Phần web bộ lọc sẽ thay đổi dạng xem của dữ liệu được hiển thị trong một phần web khác dựa trên một số tiêu chí nhất định. Ví dụ, phần web Bộ lọc có thể khiến báo cáo tài chính chỉ hiển thị các giá trị từ một năm cụ thể hoặc khiến danh sách học viên trong lớp chỉ hiển thị tên của những học sinh đã hoàn thành một bài tập cụ thể.
Lọc các phần web yêu cầu đầu vào của người dùng để tạo tiêu chí lọc (chẳng hạn như ngày hoặc văn bản) hiển thị biểu tượng bộ lọc trên trang. Ngoài ra, phần web Bộ lọc có thể hoạt động tự động; nó có thể không xuất hiện trên trang và có thể sử dụng tiêu chí để lọc được cung cấp từ phần web thứ ba, chẳng hạn như bộ lọc Người dùng Hiện tại. Lọc các phần web không hiển thị trên trang được gọi là phần web ngữ cảnh; chúng lọc kết quả tự động mà không cần đầu vào của người dùng.
Bộ lọc các phần web hoạt động với các danh sách SharePoint, dữ liệu từ Microsoft SQL Server phiên bản 2005 và 2008 Analysis Services và dữ liệu có trong Business Connectivity Services.
Trong bài viết này
Các cách sử dụng bộ lọc
Các kịch bản sau đây minh họa hai trong nhiều cách mà bạn có thể sử dụng Phần web Bộ lọc:
-
Jeff Smith muốn truyền đạt doanh thu được tạo bởi một sản phẩm trên cơ sở hàng tháng. Trong lịch sử, Jeff đã xem một báo cáo SQL Server Analysis Services sản xuất bởi ứng dụng Bán hàng Contoso, rồi sao chép thông tin vào thư email để phân phối cho nhóm của mình.
Bây giờ, Jeff thêm cùng một báo cáo SQL Server Analysis Services vào bảng điều khiển hàng tháng của mình, cùng với một báo cáo hiển thị các khiếu nại của khách hàng theo sản phẩm. Jeff thêm phần web Bộ lọc để người dùng bảng điều khiển có thể chọn sản phẩm mà họ quan tâm. Ông thiết lập bộ lọc để hiển thị danh sách sản phẩm và ông kết nối bộ lọc với cả hai khách hàng mới khiếu nại theo báo cáo hàng tháng sản phẩm và báo cáo doanh thu sản phẩm hiện có theo tháng. Khi các thành viên trong nhóm của mình xem trang, họ có thể xem dữ liệu trên sản phẩm mặc định mà Jeff đã đặt cho báo cáo, nhưng họ cũng có thể chọn bất kỳ sản phẩm nào từ danh sách. Khi một thành viên nhóm chọn một sản phẩm khác, bộ lọc sẽ thay đổi tất cả dữ liệu trong từng phần web được kết nối.
-
Christina Lee, một quản lý bán hàng khu vực, sử dụng bảng điều khiển của bộ phận của cô để xem lại dữ liệu hàng tháng. Cô nhận thấy rằng chỉ số hiệu suất then chốt sự hài lòng của khách hàng (KPI) có màu vàng, cho thấy nó đang ở chế độ cảnh báo. Cô ấy có thể bấm vào chỉ báo để đi đến một trang Web hiển thị chỉ báo, giải thích lý do tại sao nó có màu vàng và ba báo cáo cung cấp thông tin chuyên sâu bổ sung.
Bộ lọc chỉ hiển thị các thành phần trang áp dụng riêng cho việc chia của Christina. Các quản lý bán hàng khác trong công ty của Christina có thể xem cùng một bảng điều khiển, nhưng dạng xem của họ khác. Bộ lọc tùy chỉnh từng dạng xem cho một bộ phận cụ thể.
Các loại bộ lọc
Loại phần web Lọc bạn sử dụng và cách bạn sử dụng chúng phụ thuộc vào nguồn dữ liệu của bạn, loại tương tác bạn muốn từ người dùng và kết quả bạn muốn. Có chín loại bộ lọc được cung cấp cùng với SharePoint Server 2007 và 2010, cùng với phần web Hành động Lọc, cho phép bạn thêm nút bộ lọc vào trang để người dùng có thể chọn thời điểm làm mới dữ liệu trên trang.
