Thông báo cho nhóm của bạn khi bạn tải tệp SharePoint lên web.
Sau khi kéo hoặc tải tệp lên SharePoint, bạn sẽ thấy tùy chọn thông báo cho nhóm của mình về tệp mới..
Khi bạn chọn Thông báo cho nhóm của mình, sau đó bạn có thể chọn SharePoint cá nhân hoặc nhóm để cảnh báo về tệp mới. Nhập tên theo cách thủ công hoặc chọn từ những người đã có quyền truy nhập vào thư mục mà bạn đã tải tệp lên.
:
-
Nếu bạn chọn nhiều hơn 20 người, bạn sẽ nhận được cảnh báo rằng bạn sẽ thông báo cho một lượng lớn người xem.
-
Bạn sẽ không thể chọn các nhóm có chứa hơn 100 cá nhân để thông báo.
Khi hoàn tất, hãy bấm Thông báo và người nhận sẽ nhận được một nối kết chỉ hoạt động với họ.
:
-
Thông báo chỉ hoạt động đối với những người có quyền truy nhập hiện có. Nếu bạn cố gắng thông báo cho ai đó mà không có quyền truy nhập, bạn sẽ nhận được lỗi.
-
Người dùng bên ngoài cần toàn quyền kiểm soát để có thể gửi thông báo cho nhóm. Nếu không có mức cấp phép này, họ có thể nhận được lỗi "quyền truy nhập bị từ chối".
