Có thể bạn đã tình cờ thấy site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh (BI) và bạn không biết nó là gì. Hoặc có thể bạn đang tìm kiếm nơi hoàn hảo để lưu trữ và chia sẻ báo cáo với mọi người trong tổ chức của mình. Dù bạn là người quản trị, tác giả báo cáo hay người tiêu dùng thông tin, site Trung tâm BI đều có thể là tài nguyên có giá trị. Nó không chỉ là một nơi để lưu trữ các tập tin; đây cũng là một cách để tập hợp thông tin và quy trình bằng nhiều công cụ BI.
Site Trung tâm BI là site SharePoint được thiết kế đặc biệt cho nội dung BI, chẳng hạn như kết nối dữ liệu, báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Site Trung tâm BI có những đặc điểm nhất định khiến site tách biệt với các loại site SharePoint khác. Các danh sách và thư viện này bao gồm các danh sách và thư viện được thiết kế đặc biệt dành cho nội dung BI, quyền truy nhập vào nội dung Các Dịch vụ PerformancePoint (đối với khách hàng tại chỗ), các tệp mẫu và liên kết đến thông tin hữu ích về các công cụ BI.
Danh sách và thư viện dựng sẵn cho nội dung BI
Site Trung tâm BI bao gồm một tập hợp các danh sách và thư viện SharePoint giúp dễ dàng sắp xếp và sử dụng nội dung BI. Nhiều danh sách và thư viện đi kèm với site Trung tâm BI. Các thư viện được sử dụng phổ biến nhất là thư viện Bảng điều khiển, Thư viện Connectionsliệu, Thư viện tài liệu và thư viện Trang.
|
Danh sách hoặc thư viện này... |
Có phải điều này... |
Và điều này rất hữu ích cho những người này... |
|---|---|---|
|
Thư viện bảng điều khiển |
Thư viện Bảng điều khiển chứa bảng điều khiển đã được tạo. Bảng điều khiển về cơ bản là một tập hợp các báo cáo có liên quan được lưu trữ tại một vị trí duy nhất, chẳng hạn như site SharePoint. Bảng điều khiển doanh số có thể bao gồm một phiếu ghi điểm hiển thị doanh số so với giá trị đích cùng với báo cáo hiển thị doanh số trên các danh mục sản phẩm và kênh bán hàng khác nhau. Hầu hết các bảng điều khiển đều chứa một hoặc nhiều báo cáo và bộ lọc mà mọi người có thể sử dụng để tập trung vào thông tin cụ thể hơn. Bảng điều khiển được tạo bằng cách dùng trang Phần Web SharePoint hoặc Bảng điều khiển PerformancePoint Designer lưu trữ trong thư viện Bảng điều khiển theo mặc định. |
Người quản trị site Tác giả bảng điều khiển Người tiêu dùng bảng điều khiển đang tìm kiếm một bảng điều khiển cụ thể |
|
Thư viện Connections dữ liệu |
Thư viện Dữ Connections chứa các kết nối đến nguồn dữ liệu bên ngoài mà mọi người có thể sử dụng để tạo báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Người quản trị có thể tạo và quản lý kết nối dữ liệu trong thư viện này. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối vì mọi người có thể dễ dàng truy nhập vào dữ liệu họ cần mà không cần phải tìm kiếm tên máy chủ và tài khoản công ty. Người quản trị có thể đảm bảo rằng mọi người có quyền truy nhập vào dữ liệu phù hợp và tác giả báo cáo có thể tập trung vào việc tạo các báo cáo cần thiết thay vì đầu tiên dành thời gian tạo hoặc tạo lại kết nối đến nguồn dữ liệu. |
Người quản trị cơ sở dữ liệu Tác giả báo cáo và bảng điều khiển |
|
Thư viện tài liệu |
