Việc tham gia cuộc họp Teams đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn! Bạn có thể sử dụng tài khoản cá nhân Teams hoặc tài khoản Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học) để tham dự cuộc họp Teams. Teams phù hợp với bạn cũng như mong muốn của bạn.
Microsoft Teams (miễn phí) và Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học) có gì khác biệt?
Nếu bạn không rõ sự khác biệt giữa các tài khoản Teams – Microsoft Teams (miễn phí) (đôi khi được gọi là Teams cá nhân) và Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học), hãy tham khảo bản tóm tắt dưới đây để quyết định loại tài khoản phù hợp nhất với mình.
Microsoft Teams (miễn phí) phù hợp với cuộc sống cá nhân và thường ngày. Đây là không gian chào đón tạo điều kiện để mọi người tăng cường kết nối xã hội và thúc đẩy các mối quan hệ có ý nghĩa. Ví dụ: Bạn có thể kết nối với gia đình và bạn bè bên ngoài văn phòng hoặc bắt đầu hay tham gia cộng đồng dựa trên sở thích của mình. Tìm các tính năng như bắt đầu trò chuyện bằng video hoặc Cộng đồng trong Teams.
Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học) phù hợp với tổ chức kinh doanh và giáo dục, giúp dễ dàng cộng tác, lập kế hoạch và cùng nhau đổi mới. Nội dung trợ giúp và tìm hiểu Microsoft Teams có thể hỗ trợ bạn tìm thấy những tính năng cần thiết của Teams.
Lưu ý: Tùy chọn sử dụng tài khoản cá nhân Teams hoặc tài khoản Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học) để tham gia cuộc họp Teams bắt đầu được triển khai vào Tháng Hai và sẽ dần ra mắt trong vài tuần tới.
Trước khi tham gia một cuộc họp, hãy kiểm tra phiên bản Teams của bạn và cập nhật. Nếu bạn có tài khoản Microsoft Teams (miễn phí) và Teams (cơ quan hoặc trường học), hãy xác định xem liệu việc chuyển đổi tài khoản để tham gia cuộc họp có phải là quyết định tốt nhất cho bạn hay không.
Kiểm tra phiên bản Teams và cập nhật
Để Teams luôn hoạt động hiệu quả nhất, hãy nhớ kiểm tra và cài đặt bản cập nhật.
Microsoft Teams (miễn phí)
Trong ứng dụng Teams, nhấn vào ảnh hồ sơ > Cài đặt > Giới thiệu, rồi bạn sẽ thấy phiên bản bạn đang sử dụng. Sau đó, để cập nhật, hãy truy nhập App Store trên iOS hoặc Cửa hàng Google Play và tìm kiếm Teams, rồi cài đặt bản cập nhật.
Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học)
Nhấn vào ảnh hồ sơ > Cài đặt > Giới thiệu. Sau đó, để cập nhật, hãy truy nhập App Store trên iOS hoặc Cửa hàng Google Play và tìm kiếm Teams, rồi cài đặt bản cập nhật.
Chọn tài khoản để sử dụng khi tham dự cuộc họp Teams
Khi nhận được lời mời tham dự cuộc họp, bạn có thể tham gia từ lịch Teams. Bạn không cần phải chuyển đổi tài khoản để tham dự cuộc họp. Trong một số trường hợp, bạn nên sử dụng tài khoản Teams để tham gia cuộc họp sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn, nhưng trong các trường hợp khác, bạn nên chuyển đổi tài khoản mới là quyết định tốt nhất.
Ví dụ: Bạn đã lên lịch một cuộc hẹn với bác sĩ nhưng không muốn sử dụng tài khoản Teams (cơ quan hoặc trường học) để tham dự cuộc họp với bác sĩ cá nhân của mình. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi sang tài khoản Teams cá nhân để tham gia cuộc hẹn của mình.
Đôi khi, bạn không nên chuyển đổi tài khoản lại là lựa chọn tốt nhất. Ví dụ: Khi tham dự một cuộc họp phỏng vấn với công ty mơ ước, bạn sẽ muốn tham dự bằng tài khoản Teams cá nhân.
Bạn sẽ có tùy chọn chuyển đổi tài khoản khi tham gia cuộc họp. Trong cửa sổ trước khi tham gia, bạn có thể chọn một tài khoản Teams khác hoặc tiếp tục với tài khoản Teams hiện đã đăng nhập.
