Thay đổi dữ liệu nguồn cho PivotTable

1. Chọn nút Báo cáo PivotTable.

2. Trên tab Tùy chọn , trong nhóm Dữ liệu , chọn Thay đổi Nguồn Dữ liệu, rồi chọn Thay đổi Nguồn Dữ liệu.

   Hộp thoại Thay đổi Nguồn dữ liệu PivotTable được hiển thị.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sử dụng một bảng Excel hoặc phạm vi ô khác, hãy bấm Chọn bảng hoặc phạm vi, rồi nhập ô đầu tiên vào hộp văn bản Bảng/ Phạm vi.

     Ngoài ra, chọn Thu gọn Hộp để tạm thời ẩn hộp thoại, chọn ô bắt đầu trên trang tính, rồi nhấn Bung rộng Hộp thoại .

4. Để sử dụng kết nối khác, hãy chọn Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài, rồi chọn Chọn Kết nối.

   Hộp thoại Bản ghi Connections được hiển thị.

5. Trong danh sách thả xuống Hiển thị ở đầu hộp thoại, chọn thể loại kết nối mà bạn muốn chọn kết nối hoặc chọn Tất cả các Connections hiện có (mặc định).

6. Chọn kết nối từ hộp danh sách Chọn kết nối, rồi chọn Mở.

   Lưu ý: Nếu bạn chọn kết nối từ danh mục Connections mục Sổ làm việc này, bạn sẽ dùng lại hoặc chia sẻ kết nối hiện có. Nếu bạn chọn kết nối từ thể loại Tệp kết nối trên mạng hoặc Tệp kết nối trên máy tính này, thì tệp kết nối sẽ được sao chép vào sổ làm việc dưới dạng kết nối sổ làm việc mới, rồi được dùng làm kết nối mới cho báo cáo PivotTable.

   Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý kết nối đến dữ liệu trong sổ làm việc.

7. Chọn OK.

Nếu kết nối của bạn không được liệt kê trong hộp thoại Connections Hiện có, hãy chọn Duyệt Tìm Thêm, rồi tìm nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối đến trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Chọn Nguồn Mới nếu thích hợp, rồi làm theo các bước trong Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, rồi trở về hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.

Nếu PivotTable của bạn dựa vào kết nối tới một vùng hoặc một bảng trong Mô hình Dữ liệu, bạn có thể chọn một kết nối hoặc bảng Kiểu Dữ liệu khác trên tab Bảng. Tuy nhiên, nếu PivotTable của bạn dựa vào Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc, thì bạn không thể thay đổi nguồn dữ liệu.

1. Chọn kết nối bạn muốn, rồi chọn Mở.

2. Chọn Chỉ tạo kết nối.

   

3. Chọn Thuộc tính, rồi chọn tab Định nghĩa.

   

4. Nếu tệp kết nối .odc của bạn đã được di chuyển, hãy duyệt đến vị trí mới trong hộp Tệp kết nối.

5. Khi bạn cần thay đổi giá trị trong hộp Chuỗi kết nối, hãy liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin về nguồn dữ liệu nào được hỗ trợ, hãy xem Nhập và định hình dữ liệu trong Excel for Mac (Power Query).

1. Chọn nút Báo cáo PivotTable.

2. Trên tab Phân tích , trong nhóm Dữ liệu , chọn Thay đổi Nguồn Dữ liệu, rồi chọn Thay đổi Nguồn Dữ liệu.

   Hộp thoại Thay đổi Nguồn Dữ liệu PivotTable được hiển thị.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay đổi nguồn dữ liệu của PivotTable thành bảng Excel hoặc phạm vi ô khác, hãy bấm Chọn bảng hoặc dải ô, rồi nhập ô đầu tiên vào hộp văn bản Bảng / Phạm vi và chọn OK

     

   • Để sử dụng kết nối khác, hãy làm như sau:

     1. Chọn Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài, rồi chọn Chọn Kết nối.

        

        Hộp thoại Bản ghi Connections được hiển thị.

     2. Trong danh sách thả xuống Hiển thị ở đầu hộp thoại, chọn thể loại kết nối mà bạn muốn chọn kết nối hoặc chọn Tất cả các Connections hiện có (mặc định).

     3. Chọn kết nối từ hộp danh sách Chọn kết nối, rồi chọn Mở. Điều gì sẽ xảy ra nếu kết nối của bạn không được liệt kê?

        Lưu ý: Nếu bạn chọn kết nối từ danh mục Connections mục Sổ làm việc này, bạn sẽ dùng lại hoặc chia sẻ kết nối hiện có. Nếu bạn chọn kết nối từ thể loại Tệp kết nối trên mạng hoặc Tệp kết nối trên máy tính này, thì tệp kết nối sẽ được sao chép vào sổ làm việc dưới dạng kết nối sổ làm việc mới, rồi được dùng làm kết nối mới cho báo cáo PivotTable.

        Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý kết nối đến dữ liệu trong sổ làm việc.

     4. Chọn OK.

Nếu kết nối của bạn không được liệt kê trong hộp thoại Connections Hiện có, hãy chọn Duyệt Tìm Thêm, rồi tìm nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối đến trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Chọn Nguồn Mới nếu thích hợp, rồi làm theo các bước trong Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, rồi trở về hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.

Nếu PivotTable của bạn dựa vào kết nối tới một vùng hoặc một bảng trong Mô hình Dữ liệu, bạn có thể chọn một kết nối hoặc bảng Kiểu Dữ liệu khác trên tab Bảng. Tuy nhiên, nếu PivotTable của bạn dựa vào Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc, thì bạn không thể thay đổi nguồn dữ liệu.

1. Chọn kết nối bạn muốn, rồi chọn Mở.

2. Chọn Chỉ tạo kết nối.

   

3. Chọn Thuộc tính, rồi chọn tab Định nghĩa.

   

4. Nếu tệp kết nối .odc của bạn đã được di chuyển, hãy duyệt đến vị trí mới trong hộp Tệp kết nối.

5. Khi bạn cần thay đổi giá trị trong hộp Chuỗi kết nối, hãy liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu của bạn.