Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí)

Tạo cuộc họp đã lên lịch

1. Trong Teams, nhấn vào Lịch của bạn ở cuối màn hình. Sau đó, nhấn vào Bung rộng menu cuộc > lên lịch sự kiện  .

2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

3. Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Bạn cũng có thể tìm người dự theo số điện thoại nếu họ là người dùng Teams.

4. Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc sử dụng các trường Bắt đầu và Kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp lặp lại, đặt địa điểm hoặc thêm Mô tả.

5. Gõ nhẹ xong để lên lịch cuộc họp của bạn. Nó sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn.

6. Sau khi tạo cuộc họp, bạn có thể thực hiện như sau:

   • Chia sẻ lời mời: Nhấn Chia sẻ lời mời họp chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS, Skype và hơn thế nữa.

   • Thay đổi tùy chọn cuộc họp: Để cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp, gõ nhẹ Tùy chọn cuộc họp ở phía dưới cùng của màn hình. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn quyền riêng tư khi gia nhập cuộc họp, gõ nhẹ Hiện người dự >chọn Cuộc họp. Sau đó đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.

7. Gõ nhẹ vào cuộc họp trong Lịch của bạn, sau đó gõ nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp làm người chủ trì.

Tạo cuộc họp đã lên lịch

1. Trong Microsoft Teams (miễn phí), chọn Họp từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.

2. Chọn Lên lịch Cuộc họp .

   Lưu ý: Để lên lịch cuộc họp trong Lịch, chọn Cuộc họp .  Bạn có thể tiếp tục làm theo các bước dưới đây.  
   
   Bạn cũng có thể tạo nối kết cho cuộc họp. 

3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề . 

4. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn. 

5. Tùy chỉnh cuộc họp của bạn: 

   1. Điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết. 

   2. Cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp. Bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. 

6. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn. 

7. Người dự sẽ nhận được lời mời với tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. 

   1. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. 

   2. Khi người Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. 

   3. Người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể gia nhập cuộc họp mà không cần chờ ở phòng đợi. Tất cả người dự khác tìm cách gia nhập bằng nối kết cuộc họp sẽ chờ ở phòng đợi. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi mặc định. 

   4. Người dùng có thể đăng nhập vào Outlook.com xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook. ​​​​​​​

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí). 

Tạo cuộc họp đã lên lịch

1. Trong Microsoft Teams (miễn phí), chọn Họp từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.

2. Chọn Lên lịch Cuộc họp .

   Lưu ý: Để lên lịch cuộc họp trong Lịch, chọn Cuộc họp . Bạn có thể tiếp tục làm theo các bước dưới đây.  
   
   Bạn cũng có thể tạo nối kết cho cuộc họp. 

3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề . 

4. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn. 

5. Tùy chỉnh cuộc họp của bạn: 

   1. Điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết. 

   2. Cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp. Bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. 

6. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

7. Người dự sẽ nhận được lời mời với tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. 

   1. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. 

   2. Khi người Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. 

   3. Người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể gia nhập cuộc họp mà không cần chờ ở phòng đợi. Tất cả người dự khác tìm cách gia nhập bằng nối kết cuộc họp sẽ chờ ở phòng đợi. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi mặc định. 

   4. Người dùng có thể đăng nhập vào Outlook.com xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook. 

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).