Tạo nhãn với các địa chỉ khác nhau trong Publisher

Nếu bạn chưa có danh sách

Bắt đầu bằng cách thu thập thông tin cho tất cả những người bạn muốn trong danh sách địa chỉ của bạn.

1. Trong Publisher , bấm gửi thư > chọn người nhận > nhập danh sách mới.

   

2. Trong hàng đầu tiên, hãy nhập thông tin cho người đầu tiên trong danh sách của bạn.

   

   Mẹo:  Để thay đổi các cột trong Publisher, hãy bấm nút tùy chỉnh cột . Sau đó, bạn có thể thêm, xóa, đổi tên và sắp xếp lại các cột trong danh sách.

3. Khi bạn đã nhập tất cả thông tin cho người đó, hãy nhấn vào mục nhập mớivà nhập thông tin cho người tiếp theo trong danh sách của bạn.

   

4. Sau khi bạn đã thêm tất cả mọi người vào danh sách của mình, hãy bấm OK.

5. Trong hộp thoại lưu danh sách địa chỉ, hãy nhập tên cho danh sách địa chỉ trong hộp tên tệp , rồi chọn thư mục mà bạn muốn lưu danh sách.

Nếu bạn đã có danh sách địa chỉ

1. Bấm gửi thư > chọn người nhận.

   

2. Nếu danh sách của bạn nằm trong một bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, hãy bấm dùng danh sách hiện có, duyệt đến tệp có chứa danh sách của bạn, hãy bấm vào đó, rồi bấm mở. (Nếu bạn được nhắc chọn bảng, hãy bấm OK.)

3. Nếu bạn muốn sử dụng liên hệ Outlook của mình, hãy bấm chọn từ liên hệ Outlook, bấm vào thư mục liên hệ bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

Sắp xếp các mục trong danh sách

1. Trong hộp người nhận phối thư , hãy bấm vào đầu đề của cột mà bạn muốn sắp xếp theo.

   Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị danh sách theo tên theo thứ tự bảng chữ cái, hãy bấm vào tiêu đề cột cuối cùng của tên .

   Mẹo:  Để sắp xếp theo nhiều thứ (ví dụ, theo tiểu bang và thành phố), hãy bấm sắp xếp bên dưới tinh chỉnh danh sách người nhận trong hộp người nhận phối thư . Trong hộp thoại lọc và sắp xếp , hãy chọn nội dung bạn muốn sắp xếp theo.

2. Chọn các hộp bên cạnh những người bạn muốn đưa vào, rồi bỏ chọn các hộp bên cạnh những người mà bạn không muốn bao gồm thời gian này.

   

Lọc các mục trong danh sách

1. Bấm vào mũi tên kế bên đầu đề của cột bạn muốn lọc.

2. Bấm (trống) hoặc (không trống) cho bộ lọc chung. Để lọc nội dung cụ thể hơn — ví dụ, chỉ những người đang sống trong một thành phố cụ thể — bấm (nâng cao) và điền vào các hộp cho những gì bạn muốn lọc.

   Mẹo:  Trong hộp bộ lọc và sắp xếp , bạn cũng có thể lọc nhiều hơn một điều.

3. Chọn các hộp bên cạnh những người bạn muốn đưa vào, rồi bỏ chọn các hộp bên cạnh những người mà bạn không muốn bao gồm thời gian này.

   Để hiển thị tất cả các bản ghi, hãy bấm (Tất cả).

Định dạng địa chỉ

1. Trong ấn phẩm của bạn, hãy chọn trường khối địa chỉ , bao gồm các dấu hiệu ở đầu và cuối của nó.

   

2. Bấm định dạng công cụ hộp văn bản, rồi chọn phông chữ, cỡ phôngvà màu phông bạn muốn.