TrongPowerPoint dành cho Windows, macOS và web, bạn có thể thêm phụ đề chi tiết hoặc phụ đề vào video và tệp âm thanh trong bản trình bày của mình. Việc thêm phụ đề chi tiết sẽ giúp bản trình bày của bạn sẽ đến được với nhiều đối tượng người xem hơn, bao gồm những người khiếm thính và những người nói ngôn ngữ không phải ngôn ngữ trong video của bạn.

Để đọc về các biện pháp tốt nhất dành cho trợ năng, hãy xem mục Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Bắt đầu từ phiên bản 2016, PowerPoint có định dạng mới, đơn giản hơn cho các tệp phụ đề, được gọi là WebVTT. Trình phát video trong các phiên bản sau của PowerPoint có thể hiển thị các phụ đề đó khi bạn phát video:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint 2021

  • PowerPoint for Microsoft 365

Phụ đề chi tiết được lưu trong một tệp dạng văn bản với đuôi tên tệp là .vtt. Bạn có thể tạo một tệp phụ đề chi tiết riêng hoặc sử dụng công cụ tạo phụ đề. Để tìm kiếm các công cụ có sẵn và hướng dẫn chi tiết trực tuyến, hãy nhập "tạo tệp vtt" vào công cụ tìm kiếm.

Để biết hướng dẫn về cách hiển thị phụ đề khi xem video trong các phiên bản PowerPoint này, xem mục Các tính năng trợ năng trong phát lại video và âm thanh trên PowerPoint.

Yêu cầu đối với tính năng này

Trong Office 2016, tính khả dụng của tính năng phụ đề chi tiết phụ thuộc vào cách cài đặt Microsoft 365. Phụ đề chi tiết chỉ sẵn dùng cho các bản cài đặt Office 2016 Click-to-Run; bản cài đặt dựa trên MSI không có tính năng phụ đề chi tiết. Đọc mục tiếp theo để xem liệu tính năng này có sẵn dùng cho bản cài đặt PowerPoint 2016 của bạn không.

  1. Mở ứng dụng Office 2016.

  2. Trên menu Tệp, hãy chọn Tài khoản.

  3. Đối Office 2016cài đặt Click-to-Run , bạn sẽ có nút Tùy chọn Cập nhật.

    Các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có nút Tùy chọn Cập nhật. Bạn sẽ chỉ nhìn thấy nút Giới thiệu <tên ứng dụng>.

    Các bản cài đặt Click-to-run có nút Tùy chọn Cập nhật trên trang Tài khoản. Các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có nút này.

Nếu bạn có bản cài đặt dựa trên MSI của Office 2016, hãy tham khảo tab Office 2010-2013 trong bài viết này để biết các tính năng phụ đề sẵn dùng cho bạn.

Tạo phụ đề chi tiết

Chuẩn bị một tệp phụ đề dạng văn bản có phần mở rộng tên tệp .vtt trước khi thêm phụ đề. Để xem hướng dẫn về cách tạo tệp phụ đề, hãy xem mục Tạo phụ đề chi tiết cho video.

Thêm phụ đề chi tiết vào video

Bạn có thể thêm phụ đề vào các bản trình bày mà bạn đã ghi lại bằng nội dung tường thuật video, bản ghi màn hình và bất kỳ video nào khác (ngoài các video trực tuyến) mà bạn chèn vào PowerPoint.

  1. Trong PowerPoint, ở dạng xem Bình thường, hãy mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề vào.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Phát lại, hãy chọn nút Chèn phụ đề, sau đó chọn Chèn phụ đề.

    Chèn phụ đề cho video trong PowerPoint.
  4. Trong hộp thoại Chèn phụ đề, chọn tệp hoặc các tệp, rồi bấm vào Chèn.

  5. Nếu bạn cần thêm các tệp phụ đề khác, chỉ cần lặp lại quy trình này.

  6. Phát video và kiểm tra xem phụ đề có hiển thị đúng không.

Loại bỏ phụ đề chi tiết khỏi video

Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp phụ đề chi tiết đã chèn vào video trong PowerPoint, trước tiên, bạn có thể loại bỏ tệp, sửa đổi tệp, rồi hãy thêm lại vào video. Trước khi loại bỏ tệp khỏi video PowerPoint, hãy đảm bảo bạn có bản sao gốc phụ đề chi tiết được lưu trên PC.

