Tạo nối kết sổ làm việc

Sổ làm việc có chứa các nối kết được gọi là sổ làm việc đích và sổ làm việc mà nó được nối kết đến được gọi là sổ làm việc nguồn. Bạn có thể nối kết nhiều sổ làm việc nguồn với một sổ làm việc đích duy nhất.

Phương pháp 1

1. Mở sổ làm việc đích sẽ chứa tham chiếu ngoài và sổ làm việc đích nguồn có chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo nối kết sổ làm việc đến đó.

2. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo tham chiếu ngoài.

3. Nhập = (dấu bằng).

   Nếu bạn muốn sử dụng một hàm, chẳng hạn như SUM, hãy nhập tên hàm, tiếp theo là dấu ngoặc đơn mở. Ví dụ: =SUM(.

4. Chuyển sang sổ làm việc nguồn, rồi bấm vào trang tính có chứa các ô bạn muốn nối kết.

5. Chọn ô bạn muốn liên kết đến, rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Nếu bạn chọn nhiều ô, chẳng hạn như =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10 và có phiên bản hiện tại của Microsoft 365 thì bạn chỉ cần nhấn ENTER để xác nhận công thức dưới dạng công thức mảng động. Nếu không, công thức phải được nhập dưới dạng công thức mảng thừa tự bằng cách nhấn CTRL+SHIFT+ENTER. Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy xem mục Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng.

6. Excel sẽ đưa bạn trở về sổ làm việc đích và hiển thị các giá trị từ sổ làm việc nguồn.

7. Lưu ý rằng Excel sẽ trả về liên kết có tham chiếu tuyệt đối, vì vậy nếu bạn muốn sao chép công thức vào các ô khác, bạn sẽ cần loại bỏ dấu đô-la ($) :

   =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1! $A$1

   Nếu bạn đóng sổ làm việc nguồn, Excel sẽ tự động chắp thêm đường dẫn tệp vào công thức:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

Phương pháp 2 

1. Mở sổ làm việc đích sẽ chứa nối kết sổ làm việc và sổ làm việc nguồn có chứa dữ liệu mà bạn muốn nối kết đến.

2. Trong sổ làm việc nguồn, hãy chọn ô hoặc các ô bạn muốn nối kết.

3. Nhấn Ctrl+C hoặc đi đến Trang đầu> Bảng tạm> Sao chép.

4. Chuyển đến sổ làm việc đích, rồi bấm vào trang tính nơi bạn muốn đặt dữ liệu được nối kết.

5. Chọn ô mà bạn muốn đặt dữ liệu được liên kết, rồi chọn Trang đầu > Bảng tạm> dán > nối kết.

6. Excel trả về dữ liệu bạn đã sao chép từ sổ làm việc nguồn. Nếu bạn thay đổi nó, nó sẽ tự động thay đổi trong sổ làm việc đích.

1. Mở sổ làm việc đích sẽ chứa tham chiếu ngoài và sổ làm việc nguồn có chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo nối kết sổ làm việc đến đó.

2. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo tham chiếu ngoài.

3. Nhập = (dấu bằng).

4. Chuyển sang sổ làm việc nguồn, rồi bấm vào trang tính có chứa các ô bạn muốn nối kết.

5. Nhấn F3, chọn tên mà bạn muốn liên kết đến, rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Nếu phạm vi có tên tham chiếu nhiều ô và bạn có phiên bản microsoft 365 hiện tại thì bạn chỉ cần nhấn ENTER để xác nhận công thức đó là công thức mảng động. Nếu không, công thức phải được nhập dưới dạng công thức mảng thừa tự bằng cách nhấn CTRL+SHIFT+ENTER. Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy xem mục Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng.

6. Excel sẽ đưa bạn trở về sổ làm việc đích và hiển thị các giá trị từ phạm vi đã đặt tên trong sổ làm việc nguồn.

1. Mở sổ làm việc đích và sổ làm việc nguồn.

2. Trong sổ làm việc đích, chọn Công thức >định nghĩa >định nghĩa Tên.

3. