Toàn bộ các bước tạo biểu đồ

Biểu đồ chứa một vài thành phần, như tiêu đề, nhãn trục, chú giải và đường lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị những thành phần này và bạn cũng có thể thay đổi vị trí cùng định dạng của chúng.

Tiêu đề biểu đồ

Vùng vẽ

Chú giải

Tiêu đề trục

Nhãn trục

Khấc chia độ

Đường lưới

Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ đã được nhập và lưu trong một trang tính Excel. Nếu bạn chèn biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một trang tính mới sẽ được mở trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel cơ bản của biểu đồ tự động được lưu trong tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

2. Bấm vào tab Chèn, chọn loại biểu đồ, rồi bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm.

   

3. Khi bạn chèn một biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một trang tính Excel chứa bảng dữ liệu mẫu sẽ mở ra.

4. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó, rồi dán đè lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết hướng dẫn về cách sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với loại biểu đồ.

   Đối với loại biểu đồ này	Sắp xếp dữ liệu
   Biểu đồ vùng, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt	Trong các cột hoặc hàng như trong các ví dụ dưới đây: Chuỗi 1 Chuỗi 2 Danh mục A 10 12 Danh mục B 11 14 Danh mục C 9 15 hoặc Danh mục A Danh mục B Chuỗi 1 10 11 Chuỗi 2 12 14
   Biểu đồ bong bóng	Trong các cột, đặt giá trị x ở cột đầu tiên và giá trị y tương ứng rồi đến giá trị kích cỡ bong bóng trong các cột liền kề, như trong các ví dụ sau: Giá trị X Giá trị Y 1 Kích cỡ 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Biểu đồ hình tròn	Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu, như trong các ví dụ sau: Doanh số Q1 25 Q2 30 Q3 45 hoặc Q1 Q2 Q3 Doanh số 25 30 45
   Biểu đồ chứng khoán	Trong các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, dùng tên hoặc ngày làm nhãn, như trong các ví dụ sau: Mở High Thấp Đóng 05/01/2002 44 55 11 25 06/01/2002 25 57 12 38 hoặc 05/01/2002 06/01/2002 Mở 44 25 Cao 55 57 Thấp 11 12 Đóng 25 38
   Biểu đồ X Y (phân tán)	Trong các cột, đặt giá trị x trong cột đầu tiên và giá trị y tương ứng trong cột liền kề, như trong các ví dụ sau: Giá trị X Giá trị Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 hoặc Giá trị X 0,7 1,8 2,6 Giá trị Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Để thay đổi số hàng và cột có trong biểu đồ, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của dữ liệu đã chọn, rồi kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu bổ sung.

   

6. Để xem kết quả của các thay đổi, chuyển trở lại Word hoặc PowerPoint.

   Lưu ý: Khi bạn đóng tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của biểu đồ sẽ tự động đóng lại.

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể muốn thay đổi cách vẽ hàng và cột của bảng trong biểu đồ. Ví dụ: phiên bản biểu đồ đầu tiên của bạn có thể vẽ các hàng dữ liệu của bảng trên trục dọc (trục giá trị) của biểu đồ và các cột dữ liệu trên trục ngang (trục danh mục). Trong ví dụ sau đây, biểu đồ nhấn mạnh doanh thu bán nhạc cụ.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn biểu đồ nhấn mạnh doanh thu theo tháng, bạn có thể đảo ngược cách vẽ biểu đồ.

1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

2. Bấm vào biểu đồ.

3. Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Chuyển đổi hàng/cột.

   

Nếu Chuyển đổi hàng/cột không sẵn dùng

Chuyển đổi hàng/cột chỉ sẵn dùng khi bảng dữ liệu Excel của biểu đồ đang mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm vào biểu đồ, rồi chỉnh sửa trang tính trong Excel.

1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

2. Bấm vào biểu đồ.

3. Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Bố trí nhanh.

   

4. Bấm vào bố trí bạn muốn.

Để hoàn tác ngay một bố trí nhanh mà bạn đã áp dụng, hãy nhấn + Z.

Các kiểu biểu đồ là một tập hợp các màu và hiệu ứng bổ trợ lẫn nhau mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ. Khi bạn chọn một kiểu biểu đồ, các thay đổi của bạn sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ biểu đồ.

1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

2. Bấm vào biểu đồ.

3. Bấm vào Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào kiểu biểu đồ mà bạn muốn.

   

Để xem các kiểu khác, trỏ vào một kiểu, rồi bấm vào .

Để hoàn tác ngay một kiểu mà bạn đã áp dụng, nhấn + Z.

1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

2. Bấm vào biểu đồ, rồi bấm vào tab Thiết kế Biểu đồ.

3. Bấm vào Thêm thành phần biểu đồ.

   

4. Bấm vào Tiêu đề biểu đồ để chọn các tùy chọn định dạng tiêu đề, rồi quay lại biểu đồ để nhập tiêu đề trong hộp Tiêu đề biểu đồ.