Sử dụng Copilot trong Word với bộ đọc màn hình

Trong chủ đề này 

• Hộp thoại Bản thảo bằng cách sử dụng Copilot

• Ghi lại

• Trực quan hóa dưới dạng bảng

• Tóm tắt trong ngăn trò chuyện Copilot

• Đặt câu hỏi

• Dẫn hướng hướng dẫn lời nhắc

Hộp thoại Bản thảo bằng cách sử dụng Copilot

Phụ kiện phụ trợ trong Word thể giúp tạo bản nháp đầu tiên, cung cấp ý tưởng và xây dựng dựa trên nội dung hiện có. Làm theo các bước sau để soạn thảo nội dung bằng cách sử dụng Copilot trong tài liệu trống hoặc tài liệu hiện có:

1. Mở Microsoft Word trình duyệt web của bạn.

2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến tài liệu mong muốn, rồi nhấn Enter để mở.

3. Nhấn Alt+I trên một dòng trống để mở hộp thoại Bản thảo với Copilot.

   Lưu ý: Đảm bảo nhấn Alt+I trên một dòng trống, vì dòng này sẽ không hoạt động ở cuối hoặc giữa câu.

4. Nhập lời nhắc của bạn vào hộp chỉnh sửa lời nhắc. Ví dụ, "Viết một đề xuất cho một hương vị mới trong đội hình Fourth Coffee latte." 

5. Nhấn phím Tab một lần, rồi chọn nút Tạo bằng cách nhấn Enter. 

6. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản thảo để đáp ứng lời nhắc của bạn, có thể cần một chút thời gian.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy chọn nút Dừng tạo hoặc nhấn phím Esc.

7. Sau khi bản nháp được tạo, bạn có thể muốn xem lại nội dung. Nhấn Shift+Ctrl+F6 để chuyển tiêu điểm đến nội dung đã tạo.

8. Sau khi bạn đã xác minh nội dung, nhấn Ctrl+F6 để trở về hộp thoại Bản thảo với Copilot . 

9. Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn nút Giữ lại bằng cách nhấn Enter hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tạo phản hồi mới, hãy chọn nút Tạo lại .

   • Để bỏ nội dung, hãy chọn nút Bỏ .

   • Cải thiện bản nháp bằng cách nhập lời nhắc vào hộp chỉnh sửa lời nhắc, chẳng hạn như "make it formal," hoặc "make it more concise" Sử dụng phím Tab một lần, rồi nhấn Enter trên nút Tạo .

Ghi lại

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn chọn và viết lại văn bản bằng Copilot:

1. Chọn văn bản bạn muốn viết lại bằng cách nhấn và giữ phím Shift, rồi sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo lựa chọn.

2. Nhấn Alt+I. Thao tác này sẽ mở menu ngữ cảnh với hai mục menu.

3. Chọn mục menu đầu tiên Viết lại bằng Copilot bằng cách nhấn Enter. Copilot sẽ tạo các đề xuất viết lại (thường là ba) trong hộp thoại Bản thảo với Copilot .

4. Để xem lại các đề xuất, hãy chuyển sang chế độ quét của bộ đọc màn hình và điều hướng bằng các phím Mũitên lên và xuống.

5. Sử dụng Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng và nhấn Enter để chọn nút Tiếp theo hoặc Trước đó để xem lại các đề xuất khác.

6. Sau khi bạn đã quyết định đề xuất, hãy dẫn hướng bằng phím Tab , rồi nhấn Enter trên nút Thay thế để thay thế nội dung hiện có bằng đề xuất đã chọn.

   • Để chèn đề xuất bên dưới văn bản đã chọn, hãy chọn nút Chèn bên dưới.

   • Nếu cần, hãy chọn biểu tượng Tạo lại để tạo phản hồi mới.

Dưới đây là một kịch bản ví dụ về cách sử dụng tính năng viết lại:

1. Định vị đoạn văn giới thiệu trong tài liệu của bạn và chọn đoạn văn bằng cách giữ phím Shift, rồi nhấn các phím mũi tên.

2. Sử dụng Alt+I để mở menu ngữ cảnh, rồi chọn Viết lại bằng Copilot.

3. Sau khi Copilot tạo đề xuất, nhấn Tab qua các nút để tìm menu Điều chỉnh Âm . Mở và thay đổi tông màu thành Trung tính, Bình thường hoặc Ngắn gọn.

4. Nhấn Tab qua menu đến nút Tạo lại , rồi nhấn Enter.

5. Duyệt và chọn một trong các đề xuất bạn muốn giữ lại và chọn Thay thế để thay thế đoạn văn giới thiệu gốc bằng phiên bản mới nhất.

Trực quan hóa dưới dạng bảng

Làm theo các bước sau để chuyển đổi văn bản đã chọn thành bảng bằng cách sử dụng Copilot trong Word:

1. Chọn đoạn văn hoặc văn bản bạn muốn chuyển thành bảng. Sử dụng phím Shift cùng với các phím mũi tên để chọn.

2. Nhấn Alt+I để mở menu ngữ cảnh.

3. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên xuống và chọn Trực quan hóa dưới dạng Bảng.

Copilot sẽ tạo một bảng dựa trên nội dung của đoạn văn bạn đã chọn.

