động từ các phiên bản Trước của Access

Trong bài viết này

• Cơ sở dữ liệu phiên bản cũ hơn hoạt động như thế nào trong các phiên bản hiện tại

• Mở cơ sở dữ liệu phiên bản cũ hơn có chứa thanh công cụ tùy chỉnh

• Đặt Access để chỉ sử dụng thanh menu tùy chỉnh

Cơ sở dữ liệu phiên bản cũ hơn hoạt động như thế nào trong các phiên bản hiện tại

Nếu một cơ sở dữ liệu Access phiên bản cũ hơn (tệp .mdb) chứa thanh công cụ tùy chỉnh, thanh menu tùy chỉnh hoặc hành vi khởi động tùy chỉnh, bạn có thể giữ lại các tùy chọn khi mở cơ sở dữ liệu trong các phiên bản hiện tại hơn hoặc khi bạn chuyển đổi cơ sở dữ liệu thừa tự đó thành tệp .accdb hoặc .accde. Ví dụ: nếu bạn tắt thanh công cụ tích hợp sẵn và thay thế thanh menu mặc định trong cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2003, hành vi đó sẽ vẫn được giữ nguyên khi bạn mở cơ sở dữ liệu trong các phiên bản Hiện tại của Access trừ khi bạn thay đổi bằng cách sử dụng phiên bản Access cũ hơn.

Bạn có thể ẩn dải băng khi mở các tệp thừa tự (tệp .mdb, .mde và .mda) trong các phiên bản hiện tại hoặc bạn có thể xác định các hành vi khác nhau cho các tệp phiên bản cũ hơn bằng cách sử dụng Tùy chọn Access để tùy chỉnh hành vi trên dải băng và thanh công cụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt tùy chọn người dùng cho cơ sở dữ liệu hiện tại.

Khi bạn mở cơ sở dữ liệu Access phiên bản trước và chọn hiển thị dải băng, thanh công cụ tùy chỉnh sẽ xuất hiện dưới dạng nhóm trên tab Phần bổ trợ. Mỗi nhóm trong tab tương ứng với một thanh công cụ tùy chỉnh và mỗi nhóm sử dụng tên được gán cho thanh công cụ ban đầu. Tuy nhiên, thanh công cụ phải hiển thị trong cơ sở dữ liệu thừa tự hoặc chúng không xuất hiện trên tab.

Mở cơ sở dữ liệu phiên bản cũ hơn có chứa thanh công cụ tùy chỉnh

1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Mở.

   Hộp thoại Mở sẽ xuất hiện.

2. Chọn tệp cơ sở dữ liệu của bạn (.mdb tệp .mde) rồi bấm Mở.

   Access sẽ mở cơ sở dữ liệu phiên bản cũ hơn và các đối tượng cơ sở dữ liệu xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng. Nếu bạn đã đặt biểu mẫu, bảng điều khiển hoặc đối tượng khác xuất hiện khi khởi động, đối tượng đó cũng sẽ được hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng. Ngoài ra, nếu bạn đã tạo bất kỳ thanh công cụ hoặc thanh menu tùy chỉnh nào, chúng sẽ xuất hiện trong tab Phần bổ trợ dưới dạng một hoặc nhiều nhóm. Mỗi nhóm sử dụng tên được gán ban đầu cho thanh công cụ hoặc thanh menu tùy chỉnh.

   Lưu ý: Nếu tab Bổ trợ không hiển thị, hãy Bấm tab Tệp, bấm Tùy chọn, rồi bấm Tùy chỉnh Ribbon. Từ khu vực Tùy chỉnh Ribbon , hãy đảm bảo rằng tùy chọn Phần bổ trợ được chọn.

3. Bấm tab Bổ trợ.

   Thanh công cụ tùy chỉnh xuất hiện dưới dạng một hoặc nhiều nhóm và bạn có thể sử dụng thanh công cụ khi cần. Ví dụ: nếu thanh công cụ tùy chỉnh chứa lệnh In Mối quan hệ, Access sẽ không cho phép lệnh đó cho đến khi bạn hiển thị mối quan hệ của cơ sở dữ liệu.

Đặt Access để chỉ sử dụng thanh menu tùy chỉnh

1. Mở cơ sở dữ liệu Access phiên bản trước của bạn trong phiên bản hiện tại.

2. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Access, bấm vào Cơ sở dữ liệu Hiện tại.

4. Bên dưới Tùy chọn Dải băng và Thanh công cụ, bỏ chọn tùy chọn Cho phép Menu Đầy đủ, rồi bấm OK.

Đầu Trang