Tham gia cuộc họp
Nếu bạn muốn tham gia cuộc họp Teams do người dùng Teams cho cơ quan hoặc trường học tổ chức và không có tài khoản Teams cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể sử dụng tài khoản Teams cá nhân và tham gia trên ứng dụng Teams hoặc tham gia với tư cách khách mời bằng liên kết cuộc họp.
Để có trải nghiệm họp tốt nhất, hãy đăng nhập bằng tài khoản Teams cá nhân. Bạn sẽ thấy những chi tiết chính, bao gồm cuộc trò chuyện trong và sau cuộc họp cùng danh sách người dự.
Tham gia trên ứng dụng Teams
Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Teams (miễn phí) và tham gia cuộc họp Teams cho cơ quan hoặc trường học.
Bước 1: Trong ứng dụng Teams, nhấn vào tab Lịch.
Bước 2: Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, rồi nhấn vào Tham gia > Tham gia ngay.
Tham gia với tư cách khách
Nếu chọn không đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams (miễn phí), bạn có thể tham gia cuộc họp Teams cho cơ quan hoặc trường học với tư cách khách.
Bước 1: Nhấn vào liên kết cuộc họp Teams.
Bước 2: Bạn sẽ nhận được lời nhắc nhập tên, rồi được kết nối với cuộc họp.
Lưu ý: Nếu người chủ trì đã bật phòng đợi, bạn phải có sự chấp nhận của họ thì mới có thể tham gia cuộc họp, nếu không bạn sẽ có thể tham gia cuộc họp ngay lập tức.
Giờ đây, những người dự Microsoft Teams (miễn phí) có thể nhanh chóng và dễ dàng tham gia các cuộc họp Teams (cơ quan hoặc trường học) mà không cần cài đặt ứng dụng Teams cho cơ quan hoặc trường học. Mặc dù người dự Teams cá nhân không dùng được một số chức năng nhưng vẫn còn rất nhiều tính năng khác để sử dụng và tận hưởng.
Những tính năng nên thử trong cuộc họp:
-
Xem cuộc trò chuyện trong và sau cuộc họp, bao gồm các thông tin cập nhật.
-
Xem danh sách người dự cuộc họp.
Những tính năng không sẵn dùng:
-
Bản trình bày Excel trực tiếp, PowerPoint trực tiếp và Word trực tiếp không sẵn dùng nhưng người dự có thể yêu cầu người tổ chức chuyển sang chương trình trình bày có thể chia sẻ khác.
-
Tệp ghi không sẵn dùng, tuy nhiên, người dự có thể yêu cầu người tổ chức cuộc họp truy nhập vào tệp ghi.
-
Microsoft Whiteboard không sẵn dùng
Trước khi tham gia một cuộc họp, hãy kiểm tra phiên bản Teams của bạn và cập nhật. Nếu bạn có tài khoản Microsoft Teams (miễn phí) và Teams (cơ quan hoặc trường học), hãy xác định xem liệu việc chuyển đổi tài khoản để tham gia cuộc họp có phải là quyết định tốt nhất cho bạn hay không.
Kiểm tra phiên bản Teams và cập nhật
Để Teams luôn hoạt động hiệu quả nhất, hãy nhớ kiểm tra và cài đặt bản cập nhật
Trong Teams, hãy chọn Cài đặt và thông tin khác > Cài đặt > Giới thiệu về Teams , rồi tìm kiếm trong mục Phiên bản để xem bạn có phiên bản mới nhất chưa hay cần Cập nhật ngay.
Trong Teams, hãy chọn Cài đặt và thông tin khác > Cài đặt > Giới thiệu về Teams , rồi tìm kiếm trong mục Phiên bản để xem bạn có phiên bản mới nhất chưa hay cần Cập nhật ngay.
Chọn tài khoản để sử dụng khi tham dự cuộc họp Teams
Khi nhận được lời mời tham dự cuộc họp, bạn có thể tham gia từ lịch Teams. Bạn không cần phải chuyển đổi tài khoản để tham dự cuộc họp. Trong một số trường hợp, bạn nên sử dụng tài khoản Teams để tham gia cuộc họp sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn, nhưng trong các trường hợp khác, bạn nên chuyển đổi tài khoản mới là quyết định tốt nhất.