Nếu bạn đã thêm nhiều tệp phụ đề vào video, quy trình sau sẽ loại bỏ tất cả các tệp phụ đề được gán với video.

  1. Trong PowerPoint, ở chế độ xem Bình thường, mở trang chiếu có video chứa phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Phát lại, hãy chọn Chèn phụ đề, rồi chọn Xóa tất cả phụ đề.

    Loại bỏ tất cả phụ đề cho video trong PowerPoint.

Các cách khác để thêm phụ đề chi tiết

Bắt đầu từ phiên bản 2111, bạn cũng có thể chèn phụ đề chi tiết từ Ribbon Trợ năng bằng cách sử dụng nút Chèn phụ đề.

Bắt đầu từ phiên bản 2208, bạn cũng có thể chèn phụ đề chi tiết từ menu ngữ cảnh xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào video.

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn cũng có thể hiển thị phụ đề trực tiếp, bao gồm bản dịch trực tiếp của giọng nói của bạn khi trình bày sang ngôn ngữ khác nếu bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Trình bày với chú thích hoặc phụ đề tự động, theo thời gian thực trong PowerPoint.

Thêm phụ đề vào tệp âm thanh

Bắt đầu từ phiên bản 2303, bạn có thể chèn phụ đề chi tiết cho âm thanh theo cách tương tự như đối với video.

Mẹo: Phụ đề chi tiết sẽ chỉ được hiển thị trên trang chiếu mà tệp âm thanh được chèn vào ngay cả khi âm thanh tiếp tục phát trên các trang chiếu khác vì cài đặt Phát khi trang chiếu đang bật.  

Chủ đề liên quan

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Tạo phụ đề chi tiết cho video

Bắt đầu từ bản dựng 16.0.17820.40500, bạn có thể tạo phụ đề chi tiết cho video nhúng trong PowerPoint cho web cách sử dụng nhận dạng giọng nói. Ngoài ra, bạn có thể dịch chú thích sang nhiều ngôn ngữ và chỉnh sửa chúng để chính xác. Nếu bạn đã tạo phụ đề bằng cách sử dụng một ứng dụng hoặc dịch vụ khác ở định dạng WebVTT, bạn có thể chèn các tệp phụ đề đó PowerPoint cho web. 

Để biết hướng dẫn về cách hiển thị phụ đề khi xem video trong các phiên bản PowerPoint này, xem mục Các tính năng trợ năng trong phát lại video và âm thanh trên PowerPoint.

Tạo phụ đề chi tiết

  1. Trong PowerPoint, đi đến dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu với video mà bạn muốn thêm phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề.                                                             Nút Chỉnh sửa phụ đề trên tab Video. 

  4. Trong ngăn Phụ đề , chọn Tạo phụ đề và chọn ngôn ngữ giọng nói trong video.          Tạo danh sách thả xuống phụ đề trong ngăn Phụ đề.

  5. Đợi chú thích được tạo.

    Lưu ý: Đối với video ngắn, phụ đề sẽ được tạo trong vài giây. Đối với video hai giờ, có thể mất tối đa ba phút.

  6. Khi phụ đề được tạo, chúng sẽ được hiển thị trong ngăn Phụ đề để bạn xem lại và chỉnh sửa.

Chỉnh sửa phụ đề chi tiết 

  1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Video, chọn Chỉnh sửa phụ đề.

  4. Ngăn Phụ đề hiển thị danh sách các đoạn phụ đề cho video. Chọn nút Chỉnh sửa phụ đề bên cạnh bản nhạc phụ đề bạn muốn chỉnh sửa.Nút Chỉnh sửa phụ đề cho bản nhạc phụ đề trong ngăn Phụ đề.

  5. Danh sách các gợi ý văn bản cho bản nhạc phụ đề được hiển thị trong ngăn Phụ đề. Xem lại các gợi ý văn bản để đảm bảo rằng chúng khớp với nội dung được nói trong video. Khi bạn đặt con trỏ vào dấu hiệu văn bản, thanh công cụ sẽ xuất hiện và phân đoạn video cho dấu hiệu văn bản sẽ phát.Chỉnh sửa các gợi ý văn bản trong bản nhạc phụ đề trong ngăn Phụ đề.

  6. Chỉnh sửa các gợi ý văn bản nếu cần. Thêm mô tả về các âm thanh quan trọng và tên của loa.

    • Sử dụng thanh công cụ để áp dụng định dạng văn bản, chèn ký tự nhạc, chèn gợi ý văn bản, loại bỏ gợi ý văn bản và điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc. Bạn cũng có thể tìm thấy văn bản trong các gợi ý văn bản bằng cách sử dụng hộp Tìm ở góc trên cùng bên phải.

    • Đặt ngôn ngữ của bản nhạc và tùy ý thêm nhãn cho bản nhạc.

  7. Khi bạn chỉnh sửa xong các bản phụ đề, hãy chọn nút< Theo dõi để trở về danh sách các bản phụ đề.

Dịch phụ đề chi tiết

  1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Video, chọn Chỉnh sửa phụ đề.

  4. Trong ngăn Phụ đề , danh sách các đoạn phụ đề của video được hiển thị. Chọn nút Chỉnh sửa phụ đề bên cạnh bản phụ đề bạn muốn dịch.

  5. Danh sách các gợi ý văn bản cho bản phụ đề được hiển thị trong ngăn Phụ đề. Xem lại các gợi ý văn bản và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào cần thiết. Chọn Dịch phụ đề và chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch sang.                                    Dịch danh sách thả xuống phụ đề trong ngăn Phụ đề.

  6. Bản nhạc phụ đề mới với văn bản đã dịch sẽ được thêm và hiển thị trong ngăn Phụ đề. Xem lại và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào cần thiết.

Chèn phụ đề chi tiết từ tệp

  1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề.

  4. Trong ngăn Phụ đề , chọn Chèn phụ đề, rồi chọn tệp WebVTT bạn muốn chèn. Chú thích sẽ được hiển thị trong ngăn Phụ đề, nơi bạn có thể xem lại và thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết.

  5. Ngôn ngữ của bản nhạc được đặt tự động dựa trên mã ngôn ngữ được chỉ định trong tên tệp hoặc ngôn ngữ của văn bản phụ đề. Nếu cần, hãy sử dụng hộp tổ hợp Ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ khác cho bản nhạc phụ đề.

Đã loại bỏ phụ đề chi tiết

  1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Video, chọn Chỉnh sửa phụ đề.

  4. Trong ngăn Phụ đề , chọn nút Loại bỏ phụ đề bên cạnh các bài hát phụ đề mà bạn muốn loại bỏ.                                   Nút Loại bỏ phụ đề cho bản nhạc phụ đề trong ngăn Phụ đề.

Sắp xếp lại các đoạn phụ đề chi tiết

  1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề

  4. Trong ngăn Phụ đề, chọn nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống bên cạnh theo dõi phụ đề mà bạn muốn thay đổi thứ tự.Nút Di chuyển xuống cho bản nhạc phụ đề trong ngăn Phụ đề.

Các cách bổ sung để thêm hoặc chỉnh sửa phụ đề chi tiết

Bạn có thể chỉnh sửa phụ đề chi tiết từ dải băng Trợnăng bằng cách sử dụng nút Chỉnh sửa phụ đề. Bạn cũng có thể chỉnh sửa phụ đề chi tiết từ menu ngữ cảnh khi bấm chuột phải vào video.

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn cũng có thể hiển thị phụ đề trực tiếp, bao gồm bản dịch trực tiếp của giọng nói của bạn khi trình bày sang ngôn ngữ khác nếu bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Trình bày với chú thích hoặc phụ đề tự động theo thời gian thực trong PowerPoint.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.