Thiết lập danh sách phối thư mới với Word

Tạo danh sách phối thư mới

1. Trên tab Tệp, chọn Mới, rồi chọn Tài liệu Trống.

2. Trên tab Gửi thư , chọn Chọn Người nhận, rồi chọn Nhập danh sách mới. 

3. 

4. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, nhập thông tin người nhận vào từng cột phù hợp. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hộp thoại, hãy xem Chỉnh sửa Nguồn Dữ liệu.

5. Đối với mỗi bản ghi mới, hãy chọn Thêm Mới.

6. Nếu bạn cần thêm cột, chẳng hạn như số đơn hàng, hãy làm theo các bước sau:

   1. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, chọn Tùy chỉnh cột.

      

   2. Chọn Thêm.

      

   3. Nhập tên trường, rồi chọn OK.

      

   4. Lặp lại các bước b và c cho từng cột hoặc trường cần thêm.

7. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả những người bạn muốn vào danh sách, chọn OK.

8. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ, đặt tên cho tệp mới của bạn, rồi chọn Lưu.

Giờ đây, bạn có thể chèn trường phối thư vào tài liệu của mình. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.