Hầu như tất cả các site SharePoint đều đi kèm với thư viện tài liệu và site Trung tâm BI cũng không phải là ngoại lệ. Trong site Trung tâm BI, thư viện Tài liệu thường chứa sổ làm việc và báo cáo Excel, chẳng hạn như báo cáo Dịch vụ Báo cáo SQL Server, báo cáo PerformancePoint và phiếu ghi điểm, sơ đồ Visio, v.v. Bạn cũng có thể đặt các loại tệp khác ở đó, chẳng hạn như Word liệu, bản trình bày PowerPoint, v.v. |
Tác giả báo cáo Người tiêu dùng thông tin |
|
Thư viện trang |
Như tên gọi gợi ý, thư viện Trang chứa danh sách các trang được tạo trong site Trung tâm BI. Khi site Trung tâm BI được tạo lần đầu tiên, bạn sẽ chỉ thấy một vài trang được liệt kê, chẳng hạn như các trang mặc định và excelservicessample. Khi mọi người thêm trang vào site, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê ở đây trong thư viện Trang. Bạn cũng có thể xem liệu trang đã được kiểm xuất hay chưa, trang đó đã được sửa đổi lần cuối hay chưa và người sửa đổi trang. |
Quản trị viên Tác giả báo cáo và bảng điều khiển Người tiêu dùng thông tin |
Các Dịch vụ PerformancePoint dung
Các Dịch vụ PerformancePoint cho phép bạn tạo và sử dụng các báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển mạnh mẽ. Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng SharePoint Server 2013 (tại cơ sở), bạn sẽ có liên kết đến trang Nội dung PerformancePoint trong site Trung tâm BI. Ban đầu, bạn chỉ có thể truy nhập Bảng điều khiển PerformancePoint Designer —công cụ bạn sẽ sử dụng để tạo nội dung PerformancePoint—từ trang này.
Sau khi Designer bảng điều khiển được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ có thể mở nó từ menu Bắt đầu hoặc từ trang Nội dung PerformancePoint trong site Trung tâm BI. Chỉ cần đảm bảo rằng người quản trị đã đặt cấu hình Các Dịch vụ PerformancePoint bạn tìm cách mở và sử dụng Bảng điều khiển Designer.
Tệp mẫu
Nhiều người không quen thuộc với các công cụ và ứng dụng BI. Nếu bạn mới dùng BI trong SharePoint, một vài mục mẫu sẽ sẵn dùng để bạn có thể xem và thử một số chức năng mới trong Office và SharePoint. Có một sổ làm Excel Services mẫu trong thư viện Tài liệu có chứa nhiều biểu đồ, bảng và slicer khác nhau.
Một ví dụ Excel Services bảng điều khiển sẵn dùng trong thư viện Tài liệu
Ngoài ra còn có một bảng điều khiển mẫu có tên là excelservicessample trong thư viện Trang. Nó chứa nội dung giống như sổ làm việc mẫu, hiển thị trên một trang để bạn có thể xem diện mạo và hoạt động của nó trong cửa sổ trình duyệt.
Nối kết đến thông tin thêm
Site Trung tâm BI có nhiều nối kết đến thông tin bổ sung. Ví dụ, nếu bạn không biết gì về PowerPivot, một trong những công cụ BI sẵn dùng từ Microsoft, bạn có thể chọn siêu kết nối PowerPivot để xem nội dung Trợ giúp và thông tin khác về điều đó. Tương tự, nếu bạn quan tâm đến Power View, một công cụ BI mà bạn có thể dùng để tạo hỗn hợp trong Excel, bạn có thể chọn siêu kết nối Power View để xem thông tin về nó.
Site Trung tâm BI có các nối kết đến Trợ giúp và các thông tin khác về các công cụ và ứng dụng BI
Bước tiếp theo
Có nhiều khả năng là tổ chức của bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để tạo báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Bạn có thể sử dụng site Trung tâm BI để lưu trữ, quản lý, chia sẻ và xem các báo cáo đó. Xem các tài nguyên sau để biết thêm thông tin.
-
Nếu bạn là tác giả báo cáo hoặc người tiêu dùng thông tin và bạn có site Trung tâm BI sẵn dùng, hãy xem Sử dụng site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh.
