Thêm, sửa, tìm và xóa bỏ hàng bằng cách dùng biểu mẫu dữ liệu

Thêm hàng dữ liệu mới

1. Trong biểu mẫu dữ liệu, hãy bấm Mới.
   

2. Trong biểu mẫu dữ liệu xuất hiện, hãy nhập dữ liệu cho hàng mới vào các trường được cung cấp.

   Để di chuyển đến trường tiếp theo trong hàng, nhấn Tab. Để di chuyển đến trường trước đó, nhấn Shift+Tab.

3. Sau khi bạn nhập xong dữ liệu, nhấn Enter để lưu các thay đổi của bạn và thêm hàng vào cuối phạm vi hoặc bảng.

   Quan trọng: Nếu bạn thấy thông báo cho biết "Không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu", điều này có thể có nghĩa là dữ liệu hiện có có thể bị ghi đè nếu bạn tiếp tục. Nếu bạn thêm một hàng vào bảng hoặc dải ô bằng cách sử dụng biểu mẫu dữ liệu, Excel sẽ bung rộng nó xuống dưới. Nếu việc bung rộng bảng sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có, Excel sẽ hiển thị thông báo Không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Sắp xếp lại dữ liệu trên trang tính của bạn để phạm vi hoặc bảng có thể bung rộng xuống từ hàng cuối cùng.

Tìm hàng bằng cách dẫn hướng

Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Để di chuyển qua từng hàng một, hãy sử dụng mũi tên thanh cuộn trong biểu mẫu dữ liệu.

• Để di chuyển qua mỗi lần 10 hàng, hãy bấm vào thanh cuộn trong khu vực giữa các mũi tên.

• Để di chuyển đến hàng tiếp theo trong phạm vi hoặc bảng, hãy bấm Tìm Tiếp.

• Để di chuyển đến hàng trước đó trong phạm vi hoặc bảng, hãy bấm Tìm Trước.

Tìm hàng bằng cách nhập tiêu chí tìm kiếm

1. Bấm Tiêu chí, rồi nhập thông tin tiêu chí so sánh vào biểu mẫu dữ liệu.

   Tất cả các mục bắt đầu bằng tiêu chí so sánh đều được lọc. Ví dụ: nếu bạn nhập văn bản Dav làm tiêu chí, Excel sẽ tìm thấy "Davidovski" và "Davis". Để tìm giá trị văn bản có chung một số ký tự nhưng không có chung các ký tự khác, hãy sử dụng ký tự đại diện làm tiêu chí của bạn.

   Các ký tự đại diện sau đây có thể được dùng làm tiêu chí so sánh cho bộ lọc và khi bạn tìm kiếm và thay thế nội dung.

   Sử dụng	Để tìm
   ? (dấu hỏi)	Bất kỳ ký tự đơn nào Ví dụ, sm?th tìm "smith" và "smyth"
   * (dấu hoa thị)	Bất kỳ số ký tự nào Ví dụ, *east tìm "Northeast" và "Southeast"
   ~ (dấu ngã) tiếp theo là ?, *, hoặc ~	Dấu hỏi, dấu hoa thị hoặc dấu ngã Ví dụ: fy91~? tìm "fy91?"

2. Để tìm các hàng khớp với tiêu chí, hãy bấm Tìm Tiếp theo hoặc Tìm Trước.

3. Để trở về biểu mẫu dữ liệu để bạn có thể thêm, thay đổi hoặc xóa hàng, hãy bấm Biểu mẫu.

Thay đổi dữ liệu trong một hàng

1. Tìm hàng bạn muốn thay đổi.

2. Thay đổi dữ liệu trong hàng.

   Để di chuyển đến trường tiếp theo trong hàng, nhấn Tab. Để di chuyển đến trường trước đó, nhấn Shift+Tab.

3. Sau khi bạn hoàn tất thay đổi dữ liệu, nhấn Enter để cập nhật hàng.

   Excel tự động di chuyển đến hàng tiếp theo.

   Lưu ý: Trước khi nhấn Enter, bạn có thể hoàn tác bất kỳ thay đổi nào bằng cách bấm Khôi phục.

Xóa hàng

1. Trong biểu mẫu dữ liệu, tìm hàng mà bạn muốn xóa.

2. Bấm vào Xóa.

   Cảnh báo: Excel sẽ nhắc bạn xác nhận thao tác. Bạn không thể hoàn tác thao tác xóa hàng sau khi xác nhận.