Theo dõi thay đổi trong bản trình bày

Bước 1: Gửi bản trình bày của bạn để xem xét

Trước khi mọi người có thể xem lại bản trình bày của bạn, bạn nên lưu bản sao gốc, rồi đăng bản sao thứ hai để họ xem lại. Việc lưu bản gốc sẽ cung cấp cho bạn thông tin gì đó để so sánh các thay đổi với thời điểm mọi người xem lại xong.

1. Tạo bản nháp của bản trình bày và lưu bản cứng.

2. Lưu bản sao khác của bản trình bày với tên khác vào vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint.

3. Trong OneDrive hoặc SharePoint, bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Sao chép Liên kết để nhận liên kết mà bạn có thể gửi trong email cho người xem lại.

4. Yêu cầu người xem lại thêm chú thích vào trang chiếu của bạn và thêm phản hồi của họ vào bản trình bày.

Bước 2: So sánh và phối hai phiên bản của cùng một tệp

Khi tất cả mọi người đã xem xét xong bản trình bày mà bạn đã chia sẻ, bạn có thể xem lại các thay đổi và phối nó với bản sao bạn đã lưu của bản gốc.

1. Mở phiên bản gốc của bản trình bày mà bạn đã lưu trên máy tính.

2. Bấm Xem lại > So sánh, rồi bấm So sánh.

3. Trong hộp Chọn Tệp để Phối với Bản trình bày Hiện tại, tìm phiên bản của bản trình bày mà bạn đã lưu vào vị trí được chia sẻ, bấm vào đó, rồi bấm Phối.

   : Ngăn tác vụ Hiệu đính sẽ mở ra để hiển thị tất cả chú thích và thay đổi do người xem lại thực hiện.

4. Nếu người xem lại để lại chú thích trong bản trình bày của bạn, bạn sẽ thấy chúng bên dưới Thay đổi trang chiếu trong ngăn tác vụ Hiệu đính.

   

5. Để đọc chi tiết các chú thích, ở cuối cửa sổ PowerPoint, trên thanh trạng thái, bấm vào Chú thích.

   : Để biết chi tiết về cách làm việc trong ngăn tác vụ Chú thích, hãy xem Mẹo làm việc trong ngăn tác vụ Chú thích bên dưới.

6. Nếu người xem lại đã thực hiện thay đổi cho bản trình bày của bạn, bạn sẽ thấy chúng bên dưới Thay đổi bản trình bày trong ngăn tác vụ Hiệu đính.

   

7. Để xem chi tiết về thay đổi trong nội dung trang chiếu, hãy bấm vào từng mục danh sách.

   

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi do người khác thực hiện

Để chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi do người đánh giá thực hiện, hãy làm như sau:

• Để chấp nhận thay đổi, hãy chọn hộp bên cạnh biểu tượng Tác giả khác (cũng được hiển thị bên dưới).

  

• Để từ chối thay đổi, không làm gì cả. Các hộp không được chọn sẽ không được thêm vào bản trình bày.

Mẹo để làm việc trong ngăn tác vụ Chú thích

• Trên trang chiếu, bạn sẽ thấy biểu tượng Chú thích khi ai đó để lại chú thích. Bấm đúp vào biểu tượng để đọc chú thích.

• Bấm Vào Mục để di chuyển đến chú thích tiếp theo, rồi bấm vào trước đó để di chuyển đến chú thích trước đó.

• Để xóa chú thích, di chuyển con trỏ trên chú thích và bấm Xóa bỏ chú .