Sau khi bạn đã tạo một nhómNhóm Microsoft 365, hãy sử dụng Nhóm Chỉnh sửa để cập nhật ảnh, tên, địa chỉ email, mô tả, cài đặt và thành viên của nhóm.
Bạn có thể xóa một nhóm và tất cả nội dung của nhóm đó trên cùng một màn hình Sửa Nhóm. Hãy nhớ rằng, bạn có thể khôi phục nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày sau khi nhóm đó bị xóa. Tìm hiểu cách Quản lý thông tin Nhóm hết hạn trong Outlook.
Loại cài đặtNhóm Microsoft 365 bạn đã tạo sẽ xác định loại cài đặt bạn có thể chỉnh sửa. Tìm hiểu về Nhóm Microsoft 365.
Bạn đang tìm kiếm thông tin về danh sách liên hệ? Hãy xem mục Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) trong Outlook.
Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể chỉnh sửa thiết đặt nhóm hoặc xóa nhóm. Nếu bạn không phải là chủ nhóm, bạn có thể Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi một Nhóm Microsoft 365 trong Outlook.
Chỉnh sửa hoặc xóa bỏNhóm Microsoft 365 trongOutlook mới
Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
-
Mở Outlook mới.
-
Có hai cách để tìm nhóm của bạn:
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Trong danh sách thư mục hộp thư, chọn Đi Nhóm.
-
-
Từ danh Nhóm, chọn tên của nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa.
-
Chọn Chỉnh sửa Nhóm bên cạnh tên nhóm.
-
Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa Ảnh nhóm, Tên, Địa chỉ email hoặc Mô tả. Trong Chỉnh sửa Cài đặt, bạn có thể cập nhật:
-
Quyền riêng tư của nhóm
-
Ngôn ngữ cho thông báo liên quan đến nhóm
-
Thiết đặt email bên ngoài để cho phép người bên ngoài tổ chức của bạn gửi email cho nhóm
-
Cài đặt đăng ký email cho thành viên mới
-
-
Chọn tab Thành viên để thêm thành viên, thay đổi trạng thái của thành viên và chủ sở hữu hoặc xóa thành viên.
Xóa một Nhóm Microsoft 365 trongOutlook mới
Khi bạn xóa nhóm, tất cả nội dung hộp thư đến và dữ liệu liên quan của nhóm đó cũng sẽ bị xóa.
-
Để xóa tất cả nhóm, hãy sử dụng hướng dẫn ở trên để mở màn hình Chỉnh sửa Nhóm, rồi chọn Xóa nhóm.
Quan trọng: Bạn có thể khôi phục nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày sau khi nhóm bị xóa. Tìm hiểu cách Quản lý thông tin Nhóm hết hạn trong Outlook.
Chỉnh sửa hoặc xóa bảnNhóm Microsoft 365 trong Outlook cổ điển
Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
-
Mở Outlook cổ điển.
-
Trong danh sách thư mục hộp thư, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.
-
Từ dải băng, chọn Thiết đặt Nhóm > Sửa Nhóm.
-
Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa Ảnh nhóm, Tên, Quyền riêng tư hoặc Mô tả. Bạn cũng có thể Thêm người và cập nhật:
-
Cài đặt đăng ký email cho thành viên mới
-
Ngôn ngữ cho thông báo liên quan đến nhóm
-
Nếu người bên ngoài tổ chức của bạn có thể gửi email cho nhóm
-
-
Chọn Lưu khi bạn thực hiện xong việc cập nhật
Xóa thư Nhóm Microsoft 365 trong Outlook cổ điển
Khi bạn xóa nhóm, tất cả nội dung hộp thư đến và dữ liệu liên quan của nhóm đó cũng sẽ bị xóa.
-
Nếu bạn muốn xóa tất cả nội dung nhóm và dữ liệu liên quan đến nhóm, hãy làm theo hướng dẫn ở trên để mở màn hình Chỉnh sửa Nhóm, rồi chọn Xóa nhóm.
Quan trọng: Bạn có thể khôi phục nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày sau khi nhóm bị xóa. Tìm hiểu cách Quản lý thông tin Nhóm hết hạn trong Outlook.
Chỉnh sửa hoặc xóaNhóm Microsoft 365 trong Outlook trên web
Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Hướng dẫn này dành cho các nhóm được tạo bằng tàiMicrosoft 365 cơ quan hoặc trường học.
-
Mở Outlook trên web.
-
Có hai cách để tìm nhóm của bạn:
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Trong danh sách thư mục hộp thư, chọn Đi Nhóm.
-
-
Từ danh Nhóm, chọn tên của nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa.
-
Chọn Chỉnh sửa Nhóm bên cạnh tên nhóm.
-
Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa Ảnh nhóm, Tên, Địa chỉ email hoặc Mô tả. Trong Chỉnh sửa Cài đặt, bạn có thể cập nhật:
-
Quyền riêng tư của nhóm
-
Ngôn ngữ cho thông báo liên quan đến nhóm
-
Thiết đặt email bên ngoài để cho phép người bên ngoài tổ chức của bạn gửi email cho nhóm
-
Cài đặt đăng ký email cho thành viên mới
-
-
Chọn tab Thành viên để thêm thành viên, thay đổi trạng thái của thành viên và chủ sở hữu hoặc xóa thành viên.
Xóa một Nhóm Microsoft 365 trong Outlook trên web
Khi bạn xóa nhóm, tất cả nội dung hộp thư đến và dữ liệu liên quan của nhóm đó cũng sẽ bị xóa.
-
Để xóa tất cả nhóm, hãy sử dụng hướng dẫn ở trên để mở màn hình Chỉnh sửa Nhóm, rồi chọn Xóa nhóm.
Quan trọng: Bạn có thể khôi phục nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày sau khi nhóm bị xóa. Tìm hiểu cách Quản lý thông tin Nhóm hết hạn trong Outlook.
Chỉnh sửa hoặc xóa bỏNhóm Microsoft 365 trongOutlook.com
Những hướng dẫn này dành cho các nhóm được tạo bằng tài khoản cá nhân.
-
Đăng nhập vào Outlook.com
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Từ dải băng, chọn Sửa Nhóm.
-
Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa Ảnh nhóm, Tên, Địa chỉ email hoặc Mô tả. Chọn Lưu khi bạn thực hiện xong việc cập nhật.
Xóa bỏ Nhóm Microsoft 365 trong Outlook.com
Khi bạn xóa nhóm, tất cả nội dung hộp thư đến và dữ liệu liên quan của nhóm đó cũng sẽ bị xóa.
-
Để xóa tất cả nhóm, hãy sử dụng hướng dẫn ở trên để mở màn hình Chỉnh sửa Nhóm, rồi chọn Xóa nhóm.
Quan trọng: Bạn có thể khôi phục nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày sau khi nhóm bị xóa. Tìm hiểu cách Quản lý thông tin Nhóm hết hạn trong Outlook.
Xem thêm
Dùng thử ứng dụng Nhóm mới trong Outlook
Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên Nhóm trong Outlook
Thêm khách vào danh Nhóm Microsoft 365
Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi Nhóm trong Outlook
Gửi email đến một Nhóm trong Outlook
Lên lịch sự kiện trên lịch Nhóm trong Outlook
Sử dụng các tệp được chia sẻ với Nhóm Microsoft 365 của bạn trong Outlook
Chỉnh sửa hoặc xóa nhóm trong Outlook
Bạn vẫn cần trợ giúp?
|
Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây. |
|
|
Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán. |
|
|
Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. |
|
|
Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com. |