Copilot trong Outlook tích hợp sâu vào ứng dụng, cho phép bạn truy xuất thông tin theo ngữ cảnh và thực hiện hành động, tất cả trong khi có thể sử dụng Outlook song song với trò chuyện. Nó hỗ trợ các cuộc hội thoại về dữ liệu của tổ chức bạn, thông tin từ web, các câu hỏi về email bạn đang xem và thậm chí cho phép bạn hành động trực tiếp trong Outlook.
Lưu ý: Trò chuyện với Copilot chỉ khả dụng trong phiên bản mới dành Outlook cho Windows và Outlook trên web. Business Chat (BizChat) sẵn dùng trên các máy khách Outlook khác, hãy đọc thêm: Bắt đầu với Microsoft 365 Copilot Business Chat
Dưới đây là một số ý tưởng về cáchCopilot trong Outlook thể trợ giúp.
Đặt câu hỏi về email này
-
Tóm tắt email này - Bạn cần tìm hiểu nhanh về bản chất của email? Chọn một email và nhập Tóm tắt email này vào ngăn trò chuyện Copilot tóm tắt bằng dấu đầu dòng.
-
Có lời kêu gọi hành động nào không?- Bạn thắc mắc liệu tài liệu có chứa lời kêu gọi hành động có ý nghĩa không? Hỏi Copilot, và tính năng đó sẽ cố gắng thông báo cho bạn.
Thực hiện hành động trong Outlook
Lưu ý: Dưới đây là một số hành động hiện tại bạn có thể thực hiện và chúng tôi luôn bổ sung thêm các chức năng mới.
-
Tạo bản nháp email đến [Con người] về [Lời nhắc] – Bạn muốn bắt đầu email nhanh hoặc trả lời email đã chọn? Hướng Copilot bắt đầu bản nháp và tùy ý cung cấp người nhận, chủ đề và nội dung. Bạn có thể chọn mọi người bằng cách nhập "/" trong chat. Bạn Copilot giúp viết email của mình? Thay vì viết toàn bộ nội dung, hãy cung cấp lời nhắc và Copilot sẽ bắt đầu email và tự động nhập Bản thảo Copilot để tạo email.
-
Thiết lập trả lời tự động cho [Ngày/Giờ] – Tiêu đề ra ngoài vào kỳ nghỉ hoặc có một cuộc hẹn mà bạn sẽ không sẵn sàng? Yêu Copilot lập trả lời tự động và tùy ý cung cấp ngày giờ bạn muốn bật tính năng này. Một thẻ tương tác sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện cho phép bạn sửa đổi, xác nhận hoặc chuyển đến cài đặt để điều khiển chuyên sâu hơn.
-
Tạo quy tắc cho [Hành động] cho [Điều kiện] – Bạn đang tìm cách sắp xếp email của mình? Yêu Copilot tạo quy tắc hộp thư đến. Hãy nói điều bạn muốn xảy ra với các email đó (di chuyển đến thư mục, gắn cờ để theo dõi, v.v...) và cho nó biết email những hành động đó nên áp dụng (email từ [Người], v.v...). Copilot sẽ luôn yêu cầu bạn xác nhận trước khi tạo quy tắc và cung cấp cho bạn liên kết để quản lý quy tắc của mình. Để biết thêm thông tin về việc quản lý quy tắc, hãy xem dùng quy tắc để quản lý email của bạn.
Mẹo: Bạn muốn cửa sổ trò chuyện rộng hơn để xem thêm thông tin trên màn hình? Bấm vào nút Bung rộng ngăn đầu trang trò chuyện.
Cũng như với Copilot toànMicrosoft 365, bạn có thể đặt câu hỏi căn cứ vào dữ liệu doanh nghiệp và nội dung web. Để xem thêm đề xuất về những điều bạn có thể yêu cầu, hãy chọn nút Xem lời nhắc trong hộp đầu vào trò chuyện.
Lưu ý: Nếu bạn muốn loại bỏ nội dung web khỏi kết quả của mình, hãy chọn Quản lý tìm kiếm và phần bổ trợ từ hộp đầu vào trò chuyện.
Tìm hiểu thêm
Copilot trong Outlook giúp học & học
Nấu ăn một lời nhắc tuyệt vời: Nhận được nhiều nhất từ Copilot