Khi bạn tạo sổ ghi chép trong OneNote, sổ tay đó sẽ tự động được lưu ở định dạng tệp mới nhất. Bạn cần định dạng này nếu bạn muốn tất cả các tính năng mới nhất của OneNote hoạt động đúng cách.
Định dạng mới được đặt tên là “Định dạng sổ ghi chép OneNote 2010-2016" để cho bạn biết rằng nó tương thích với định dạng OneNote 2010 và 2013. OneNote 2016 có thể đọc sổ ghi chép được tạo bằng OneNote 2016 hoặc 2013 và cũng có thể mở, xem và sửa bất cứ tệp sổ ghi chép nào được lưu theo định dạng tệp OneNote 2010 và 2007 cũ hơn.
Mẹo: Nếu bạn đang nâng cấp từ OneNote 2007 lên OneNote 2016, thì sổ ghi chép hiện có của bạn nằm ở định dạng OneNote 2007 sẽ không tự động được chuyển đổi. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có thể dùng OneNote 2016 cho tất cả ghi chú mà bạn đang làm việc, bao gồm dự án cộng tác với những người có sổ ghi chép được chia sẻ được lưu ở định dạng cũ. Nếu bạn vẫn đang chia sẻ ghi chú với mọi người bằng OneNote 2007, hãy hoãn việc nâng cấp định dạng tệp sổ ghi chép cho đến khi tất cả những người khác đã nâng cấp lên OneNote 2010 trở lên.
Để kiểm tra sổ ghi chép được lưu theo định đạng tệp nào:
-
Trong OneNote, hãy mở sổ ghi chép và nhìn vào thanh tiêu đề của cửa sổ OneNote. Nếu [Phương thức Tương thích] xuất hiện bên cạnh tên sổ ghi chép, có nghĩa là sổ ghi chép này được lưu ở định dạng 2007 cũ hơn.