Ví dụ: Bạn đã lên lịch một cuộc hẹn với bác sĩ nhưng không muốn sử dụng tài khoản Teams (cơ quan hoặc trường học) để tham dự cuộc họp với bác sĩ cá nhân của mình. Sau đó, bạn có thể chuyển sang tài khoản Teams cá nhân để tham gia cuộc hẹn.
Đôi khi, bạn không nên chuyển đổi tài khoản lại là lựa chọn tốt nhất. Ví dụ: Khi tham dự một cuộc họp phỏng vấn với công ty mơ ước, bạn sẽ muốn tham dự bằng tài khoản Teams cá nhân.
Lưu ý: Khi chuyển tài khoản Teams, hãy đảm bảo lời mời tham gia cuộc họp có trong Lịch của tài khoản Teams mà bạn định sử dụng.
Tham gia cuộc họp
Nếu bạn muốn tham gia cuộc họp Teams do người dùng Teams cho cơ quan hoặc trường học tổ chức và không có tài khoản Teams cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể sử dụng tài khoản Teams cá nhân và tham gia trên ứng dụng Teams hoặc tham gia với tư cách khách mời bằng liên kết cuộc họp.
Để có trải nghiệm họp tốt nhất, hãy đăng nhập bằng tài khoản Teams cá nhân. Bạn sẽ thấy những chi tiết chính, bao gồm các cuộc trò chuyện trong và sau cuộc họp cùng danh sách người dự.
Lưu ý: Một số tùy chọn cuộc họp có thể không sẵn dùng trên Windows 11, 10, máy Mac và Web.
Tham gia trên ứng dụng Teams
Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Teams (miễn phí) và tham gia cuộc họp Teams cho cơ quan/trường học.
Bước 1: Trong Teams, hãy chọn Lịch ở phía ngoài cùng bên trái để xem các cuộc họp của bạn.
Bước 2: Chọn cuộc họp bạn muốn tham dự và chọn liên kết cuộc họp hoặc Tham gia.
Bước 3: Sau khi cửa sổ trước khi tham gia mở, hãy chọn Tham gia ngay.
Tham gia với tư cách khách
Nếu chọn không đăng nhập vào tài khoản, bạn có thể tham gia cuộc họp Teams cho cơ quan hoặc trường học với tư cách khách trong trình duyệt. Tùy chọn này không yêu cầu cài đặt ứng dụng và hầu hết các tính năng cuộc họp đều sẵn dùng trong trình duyệt.
Bước 1: Mở liên kết cuộc họp trong trình duyệt mặc định.
Bước 2: Nhập tên khi nhận được lời nhắc và chọn xem bạn muốn bật camera hoặc micrô khi tham gia không.
Lưu ý: Nếu người chủ trì đã bật phòng đợi, bạn phải có sự chấp nhận của họ thì mới có thể tham gia cuộc họp, nếu không bạn sẽ có thể tham gia cuộc họp ngay lập tức.
Giờ đây, những người dự Microsoft Teams (miễn phí) có thể nhanh chóng và dễ dàng tham gia các cuộc họp Teams (cơ quan hoặc trường học) mà không cần cài đặt ứng dụng Teams cho cơ quan hoặc trường học. Mặc dù người dự Teams cá nhân không dùng được một số chức năng nhưng vẫn còn rất nhiều tính năng khác để sử dụng và tận hưởng.
|
Tính năng |
Được hỗ trợ |
Chi tiết |
||||
|
Trò chuyện |
 |
Xem cuộc trò chuyện cả trong và sau cuộc họp để xem thông tin cập nhật. |
||||
|
Danh sách người dự |
|
Xem danh sách người dự cuộc họp. |
||||
|
PowerPoint trực tiếp |
 |
Bản trình bày trực tiếp hiện không sẵn dùng. Tuy nhiên, người dự có thể yêu cầu người tổ chức chuyển sang chế độ chia sẻ màn hình thường xuyên. |
||||
|
Tệp ghi |
|
Quyền truy nhập vào tệp ghi có thể không hoạt động. Để ghi lại cuộc họp, bạn phải là người dùng Teams (cơ quan hoặc trường học). |
||||
|
Microsoft Whiteboard |
|
Chủ đề liên quan
Tham gia cuộc họp trên Cuộc họp trong Microsoft Teams bằng ID
Liên hệ với chúng tôi
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Cộng đồng Microsoft Teams.
