Giả sử bạn muốn nhập dễ dàng ngày và giờ hiện tại trong khi ghi nhật ký thời gian của các hoạt động. Hoặc có thể bạn muốn hiển thị ngày và giờ tự động trong một ô mỗi lần tính toán lại công thức. Có một vài cách để chèn ngày và giờ hiện tại vào trong ô.
Chèn một ngày hay giờ tĩnh vào ô Excel
Giá trị tĩnh trong trang tính là giá trị không thay đổi khi tính toán lại hoặc mở trang tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím như Ctrl+; để chèn ngày hiện tại vào trong ô, Excel “sẽ chụp nhanh” ngày hiện tại rồi sau đó chèn ngày này vào trong ô. Vì giá trị của ô đó không thay đổi, nên nó được coi là tĩnh.
-
Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chèn ngày hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy).
-
Để chèn giờ hiện tại, nhấn Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy).
-
Để chèn ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy), sau đó nhấn phím Space rồi nhấn Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy).
-
Thay đổi định dạng ngày hoặc giờ
Để thay đổi định dạng ngày hoặc giờ, hãy bấm chuột phải vào một ô, rồi chọn Định dạng Ô. Sau đó, trên hộp thoại Định dạng Ô, trong tab Số, bên dưới Thể loại, chọn Ngày hoặc Giờ và trong danh sách Loại, chọn một loại, rồi chọn OK.
Chèn một ngày hay giờ tĩnh vào ô Excel
Giá trị tĩnh trong trang tính là giá trị không thay đổi khi tính toán lại hoặc mở trang tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím như Ctrl+; để chèn ngày hiện tại vào trong ô, Excel “sẽ chụp nhanh” ngày hiện tại rồi sau đó chèn ngày này vào trong ô. Vì giá trị của ô đó không thay đổi, nên nó được coi là tĩnh.
-
Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chèn ngày hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy).
-
Để chèn thời gian hiện tại, nhấn
-
Để chèn ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy), sau đó nhấn Phím cách, rồi nhấn
-
Thay đổi định dạng ngày hoặc giờ
Để thay đổi định dạng ngày hoặc giờ, hãy bấm chuột phải vào một ô, rồi chọn Định dạng Ô. Sau đó, trên hộp thoại Định dạng Ô, trong tab Số, bên dưới Thể loại, chọn Ngày hoặc Giờ và trong danh sách Loại, chọn một loại, rồi chọn OK.
Chèn một ngày hay giờ tĩnh vào ô Excel
Giá trị tĩnh trong trang tính là giá trị không thay đổi khi tính toán lại hoặc mở trang tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím như Ctrl+; để chèn ngày hiện tại vào trong ô, Excel “sẽ chụp nhanh” ngày hiện tại rồi sau đó chèn ngày này vào trong ô. Vì giá trị của ô đó không thay đổi, nên nó được coi là tĩnh.
-
Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chèn ngày, hãy nhập ngày (chẳng hạn như 2/2), rồi bấm Trang đầu > danh sách thả xuống Định dạng Số (trong tab Số) >ngày dạng Ngắn hoặc Ngày dạng Dài.
-
Để chèn thời gian, hãy nhập thời gian, rồi bấm Trang đầu >danh sách thả xuống Định dạng Số ( trong tab Số ) >gian.
-
Thay đổi định dạng ngày hoặc giờ
Để thay đổi định dạng ngày tháng hoặc thời gian, hãy bấm chuột phải vào một ô, rồi chọn Định dạng Số. Sau đó, trên hộp thoại Định dạng Số, bên dưới Thể loại, bấm Ngày hoặc Thời gian và trong danh sách Loại, chọn một kiểu, rồi bấm OK.
Chèn ngày hoặc giờ có giá trị được cập nhật
Ngày và giờ cập nhật khi tính toán lại trang tính hoặc mở sổ làm việc được coi là “động" thay vì tĩnh. Trong một trang tính, cách phổ biến nhất để trả về ngày hoặc giờ động trong một ô là sử dụng hàm trang tính.
Để chèn ngày hoặc giờ hiện tại để chúng được cập nhật, hãy dùng các hàm TODAY và NOW như minh họa trong ví dụ dưới đây. Để biết thêm thông tin về cách dùng các hàm này, hãy xem hàm TODAY và hàm NOW.
Ví dụ:
|
Công thức |
Mô tả (Kết quả) |
|
=TODAY() |
Ngày hiện tại (thay đổi) |
|
=NOW() |
Ngày và giờ hiện tại (thay đổi) |
-
Chọn văn bản trong bảng được hiển thị ở trên, rồi nhấn Ctrl+C.
-
Trong trang tính trống, bấm một lần vào ô A1, rồi nhấn Ctrl+V. Nếu bạn đang làm việc Excel dành cho web, hãy lặp lại thao tác sao chép và dán cho từng ô trong ví dụ.
Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.
-
Để chuyển tiếp giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, hãy nhấn CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm nghiệm Công thức, hãy bấm nút Hiện Công thức.
Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Lưu ý: Kết quả của các hàm TODAY và NOW chỉ thay đổi khi trang tính được tính hoặc khi chạy macro có chứa hàm. Các ô có chứa các hàm này không được cập nhật liên tục. Ngày và giờ được dùng được lấy từ đồng hồ hệ thống của máy tính.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
