Đặt giá trị mặc định cho trường hoặc điều khiển

Đặt giá trị mặc định

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng bạn muốn thay đổi, rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

2. Chọn trường mà bạn muốn thay đổi.

3. Trên tab Chung , nhập một giá trị vào hộp thuộc tính Giá trị Mặc định.

   Giá trị bạn có thể nhập phụ thuộc vào kiểu dữ liệu được đặt cho trường. Ví dụ: bạn có thể nhập =Date() để chèn ngày hiện tại vào trường Ngày/Giờ. Để biết ví dụ về các giá trị mặc định, hãy xem Ví dụ về các giá trị mặc định ở phần sau trong bài viết này.

4. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt giá trị mặc định

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu bạn muốn thay đổi, rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

2. Bấm chuột phải vào điều khiển bạn muốn thay đổi, rồi bấm Thuộc tính hoặc nhấn F4.

3. Bấm vào tab Tất cả trong bảng thuộc tính, định vị thuộc tính Giá trị Mặc định, rồi nhập giá trị mặc định của bạn.

4. Nhấn CTRL+S để lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt mặc định cho danh sách giá trị

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu bạn muốn thay đổi, rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

2. Bấm chuột phải vào điều khiển hộp danh sách hoặc hộp văn bản, rồi bấm Thuộc tính hoặc nhấn F4.

3. Đảm bảo rằng thuộc tính Nguồn Hàng có chứa danh sách giá trị. Các mục trong danh sách giá trị được đặt trong dấu ngoặc kép và phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ: bạn có thể thấy một danh sách như sau: "Tốt";" Hội chợ";" Tộinghiệp".

4. Nếu thuộc tính Nguồn Hàng có chứa truy vấn (chuỗi văn bản bắt đầu bằng SELECT), hãy đi đến tập hợp các bước tiếp theo.

5. Trong hộp thuộc tính Giá trị Mặc định, hãy nhập như sau:

   [Control_name]. Dữ_liệu_mục(n)

   Trong trường hợp này, control_name là tên của điều khiển hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp và n là số của mục danh sách mà bạn muốn đặt làm mặc định. Nếu bạn không biết tên của điều khiển, hãy xem giá trị trong thuộc tính Name , nằm ở đầu bảng thuộc tính.

   Ví dụ: giả sử bạn có điều khiển hộp tổ hợp có tên là Chủ sở hữu và bạn muốn sử dụng giá trị thứ ba trong danh sách làm giá trị mặc định. Bạn nhập thông tin sau vào hộp thuộc tính Giá trị Mặc định:

   [Chủ sở hữu]. Dữ_liệu_mục(2)

   Bạn nhập 2 thay vì 3 vì Dữ liệu mục là số không, nghĩa là nó bắt đầu đếm ở không, không phải số 0.

6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển trở lại dạng xem Biểu mẫu. Giá trị mặc định đã chọn của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách hoặc hộp tổ hợp khi bạn thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu của mình.

Đặt giá trị mặc định cho danh sách tra cứu

1. Mở bảng cung cấp dữ liệu nguồn cho trường tra cứu của bạn trong dạng xem Biểu dữ liệu.

2. Lưu ý giá trị khóa được liên kết với mục mà bạn muốn đặt giá trị mặc định.

   Lưu ý: Theo mặc định, Access sẽ ẩn các trường khóa chính và khóa ngoại. Nếu bạn không thấy trường khóa, hãy bấm chuột phải vào ô bất kỳ trong hàng tiêu đề của bảng, bấm Bỏ ẩn Cột và trong hộp thoại Bỏ ẩn Cột, hãy chọn trường khóa của bạn và bấm Đóng.

3. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng có chứa trường tra cứu của bạn, rồi bấm dạng xem Thiết kế.

4. Chọn trường tra cứu, rồi trên tab Chung , trong hộp thuộc tính Giá trị Mặc định, nhập giá trị khóa mà bạn đã ghi chú trong bước 1 và 2. Đây là giá trị tương ứng với mục danh sách mà bạn muốn đặt làm mặc định.

   Ví dụ: giả sử bạn có 10 nhà cung cấp và bạn muốn tên của nhà cung cấp được sử dụng nhiều nhất xuất hiện theo mặc định. Để làm như vậy, bạn xác định giá trị khóa nhận dạng duy nhất nhà cung cấp và bạn nhập giá trị khóa đó vào hộp thuộc tính Giá trị Mặc định của trường khóa ngoại.

5. Lưu các thay đổi của bạn, chuyển sang dạng xem Biểu dữ liệu và nhập một bản ghi mới. Giá trị mặc định của bạn sẽ xuất hiện trong trường tra cứu khi bạn thêm bản ghi.

Đầu Trang