AI đang chuyển đổi nơi làm việc và mở ra những con đường mới để đạt năng suất. Tuy nhiên, với AI có thêm những cân nhắc về an toàn cần thực hiện khi sử dụng AI tại nơi làm việc. Dưới đây là một số đề xuất về cách an toàn khi sử dụng AI tại nơi làm việc:
-
Tuân thủ các chính sách của tổ chức của bạn để sử dụng AI tại nơi làm việc. Các chính sách này được thiết kế để bảo vệ cả bạn và công ty. Luôn cập nhật các khóa đào tạo và hướng dẫn mới nhất do công ty bạn cung cấp.
-
Chỉ sử dụng các dịch vụ AI được công ty ủy quyền. Mặc dù có nhiều dịch vụ AI miễn phí, trả phí và công cộng có sẵn trên web, bạn chỉ nên sử dụng các dịch vụ AI mà công ty của bạn đã chấp thuận. Điều này giúp đảm bảo rằng dịch vụ AI có các tùy chọn kiểm soát, chính sách và hỗ trợ phù hợp mà công ty của bạn yêu cầu.
-
Hãy thận trọng khi xử lý mọi dữ liệu đầu vào vào hệ thống AI. Tránh tiết lộ thông tin chi tiết nhạy cảm hoặc bí mật của công ty, bao gồm thông tin cá nhân về nhân viên hoặc nhà cung cấp, đối với các dịch vụ AI.
-
Luôn kiểm tra lại kết quả do AI tạo trước khi sử dụng kết quả trong công việc của bạn. AI có thể gây ra lỗi.
-
Hãy nhận thức được những thành kiến tiềm ẩn trong các hệ thống AI. Sử dụng AI một cách có trách nhiệm và đảm bảo rằng việc bạn sử dụng AI trong công việc không ảnh hưởng bất công đến bất kỳ cá nhân hoặc nhóm nào.
-
Khi sử dụng Microsoft 365 Copilot:
-
Đảm bảo bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan của mình trước khi sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 và trải Microsoft 365 Copilot cổng thông tin web của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng quyền truy nhập và bảo vệ tệp thích hợp được đặt đúng chỗ và mọi dữ liệu công ty vẫn được bảo vệ khi sử dụng Microsoft 365 Copilot.
-
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng nhãn nhạy cảm, hãy đảm bảo rằng mọi email và tài liệu bạn mở đều được ghi nhãn phù hợp. Điều này giúp đảm bảo lớp bảo vệ bổ sung cho dữ liệu của bạn.
-
