Xem, sửa và thêm chi tiết trang

Xem và chỉnh sửa thuộc tính trang

Để xem thuộc tính trang:

• Ở dạng xem chỉ đọc, bấm Chi tiết trang ở đầu trang trên trang đã lưu hoặc đã phát hành.

• Để biết thông tin về một trang (chẳng hạn như ngày sửa đổi lần cuối ), hãy bấm Thêm chi tiết ở cuối ngăn.

Để thay đổi thuộc tính trang:

1. Trên thanh lệnh ở bên trái của ngăn Chi tiết trang, chọn Chỉnh sửa.

2. Trên thanh lệnh, chọn Xem chi tiết trang. 

   Lưu ý: Để thực hiện thay đổi đối với thuộc tính trang, bạn phải có quyền chủ sở hữu hoặc người thiết kế SharePoint site của mình. Để xem chủ sở hữu site, chọn Thiết đặt > Site, rồi chọn Người sở hữu Site.

3. Trong ngăn Chi tiết trang, chọn Thuộc tính ^ và chọn giá trị của thuộc tính bên dưới tên thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.

4. Nhập giá trị mới, rồi nhấn Enter để lưu các thay đổi của bạn.

5. Để sửa nhiều thuộc tính cùng một lúc, hãy chọn Chỉnh sửa tất cả và chỉnh sửa thuộc tính bạn muốn thay đổi, rồi bấm Lưu.

6. Chọn Tái phát hành để cập nhật các thay đổi của bạn.

• Hoặc bạn có thể hoàn tác thay đổi của mình bằng cách chọn Bỏ thay đổi trên thanh lệnh.

Thay đổi hình thu nhỏ

Bạn có thể thay đổi hình thu nhỏ cho trang trong ngăn Chi tiết trang.

1. Đảm bảo trang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang. 

2. Trên thanh lệnh, chọn Xem chi tiết trang. 

3. Chọn Thay đổi hình thu nhỏ để mở cửa sổ Hình ảnh gần đây.

   

4. Chọn một hình ảnh gần đây hoặc tìm một hình ảnh từ hình ảnh chứng khoán do Microsoft cung cấp, từ tìm kiếm web, trang web của bạn, máy tính của bạn hoặc một liên kết. Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ tập hợp đó trong Tổ chức của bạn.

5. Chọn Chèn để sử dụng hình ảnh bạn đã chọn.

6. Chọn Tái phát hành để lưu các thay đổi của bạn.

• Để hoàn tác các thay đổi của bạn, hãy chọn Bỏ thay đổi trên thanh lệnh.

  Lưu ý: 

  • Tìm kiếm trên web sử dụng hình ảnh Bing sử dụng giấy phép Creative Common. Bạn chịu trách nhiệm xem lại việc cấp phép cho một hình ảnh trước khi chèn hình ảnh đó vào trang của mình.

  • Nếu bạn là người quản trị SharePoint Quản trị muốn tìm hiểu cách tạo thư viện tài nguyên cho tổ chức của mình, hãy xem Tạo thư viện tài nguyên tổ chức.

  • Bạn có thể tìm thông tin về cách hình ảnh được chỉnh kích cỡ và co giãn trong mục Đổi kích cỡ hình ảnh và Co giãn trên các trang hiện đại của SharePoint.

  • Nếu bạn là người quản trị SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên bật Mạng Chuyển phát Nội dung (CDN) để cải thiện hiệu suất cho việc tải hình ảnh. Tìm hiểu thêm về CDN.

Thay đổi mô tả trang

• Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa mô tả trang bằng cách nhập dấu cách bên dưới Mô tả. Khi ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy đặt con trỏ vào hộp Mô tả, rồi bắt đầu nhập.

• Hình thu nhỏ và mô tả được sử dụng ở những nơi như kết quả tìm kiếm và tin tức SharePoint.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp với Trình soạn thảo

Bật hoặc tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong phần web văn bản bằng cách chuyển nút bật tắt bên dưới Sử dụng Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và nhiều nội dung khác bật hoặc tắt. 

Thêm và loại bỏ người sở hữu site

1. Ở đầu trang, chọn Cài đặt ( biểu tượng bánh răng).

2. Trong panel Cài đặt, chọn Quyền của trang web.

3. Trong pa-nen Quyền, chọn Chia sẻ site.

4. Nhập tên của người bạn muốn thêm hoặc xóa với tư cách là chủ sở hữu.

5. Chọn mũi tên bên dưới biểu tượng của người đó, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để đặt người đó làm chủ sở hữu, hãy chọn Toàn quyền điều khiển.

• Chọn một tùy chọn khác, chẳng hạn như Đọc để loại bỏ người đó là chủ sở hữu site.

Thêm thuộc tính vào thư viện Trang

Để thêm thuộc tính vào trang, hãy tạo cột cho thuộc tính đó trong thư viện Trang. Cột lưu trữ dữ liệu thuộc tính (còn được gọi là siêu dữ liệu) và trở nên sẵn dùng trong thư viện Trang và trên ngăn Chi tiết trang cho mỗi trang.

1. Đi tới thư viện trang bằng cách bấm vào Trang ở dẫn hướng trên cùng.

   Nếu bạn không thấy Trang, hãy bấm thiết đặt trên cùng bên phải, sau đó bấm Nội dung site. Trong trang Nội dung site, hãy bấm Trang của site.

2. Chọn Thêm cột ở bên phải tên cột cuối cùng ở đầu danh sách hoặc thư viện.

   Lưu ý: Màn hình SharePoint có khác với các ví dụ ở đây không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển được đặt trên danh sách hoặc thư viện tài liệu hoặc bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint Server. Nếu vậy, hãy bấm vào tab để chọn phiên SharePoint Server 2016 ở trên. Hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

3. Có một số lựa chọn cột để bạn chọn, chẳng hạn như Văn bản, Lựa chọn, Ngày và giờ, Nhiều dòng văn bản, Người, Số, Có/Không và nhiều dòng khác.  Chọn loại cột bạn muốn.

4. Trong hộp thoại cột mới, nhập tiêu đề hoặc đầu đề cột vào trường Tên.

5. Các loại cột khác nhau sẽ có các tùy chọn khác nhau sẵn dùng. Thêm các tùy chọn bổ sung nếu cần. Ví dụ, bên dưới Tùy chọn khác, bạn có thể chọn yêu cầu cột chứa thông tin. Thuộc tính này còn được gọi là thuộc tính Bắt buộc. Để biết thêm thông tin và các cách bổ sung để thêm cột vào thư viện và danh sách, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Thuộc tính bắt buộc

Khi bạn thêm một cột trong thư viện Trang, bạn có thể đặt cột đó làm thuộc tính Bắt buộc bằng cách sử dụng nút bật tắt bên dưới Yêu cầu cột này chứa thông tin. Khi bắt buộc phải có thuộc tính, tác giả trang phải cung cấp thông tin này trước khi có thể phát hành trang và bài đăng tin tức. 
 

Gợi ý trực quan trong thư viện trang và trên trang sẽ cho phép tác giả biết các trang của họ bị thiếu thuộc tính bắt buộc và hướng dẫn họ cung cấp thông tin cần thiết.