Hôm nay, bạn muốn tệp khả dụng ở mọi nơi và từ mọi thiết bị. Bạn cũng muốn nhanh chóng chia sẻ các tệp đó để những người khác có thể cộng tác với bạn. Cuối cùng, bạn muốn đồng bộ hóa các bản cập nhật cho các tệp đó giữa các thiết bị của bạn và nền tảng điện toán đám mây, để bạn luôn có phiên bản mới nhất.
Lợi ích của việc lưu trữ tệp trong đám mây
Khi bạn lưu trữ tệp trong đám mây, bạn có thể:
-
Truy nhập và cập nhật tệp từ mọi nơi trên mọi thiết bị.
-
Chia sẻ ảnh và tệp với người khác.
-
Xem ảnh bạn chụp bằng điện thoại di động trên điện thoại chạy Windows, iOS hoặc thiết bị Android.
-
Quản lý các tệp công việc của bạn trên đường đi.
-
Cộng tác trên tài liệu với người khác cùng một lúc.
-
Đồng bộ hóa tệp từ dịch vụ đám mây vào máy tính để bàn của bạn và làm việc với chúng ngoại tuyến.
Xin chào, tôi là Doug, từ Office. Tôi muốn nói về lý do bạn muốn đưa tài liệu của mình vào OneDrive.
Bây giờ, nhiều người có mọi thứ trên một thiết bị--tất cả các thư mục và ảnh và tài liệu của họ--và điều đó thật tuyệt vời nếu bạn luôn có thiết bị đó cùng với bạn.
Nhưng nếu bạn đưa tài liệu của mình vào đám mây với OneDrive--đó là một đám mây trên đó --sau đó bạn có thể đến tài liệu đó trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối với internet.
Vì vậy, nếu bạn về nhà và chỉ có iPad của bạn, bạn cũng có thể nhận được những tài liệu. Và đó không chỉ là iPad.
Bạn có thể sử dụng các thiết bị Android, điện thoại Android, iPhone, Windows Phone. Mac, PC.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên trình duyệt hoặc chúng tôi có các ứng dụng miễn phí cho tất cả các thiết bị này. Bạn cũng có thể chia sẻ với người khác.
Bây giờ một lần nữa: Trường học cũ là chúng ta có thể lấy tài liệu này và đính kèm nó trong một e-mail cho một vài người.
Vậy thì có vài bản sao của tài liệu đó.
Nếu bạn lưu trữ ứng dụng này trong OneDrive, sau đó bạn gửi liên kết đến tất cả mọi người và mọi người đang chỉ làm việc trên một phiên bản tài liệu. Và mọi người thậm chí không cần Office để làm việc trong Office.
Họ sẽ mở nó trong Office Online, đó là các phiên bản miễn phí của Word, Excel, PowerPoint và OneNote bất cứ ai cũng có thể sử dụng miễn phí.
Bây giờ mọi thứ đều ở chế độ riêng tư OneDrive: Bạn kiểm soát quyền của người có thể xem tài liệu hoặc xem và chỉnh sửa tài liệu.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, một vài điều thú vị khác.
Một: tài liệu gần đây nhất trên một thiết bị là tài liệu gần đây nhất trên tất cả các thiết bị của bạn.
Vì vậy, nếu bạn làm việc trên nội dung nào đó ở đây và đưa vào đám mây và ngay cả khi bạn không bật iPad trong một vài tuần, hãy mở ra Word, đó là tài liệu gần đây nhất của bạn.
Và các thiết bị nhớ vị trí trong tài liệu mà bạn đã ở lần trước bạn sử dụng thiết bị cụ thể đó để bạn có thể đi ngay đến phần đó của tài liệu.
Ngoài ra, bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ mở rộng với Microsoft 365 ký mới.
Bây giờ, bạn có thể lưu trữ bất kỳ thứ gì trên OneDrive: tài liệu, ảnh, video nhưng bạn sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ với đăng ký.
Một terabyte rất nhiều. Khoảng 300.000 bức ảnh hay về cơ bản là cả triệu tài liệu.
Một triệu tài liệu cần tạo. Rất nhiều tài liệu. Tôi sẽ quay lại làm việc và tạo các tài liệu đó.
