Tạo Công thức cho Phép tính trong Power Pivot

Thông tin cơ bản về Công thức

Power Pivot cung cấp Biểu thức Phân tích Dữ liệu (DAX) để tạo các phép tính tùy chỉnh trong Power Pivot bảng và trong Excel PivotTable. DAX bao gồm một số hàm được sử dụng trong công thức Excel và các hàm bổ sung được thiết kế để hoạt động với dữ liệu có liên quan và thực hiện tổng hợp động.

Dưới đây là một số công thức cơ bản có thể được sử dụng trong một cột được tính:

=TODAY()

=3

=[Column1] + [Column2]

Bạn có thể tạo Power Pivot thức mới cho các cột được tính toán nhiều khi bạn tạo công thức trong Microsoft Excel.

Sử dụng các bước sau khi bạn tạo công thức:

• Mỗi công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng.

• Bạn có thể nhập hoặc chọn tên hàm hoặc nhập biểu thức.

• Bắt đầu nhập một vài chữ cái đầu tiên của hàm hoặc tên mà bạn muốn và Tính năng Tự động Hoàn tất sẽ hiển thị danh sách các hàm, bảng và cột sẵn dùng. Nhấn TAB để thêm một mục từ danh sách Tự động Hoàn tất vào công thức.

• Bấm vào nút Fx để hiển thị danh sách các hàm sẵn dùng. Để chọn hàm từ danh sách thả xuống, sử dụng các phím mũi tên để tô sáng mục, rồi bấm ok để thêm hàm vào công thức.

• Cung cấp các đối số cho hàm bằng cách chọn chúng từ danh sách thả xuống gồm các bảng và cột có thể có hoặc bằng cách nhập giá trị hay hàm khác.

• Kiểm tra lỗi cú pháp: đảm bảo đóng tất cả các dấu ngoặc đơn và các cột, bảng và giá trị được tham chiếu chính xác.

• Nhấn ENTER để chấp nhận công thức.

Làm việc với Bảng và Cột

Power Pivot bảng trông tương tự như bảng Excel, nhưng khác nhau về cách chúng làm việc với dữ liệu và với công thức:

• Các công thức trong Power Pivot hoạt động với các bảng và cột, không hoạt động với các ô riêng lẻ, tham chiếu dải ô hoặc mảng.

• Công thức có thể dùng các mối quan hệ để lấy giá trị từ các bảng liên quan. Các giá trị được truy xuất luôn liên quan đến giá trị hàng hiện tại.

• Bạn không thể dán Power Pivot công thức vào trang tính Excel và ngược lại.

• Bạn không thể có dữ liệu bất thường hoặc dữ liệu "ragged" như bạn làm trong một trang tính Excel. Mỗi hàng trong bảng phải chứa cùng số cột. Tuy nhiên, bạn có thể có giá trị trống trong một số cột. Bảng dữ liệu Excel và Power Pivot bảng dữ liệu không thể hoán đổi, nhưng bạn có thể liên kết đến các bảng Excel từ Power Pivot và dán dữ liệu Excel vào Power Pivot. Để biết thêm thông tin , hãy xem Thêm dữ liệu trang tính vào Mô hình Dữ liệu bằng cách dùng bảng đã nối kết và Sao chép và dán hàng vào Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot.

Khắc phục Lỗi trong Công thức

Nếu bạn gặp lỗi khi xác định cột được tính, công thức có thể chứa lỗi cú pháp hoặc lỗi ngữ nghĩa.

Lỗi syntactic là cách dễ nhất để giải quyết. Các dấu ngoặc đơn hoặc dấu phẩy thường bị thiếu. Để được trợ giúp về cú pháp của các hàm riêng lẻ, hãy xem Tham khảo Hàm DAX.

Loại lỗi khác xảy ra khi cú pháp chính xác nhưng giá trị hoặc cột được tham chiếu không có ý nghĩa trong ngữ cảnh của công thức. Lỗi ngữ pháp như vậy có thể là do bất kỳ vấn đề nào sau đây:

• Công thức tham chiếu đến một cột, bảng hoặc hàm không hiện có.

• Công thức có vẻ là chính xác, nhưng khi công thức Power Pivot lấy dữ liệu, nó tìm thấy kiểu không khớp và làm phát sinh lỗi.

• Công thức truyền một số hoặc loại tham số không chính xác đến một hàm.

• Công thức tham chiếu đến một cột khác có lỗi và do đó giá trị của cột đó không hợp lệ.

• Công thức tham chiếu đến một cột chưa được xử lý. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã thay đổi sổ làm việc sang chế độ thủ công, thực hiện thay đổi và sau đó không bao giờ làm mới dữ liệu hoặc cập nhật tính toán.

Trong bốn trường hợp đầu tiên, DAX gắn cờ toàn bộ cột chứa công thức không hợp lệ. Trong trường hợp cuối cùng, DAX chuyển sang màu xám cho biết cột đang ở trạng thái chưa được xử lý.