Khi bạn lên lịch một sự kiện bằng teams hoặc Outlook trên web, giờ làm việc của mỗi người dự sẽ được xem xét trong thời gian họp được đề xuất. Nếu hoạt động làm việc của bạn trong Microsoft 365 khác với lịch hiển thị dưới dạng thời gian sẵn sàng, bạn có thể nhận được đề xuất trên thẻ hồ sơ để cập nhật giờ làm việc của mình. Chọn Xem lại giờ của bạn để cập nhật giờ làm việc trong Outlook.
Các đề xuất cập nhật giờ được tính như thế nào?
Các đề xuất cập nhật giờ của bạn được tạo bằng cách đánh giá dữ liệu từ công việc hàng ngày của bạn trong Microsoft 365 và Windows. Bao gồm các hoạt động Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó cũng bao gồm các tín hiệu trò chuyện và cuộc gọi Skype for Business từ Teams và các hoạt động trong OneDrive và SharePoint.
Dữ liệu của tôi được bảo vệ như thế nào?
Để tính toán giờ làm việc của bạn, chúng tôi đọc thông tin từ hộp thư Microsoft 365 của bạn. Chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn trong chính hộp thư của bạn. Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn được bảo vệ giống như cách thông tin email và lịch của bạn được giữ riêng tư và bảo vệ. Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu để tính toán giờ.
Mỗi tính toán mà dịch vụ tạo ra giờ đề xuất sẽ thực hiện dựa trên dữ liệu mà bạn có thể nhận được bằng cách thu thập và kiểm tra siêu dữ liệu về email, cuộc họp, cuộc gọi và tin nhắn tức thời, chẳng hạn như thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như dòng chủ đề của chúng.
Thông tin chuyên sâu được lấy từ dữ liệu đã có sẵn cho bạn ở những nơi sau:
-
Hộp thư Exchange Online của bạn
-
Hoạt động của bạn trong tài liệu OneDrive và SharePoint
-
Lịch sử cuộc trò chuyện và cuộc gọi của bạn từ Teams và từ Skype for Business
Ai có thể thấy các đề xuất trên thẻ hồ sơ của tôi?
Chỉ bạn sẽ nhận được thông báo về việc cập nhật giờ làm việc trong lịch của mình. Người quản lý hoặc người quản trị hệ thống của bạn không thể xem đề xuất. Đề xuất không được thiết kế để cho phép nhân viên đánh giá, theo dõi, ra quyết định tự động, ghi hồ sơ hoặc giám sát.
Tuân thủ Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR)
Thông báo giờ đề xuất hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu CỦA GDPR. Để tìm hiểu thêm, hãy Microsoft.com/GDPR.
Tắt hoặc bật đề xuất cập nhật giờ làm việc
Các đề xuất cập nhật giờ làm việc được bật theo mặc định. Để quản lý các đề xuất:
-
Đi tới Tài khoản của Tôi tại https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Đi tới Dịch vụ >chi tiết mục.
-
Chuyển nút bật tắt sang Tắt để tắt tính toán và đề xuất cập nhật giờ làm việc. Chuyển nút bật tắt thành Bật để cho phép tính toán và đề xuất.
Lưu ý: Có thể mất tới 24 giờ để các thay đổi có hiệu lực trên các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365.
Dành cho người quản trị Microsoft 365
Theo mặc định, giờ làm việc được đề xuất sẽ được bật. Để tắt tính toán và hiển thị các đề xuất cập nhật giờ làm việc, vui lòng sử dụng API cài đặt Thông tin chi tiết mục.