Các phần web Bộ lọc sau đây cho phép người dùng chỉ định các giá trị theo cách thủ công sẽ lọc dữ liệu được hiển thị trên trang:
|
Phần Web |
Mô tả |
|---|---|
|
Bộ lọc Ngày |
Bạn có thể cung cấp giá trị mặc định hoặc để trống giá trị. Người dùng có thể chọn ngày tháng từ lịch thả xuống hoặc nhập giá trị m/d/yyyy vào hộp hiển thị trên trang Phần Web. |
|
Bộ lọc Chuỗi Truy vấn (URL) (Chỉ khả dụng cho SharePoint 2007) |
Cho phép thêm bộ lọc vào URL khi thêm liên kết trên một trang khác vào bảng điều khiển. |
|
Bộ lọc Văn bản |
Bạn có thể yêu cầu người dùng nhập văn bản và/hoặc cung cấp văn bản mặc định. |
Các phần web Bộ lọc sau đây cho phép người dùng chọn từ danh sách giá trị:
|
Phần Web |
Mô tả |
|---|---|
|
Bộ lọc Lựa chọn |
Bộ lọc lựa chọn cho phép bạn xác định các giá trị trong ngăn công cụ của phần web. Người dùng chọn một trong các giá trị từ menu thả xuống xuất hiện trên trang. |
|
Bộ lọc Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ (SharePoint 2010) Business Data Catalog Filter (SharePoint 2007) |
Phần web này cho phép bạn xác định danh sách các giá trị từ nhóm Business Data Catalog sau đó xác định cột Giá trị. Ngoài ra, bạn có thể thêm cột Mô tả. Ví dụ: nếu thực thể là Sản phẩm thì ứngdụng AdventureWorks và cột Giá trị có thể là Tên. Nếu bạn thêm cột Mô tả, phần web Bộ lọc này sẽ thêm hộp thoại bộ chọn cho phép người dùng sử dụng danh sách thả xuống để tìm kiếm sản phẩm theo Mô tả, Khóa hoặc Tên. |
|
Bộ lọc Danh sách SharePoint |
Khi bạn cấu hình bộ lọc này, bạn trỏ đến một danh sách SharePoint và chỉ định giá trị của một cột, chẳng hạn như tiêu đề, mô tả, ngày tháng hoặc loại tài liệu. Người dùng có thể duyệt đến danh sách, rồi chọn từ loại mục bạn chỉ định. |
|
SQL Server Analysis Services Lọc (SharePoint 2010) SQL Server Bộ lọc Dịch vụ Phân tích 2005 (SharePoint 2007) |
Bộ lọc này cho phép bạn chọn kết nối dữ liệu từ phần web trên trang Web hiện tại hoặc từ thư viện Kết nối Dữ liệu SharePoint thư viện Kết nối Dữ liệu Office. Sau đó bạn chỉ định một chiều và cấu trúc phân cấp. Người dùng có thể chọn từ danh sách các giá trị kết quả. |
Các phần web Bộ lọc này tự động lọc dữ liệu hiển thị trên trang Web:
|
Phần Web |
Mô tả |
|---|---|
|
Bộ lọc Người dùng Hiện tại |
Cung cấp tên đăng nhập của người dùng hiện tại hoặc thuộc tính hồ SharePoint đã chọn |
|
Bộ lọc Chuỗi Truy vấn (URL) |
Truyền (các) giá trị cố định từ một nguồn khác mà bạn đặt cấu hình trong ngăn công cụ |
|
Bộ lọc Trường Trang |
Cung cấp giá trị của cột trên hàng danh sách được liên kết với trang hiện tại |
Sử dụng bộ lọc
Có ba bước để sử dụng bộ lọc:
-
Thêm bộ lọc vào trang Web
-
Cấu hình thiết đặt bộ lọc
-
(Tùy chọn) Kết nối bộ lọc với các phần web khác trên trang
Thêm phần web Bộ lọc vào trang
Việc thêm phần web Bộ lọc vào trang tương tự như thêm bất kỳ phần web nào khác vào trang. Khi sử dụng bộ lọc sẽ yêu cầu đầu vào của người dùng, hãy cân nhắc vị trí của phần web trên trang. Ngoài ra, tên mà bạn chỉ định cho bộ lọc trong ngăn công cụ sẽ đóng vai trò như mô tả trên trang cho hộp văn bản hoặc menu.
Cấu hình thiết đặt bộ lọc
Bạn cấu hình các thiết đặt của bộ lọc của bạn bằng cách sử dụng ngăn công cụ phần web. Mỗi ngăn công cụ có các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào loại bộ lọc bạn đang thiết lập.
Để biết thêm thông tin về việc đặt cấu hình thiết đặt bộ lọc, hãy xem các bài viết sau đây:
Kết nối bộ lọc với các phần web khác trên trang
Bạn có thể phải kết nối phần web Bộ lọc mà bạn sử dụng với một phần web khác trên trang. Điều này có thể xảy ra khi bạn sử dụng bộ lọc với các phần web Excel Web Access. Bạn có thể kết nối các phần web Bộ lọc mà người dùng có thể nhìn thấy hoặc không nhìn thấy. Phần web Bộ lọc hiển thị có thể yêu cầu đầu vào từ trình xem trang, chẳng hạn như chọn từ danh sách sản phẩm. Một phần web Bộ lọc ẩn, chẳng hạn như bộ lọc Người dùng Hiện tại, sẽ tự động lọc dữ liệu trong phần web đích dựa trên người đã đăng nhập vào máy tính.
Khi một bộ lọc sẵn dùng mà bạn có thể kết nối với một phần web khác trên trang, menu Connections sẽ hiển thị từ menu phần web. Bạn có thể khởi tạo kết nối giữa phần web Bộ lọc và phần web khác trên trang từ một trong hai phần web.
