Copilot nhanh chóng chuẩn bị cho bạn cuộc họp trong vòng vài phút bằng cách tóm tắt các thông tin quan trọng như tóm tắt email và tài liệu liên quan đến cuộc họp, các nhiệm vụ có thể thực hiện cụ thể của bạn và tóm tắt lại cuộc họp trước đó. Điều này giúp đảm bảo quý khách được chuẩn bị tốt khi đến nơi.
Copilot biên soạn tóm tắt cuộc họp dựa trên nội dung liên quan đến cuộc họp trên Microsoft Graph. Mục này bao gồm:
-
Trò chuyện trong cuộc họp Teams
-
Email liên quan đến cuộc họp
-
Tài liệu liên quan đến cuộc họp (ví dụ: tài liệu được chia sẻ trong cuộc trò chuyện cuộc họp Teams hoặc người mời cuộc họp)
-
Recap of the previous meeting
-
Và nhiều hơn nữa...
Lưu ý: Tính năng này sẽ được phát hành Outlook trên Web và các tính năngOutlook mới để Windows đầu. Kiểm tra lại các bản cập nhật về tính khả dụng của máy Mac và Thiết bị di động trong tương lai.
Loại cuộc họp nào được hỗ trợ?
Bạn sẽ thấy nút Chuẩn bị với Copilot cho các cuộc họp có ít nhất ba người dự (bao gồm người tổ chức) và nơi cuộc họp có nội dung liên quan có thể tóm tắt được. Không phải tất cả các cuộc họp đều có bản tóm tắt sẵn dùng tại thời điểm này. Khi chúng tôi phát triển thêm tính năng này, nhiều cuộc họp khác sẽ được hỗ trợ.
Lưu ý:
-
Các cuộc họp không có nội dung liên quan được chia sẻ, chẳng hạn như thiếu tài liệu được chia sẻ với người dự hoặc thiếu email và lịch sử trò chuyện trước đây giữa những người dự, tính năng này có thể không tạo ra một bản tóm tắt toàn diện và có thể phản hồi kèm theo các phản hồi chung. Luôn kiểm tra thông tin được cung cấp.
-
Copilot sẽ không tạo tóm tắt cho các cuộc họp có nội dung bao gồm nội dung có khả năng gây hại hoặc xúc phạm.
Hãy thử ngay!
Sử dụng Chuẩn bị cho cuộc họp của bạn Copilot nhanh chóng bắt tay vào sử dụng.
-
Mở lịch trong Outlook Outlook trên web Hoặc Outlook for Windows mới và chọn cuộc họp của bạn.
-
Chọn Chuẩn bị với Copilot.
-
Copilot sẽ thu thập thông tin liên quan và tạo một bản tóm tắt cuộc họp để bạn xem xét.
Kiểm soát quyền riêng tư và quyền truy nhập
Copilot sẽ chỉ tóm tắt nội dung cuộc họp liên quan mà bạn có quyền truy nhập. Bản tóm tắt được cung cấp cho bạn là duy nhất và những người dự khác có thể thấy một bản tóm tắt khác dựa trên quyền truy nhập và quyền của họ.
Lưu ý: Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng Copilot. Với tư cách là người quản trị, hãy đảm bảo rằng thiết đặt Thôngtin chi tiết Về Cuộc họp được bật cho đối tượng thuê của bạn. Đi tới hộp tìm kiếm Trung tâm quản trị Microsoft 365> tìm kiếm & thông minh> của bạn > đặt Quản lý Thông tin chuyên sâu về Cuộc họp.
Hãy gửi phản hồi cho chúng tôi!
Vui lòng sử dụng nút thích hoặc không thích để cho chúng tôi biết điều bạn thích (hoặc không thích), bất kỳ điều gì Copilot làm sai hoặc những gì chúng tôi có thể làm để cải thiện trải nghiệm của bạn.
Tìm hiểu thêm
Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Outlook
Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot
