Bạn có thể thêm cột có điều kiện vào truy vấn của mình bằng cách sử dụng hộp thoại để tạo công thức.
-
Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
-
Chọn Thêm cột >cột có điều kiện. Hộp thoại Thêm Cột có Điều kiện xuất hiện để giúp bạn tạo công thức đúng cú pháp:
nếu điều kiện sau đó biểu thức biểu thức khác -
Trong hộp Tên cột mới, nhập tên duy nhất cho cột có điều kiện mới của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi thay đổi tên từ Tùy chỉnh thành Khu vực.
-
Trong hộp danh sách Tên cột, chọn tên cột. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Tên & Bưu chính, là danh sách các tiểu bang của Mỹ.
-
Trong hộp danh sách Toán tử, chọn một toán tử. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Chứa.
-
Trong hộp Giá trị, nhập giá trị thích hợp. Trong ví dụ này, chúng tôi nhập "Washington".
-
Trong hộp Đầu ra , nhập giá trị đầu ra mà cột có điều kiện của bạn sẽ hiển thị khi điều kiện if là đúng. Trong ví dụ này, chúng ta nhập "Tây".
-
Nếu bạn muốn thêm một biểu thức khác khi điều kiện là sai, hãy chọn Thêm Mệnh đề, rồi lặp lại các bước 4 đến 6. Trong ví dụ này, các khu vực bổ sung được thêm vào bao gồm Nam, Đông Bắc và Trung Tây. Điều này thường được gọi là điều kiện lồng nhau.
Để xóa hoặc sắp xếp lại các mệnh đề, chọn Xem thêm (...) bên cạnh mệnh đề, rồi chọn một lệnh. -
Hoặc bạn có thể thêm một biểu thức khác cuối cùng. Bạn có thể nhập giá trị, cột khác hoặc tham số.
-
Chọn OK.
Ghi chú
-
Theo mặc định, cột có điều kiện không có kiểu dữ liệu được xác định tự động. Để biết thêm thông tin, hãy xem thêm hoặc thay đổi kiểu dữ liệu.
-
Để sửa đổi điều kiện, hãy chọn biểu tượng Sửa Thiết bên cạnh bước cột Có điều kiện được Thêm trong ngăn Các bước Áp dụng của ngăn Thiết đặt Truy vấn.