Microsoft Viva Insights cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa để giúp bạn làm việc hiệu quả nhất. Nhận thông tin chuyên sâu để xây dựng thói quen làm việc tốt hơn, chẳng hạn như làm theo các cam kết được thực hiện cho cộng tác viên và bảo vệ thời gian tập trung trong ngày cho công việc cá nhân, không bị gián đoạn.
Điều này bắt nguồn từ những thông tin chuyên sâu này bằng cách tóm tắt dữ liệu Microsoft 365 của bạn – dữ liệu mà bạn đã có quyền truy nhập vào – về email, cuộc họp, cuộc gọi và cuộc trò chuyện.
Bằng cách sử dụng ứng Viva Insights, bạn có thể:
-
Duy trì kết nối – Luôn nắm được sự cộng tác của bạn với đồng nghiệp thông qua các tính năng như đề xuất nhiệm vụ dựa trên AI và hỗ trợ cuộc họp.
-
Bảo vệ thời gian – Tìm thêm thời gian để loại bỏ sự xao nhãng, ngừng thực hiện nhiều tác vụ và tập trung vào các ưu tiên cốt lõi của bạn.
-
Gửi lời khen ngợi – Gửi lời khen ngợi đến nhân viên và đồng nghiệp của bạn, trong cuộc trò chuyện riêng tư hoặc trong cuộc trò chuyện kênh Teams.
-
Phản ánh – Dành chút thời gian để kiểm tra với chính bạn, để phản ánh cảm giác của bạn.
-
Headspace – Trải nghiệm thiền định có hướng dẫn từ Headspace.
-
Nghỉ ngơi – Trong ngày làm việc của bạn, thỉnh thoảng mất một phút "nghỉ ngơi hít thở".
-
Bắt đầu đi làm ảo – Hãy nhớ đóng ngày làm việc của bạn.
-
Sử dụng Microsoft To-Do – Thực hiện hành động đối với tác vụ trong danh sách việc cần làm của bạn.
Quyền riêng tư
Thông tin chuyên sâu cho các cá nhân mà ứng dụng này trình bày hoàn toàn cá nhân và riêng tư. Thông tin chuyên sâu cá nhân trong ứng dụng chỉ dành cho mắt bạn; cả người quản lý của bạn và người quản trị hệ thống đều không thể nhìn thấy thông tin chuyên sâu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hướng dẫn về Quyền riêng tư.
Cách hoạt động
Thông tin chuyên sâu và hành động cá nhân trong ứng Viva Insights được dựa trên dữ liệu hộp thư Exchange Online của bạn, chẳng hạn như dữ liệu email và lịch. Thông tin chuyên sâu được lấy từ dữ liệu đã có sẵn cho bạn trong hộp Exchange Online của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn xác định những cam kết bạn đã thực hiện với người khác, bạn có thể xem lại từng email trong hộp thư của mình theo cách thủ công. Ứng dụng Thông tin chi tiết chỉ đơn giản là lưu bạn khỏi quy trình nhàm chán này.
Lưu ý: Để có quyền truy nhập vào ứng Viva Insights, bạn phải có giấy phép Exchange Online cấp.