Tóm tắt trong ngăn trò chuyện Copilot

Tính năng ngăn Trò chuyện này giúp nén và trích xuất thông tin quan trọng từ các tệp mở rộng. Làm theo các bước sau để có được tóm tắt với các điểm chính từ tài liệu của bạn thông qua lời nhắc trò chuyện Copilot:

1. Nhấn Alt+H, theo sau là F, X để mở ngăn Copilot.

2. Sử dụng phím Tab để di chuyển tiêu điểm giữa các thành phần. Nếu bạn cần đi theo hướng ngược lại, chỉ cần sử dụng Shift+Tab.

3. Nhập "Summarize" trong chỉnh sửa lời nhắc Copilot. Cung cấp thông tin chi tiết về nội dung bạn muốn Copilot tóm tắt. Ví dụ: "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" hoặc "Summarize this document."

4. Nhấn Enter và Copilot sẽ bắt đầu tạo bản thảo. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo trạng thái của thế hệ nháp.

5. Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tabhoặc Shift+Tab.

6. Sử dụng phím Mũitên lên và xuống để xem qua danh sách lời nhắc và phản hồi được tạo.

   1. Nhấn Enter để tương tác với danh sách lời nhắc.

   2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua các lời nhắc và nhấn Esc để trở về danh sách.

7. Ngăn trò chuyện có thể hiển thị lời nhắc bổ sung để tinh chỉnh tóm tắt. 

   1. Để khám phá các lời nhắc, nhấn phím Tab và chọn lời nhắc mong muốn bằng cách nhấn Enter.

Đặt câu hỏi

Đặt câu hỏi cụ thể về tài liệu của bạn hoặc những câu hỏi lớn hơn để biết thêm chi tiết để thêm một số nội dung hoặc ngữ cảnh vào tài liệu.

Dưới đây là một kịch bản ví dụ để giải thích cách sử dụng tính năng hỏi của Copilot:

1. Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là FX.

2. Nhập câu hỏi của bạn trong phần chỉnh sửa lời nhắc. Ví dụ: "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" hoặc "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Nhấn Enter và Copilot sẽ tìm kiếm tài liệu và cung cấp cho bạn các chi tiết liên quan trong ngăn trò chuyện. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo trạng thái của thế hệ nháp.

4. Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tabhoặc Shift+Tab.

5. Sử dụng phím Mũitên lên và xuống để xem qua danh sách lời nhắc và phản hồi được tạo.

   1. Nhấn Enter để tương tác với danh sách lời nhắc.

   2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua các lời nhắc và nhấn Esc để trở về danh sách.

6. Ngăn trò chuyện có thể trình bày lời nhắc thêm về câu hỏi nếu bạn cần thêm thông tin. 

   1. Để khám phá chúng, nhấn phím Tab và chọn lời nhắc câu hỏi bằng cách nhấn Enter.

• Nhập câu hỏi bổ sung trực tiếp trong phần chỉnh sửa lời nhắc. Ví dụ: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Dẫn hướng hướng dẫn lời nhắc

Hướng dẫn nhắc nhở trong ngăn trò chuyện Copilot cung cấp quyền truy nhập vào hàng loạt lời nhắc cho các ngữ cảnh và mục đích khác nhau. Để dẫn hướng hướng dẫn lời nhắc, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn Alt+H, theo sau là F, X để mở ngăn trò chuyện Copilot.

   • Nếu ngăn trò chuyện Copilot đã mở, hãy sử dụng Ctrl+F6 cho đến khi tiêu điểm chuyển sang ngăn Copilot.

2. Dẫn hướng bằng phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open view prompts button collapsed" (Nút Mở lời nhắc dạng xem thu gọn). Sau đó, nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở menu thả xuống.

3. Sử dụng các phím Mũitên lên và xuống để luân chuyển qua các danh mục lời nhắc. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các tên thể loại khác nhau như tạo, hiểu và yêu cầu.

4. Nhấn Enter trên danh mục mong muốn để chọn. Danh sách thả xuống có lời nhắc sẽ mở ra.

5. Tiêu điểm sẽ chuyển sang chỉnh sửa lời nhắc. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng cho đến khi bạn nghe thấy lời nhắc liên quan đến thể loại bạn đã chọn. 

6. Để cuộn qua các lời nhắc trong danh sách, sử dụng các phím Mũitên lên và xuống. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc lời nhắc khi bạn điều hướng.

7. Khi bạn tìm thấy lời nhắc bạn muốn sử dụng, hãy nhấn Enter để chọn lời nhắc đó. Hành động này sẽ đưa bạn trở lại chỉnh sửa lời nhắc với lời nhắc đã chọn được chèn.

8. Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm lời nhắc, hãy làm theo các bước sau:

   1. Sử dụng phím Tab và các lệnh của bộ đọc màn hình để xác định vị trí chỉnh sửa lời nhắc.

   2. Nhập văn bản bổ sung bất kỳ hoặc sửa đổi nếu cần.

9. Để quay lại hướng dẫn nhắc và khám phá các tùy chọn khác:

   1. Dẫn hướng trở lại nút Xem lời nhắc bằng phím Tab .

   2. Làm theo các bước được nêu trước đó để duyệt, chọn và tùy chỉnh lời nhắc theo sở thích của bạn.

Xem thêm

Trò chuyện với Copilot về tài liệu Word bạn

Sử Copilot Lab với bộ đọc màn hình

Tạo bản tóm tắt tài liệu của bạn với Copilot

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.