Trong Power Query, bạn có thể thay thế một giá trị bằng một giá trị khác trong cột đã chọn. Bạn có thể thay thế các giá trị cụ thể hoặc toàn bộ giá trị trong một ô. Việc thay thế các giá trị trong truy vấn không sửa nguồn dữ liệu ngoài theo bất kỳ cách nào.
Hành vi mặc định cho giá trị văn bản là tìm kiếm và thay thế một chuỗi văn bản cụ thể. Hành vi này có thể được thay đổi.
-
Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
-
Chọn cột có kiểu dữ liệu văn bản.
-
Chọn Trang đầu hoặc Chuyển đổi> Thế Giá trị. Hộp thoại Thay thế Giá trị xuất hiện.
-
Trong hộp Giá trị Cần Tìm, hãy nhập giá trị cần tìm kiếm.
-
Trong hộp Thay thế Bằng, nhập giá trị cần thay thế.
-
Bên dưới Tùy chọn nâng cao, thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Khớp Theo mặc định, các giá trị văn bản cụ thể sẽ được thay thế. Để thay thế toàn bộ giá trị ô, hãy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô.Ký tự đặc biệt Để xử lý các ký tự đặc biệt, hãy chọn Chèn ký tự đặc biệt rồi chọn một trong các ký tự sau từ danh sách thả xuống: Tab, Chuyểndòng, Chuyểndòng, Chuyển dòng trở về và Nguồn cấp dữ liệu dòng và Dấu cách không phá vỡ.
-
Chọn OK.
Hành vi mặc định cho các cột không phải văn bản là tìm kiếm và thay thế toàn bộ nội dung của một ô. Không thể thay đổi hành vi này.
-
Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
-
Chọn cột có số, ngày/giờ hoặc kiểu dữ liệu lô-gic.
-
Chọn Trang đầu hoặc Chuyển đổi> Thế Giá trị. Hộp thoại Thay thế Giá trị xuất hiện.
-
Trong hộp Giá trị Cần Tìm, hãy nhập giá trị cần tìm kiếm.
-
Trong hộp Thay thế Bằng, nhập giá trị cần thay thế.
-
Chọn OK.