Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong các ứng dụng Office trên Máy tính

1. Chọn tab Tệp .

2. Chọn Lưu Dưới dạng .
   Để thấy hộp thoại Lưu Như trong Excel 2013 hoặc Excel 2016, bạn phải chọn một vị trí và thư mục.

3. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập.

4. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn PDF (*.pdf) .

   • Nếu bạn muốn mở tệp ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành .

   • Nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao, hãy chọn Tiêu chuẩn (phát hành trực tuyến và in) .

   • Nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn chất lượng in, hãy chọn Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến) .

5. Chọn Tùy chọn để đặt trang sẽ in, chọn xem có in vết cập nhật hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Để biết thêm thông tin về hộp thoại Tùy chọn trong Excel, hãy xem mục Tìm hiểu thêm về tùy chọn PDF . Chọn OK khi hoàn tất.

6. Chọn Lưu .

1. Chọn tab Tệp .

2. Chọn Xuất .

3. Bên dưới Xuất Hiện tại , chọn phần sổ tay bạn muốn lưu dưới dạng PDF.

4. Trong Chọn Định dạng , chọn PDF (*.pdf), rồi chọn Xuất .

5. Trong hộp thoại Lưu Như, trong trường Tên Tệp , hãy nhập tên cho sổ tay.

6. Chọn Lưu .

1. Chọn tab Tệp .

2. Chọn Lưu Dưới dạng .
   Để thấy hộp thoại Lưu Như trong PowerPoint 2013 hoặc PowerPoint 2016 , bạn phải chọn một vị trí và thư mục.

3. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập.

4. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn PDF (*.pdf) .

   • Nếu bạn muốn mở tệp ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.

   • Nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao, hãy chọn Tiêu chuẩn (phát hành trực tuyến và in) .

   • Nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn chất lượng in, hãy chọn Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến) .

5. Chọn Tùy chọn để đặt trang sẽ in, chọn xem có in vết cập nhật hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Chọn OK khi hoàn tất.

6. Chọn Lưu .

1. Trên tab Tệp , chọn Lưu Dưới dạng .
   Để thấy hộp thoại Lưu Như trong Project 2013 hoặc Project 2016, bạn phải chọn một vị trí và thư mục.

2. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập.

3. Trong danh sách Lưu dưới dạng, chọn Tệp PDF (*.pdf) hoặc Tệp XPS (*.xps), rồi chọn Lưu .

4. Trong hộp thoại Tùy chọn Xuất Tài liệu, chọn Phạm vi Phát hành , chọn có Bao gồm Thông tin Không in và tuân thủ ISO 19500-1 (chỉ PDF).

Mẹo định dạng

Project không hỗ trợ mọi tính năng định dạng PDF hoặc XPS nhưng bạn vẫn có thể sử dụng một số tùy chọn in để thay đổi hình thức của tài liệu hoàn thiện.

Chọn Tệp > In , rồi thay đổi bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

• Ngày

• Hướng

• Kích cỡ giấy

• Thiết lập trang

Trong hộp thoại Thiết lập Trang, bạn có thể thay đổi các tùy chọn trên các tab này:

• Lề

• Chú giải

• Xem

1. Chọn tab Tệp .

2. Chọn Lưu Dưới dạng .
   Để thấy hộp thoại Lưu Như trong Publisher 2013 hoặc Publisher 2016, bạn phải chọn một vị trí và thư mục.

3. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập.

4. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn PDF (*.pdf) .

5. Nếu bạn muốn thay đổi cách tối ưu hóa tài liệu, hãy chọn Thay đổi . (Chọn Tùy chọn trong Publisher 2013 hoặc Publisher 2016.)

   • Thực hiện mọi thay đổi bạn muốn cho độ phân giải hình ảnh và thông tin không in.

   • Chọn Tùy chọn In để thực hiện thay đổi đối với các tùy chọn in cho tài liệu.

   • Chọn OK khi hoàn tất.

6. Nếu bạn muốn mở tệp ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.

7. Chọn Lưu .

1. Chọn tab Tệp .

2. Chọn Lưu Dưới dạng .
   Để thấy hộp thoại Lưu Như trong Visio 2013 hoặc Visio 2016, bạn phải chọn một vị trí và thư mục.

3. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập.

4. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn PDF (*.pdf) .

   • Nếu bạn muốn mở tệp theo định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Tự động xem tệp sau khi lưu.

   • Nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao, hãy chọn Tiêu chuẩn (phát hành trực tuyến và in) .

   • Nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn chất lượng in, hãy chọn Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến) .

5. Chọn Tùy chọn để đặt trang sẽ in, chọn xem có in vết cập nhật hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Chọn OK .

6. Chọn Lưu .

1. Nếu tệp đã được lưu trước đó, hãy chọn Tệp > Lưu Bản sao.
   Nếu tệp chưa được lưu, hãy chọn Tệp > Lưu Như.

2. Chọn Duyệt để chọn vị trí trên máy tính mà bạn muốn lưu tệp.

3. Trong danh sách thả xuống, chọn PDF.

   

4. Chọn Lưu.

Chọn Xem thêm Tùy > chọn để tùy chỉnh tệp PDF của bạn.

• Để tạo tệp PDF từ chỉ một số trang trong tài liệu của bạn, hãy chọn một tùy chọn bên dưới Phạm vi trang.

• Để đưa thay đổi được theo dõi vào tệp PDF, bên dưới mục Phát hành gì, chọn Tài liệu hiển thị vết cập nhật. Nếu không, hãy đảm bảo chọn Tài liệu.

• Để tạo một bộ thẻ đánh dấu trong tệp PDF, hãy chọn Tạo thẻ đánh dấu bằng. Sau đó, chọn Đầu đề hoặc nếu bạn đã thêm thẻ đánh dấu vào tài liệu, hãy chọn Word dấu.

• Nếu bạn muốn đưa thuộc tính tài liệu vào tệp PDF, hãy đảm bảo chọn Thuộc tính tài liệu.

• Để giúp phần mềm đọc màn hình đọc tài liệu dễ dàng hơn, hãy chọn Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng.

• Tuân thủ ISO 19005-1 (PDF/A) Tùy chọn này cung cấp tài liệu PDF dưới dạng phiên bản PDF 1.7, đây là một tiêu chuẩn lưu trữ. PDF/A giúp bảo đảm tài liệu sẽ hiển thị đồng nhất khi mở trên một máy tính khác về sau.

• Văn bản bitmap khi không thể nhúng phông chữ Nếu không thể nhúng phông chữ vào tài liệu, tệp PDF sẽ sử dụng các hình ảnh bitmap của văn bản để PDF hiển thị giống như tài liệu gốc. Nếu tùy chọn này không được chọn và tệp sử dụng phông chữ không thể nhúng được thì bộ đọc PDF có thể thay thế bằng phông chữ khác.

• Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu Để hạn chế truy nhập sao cho chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở tệp PDF, chọn tùy chọn này. Khi bạn chọn OK, Word hộp Mã hóa Tài liệu PDF, nơi bạn có thể nhập và nhập lại mật khẩu.

Mở và sao chép nội dung từ PDF bằng Word

Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn từ PDF bằng cách mở tệp trong Word.

Đi tới Tệp > Mở và duyệt đến tệp PDF. Word sẽ mở nội dung PDF trong một tệp mới. Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn từ đó, kể cả hình ảnh và sơ đồ.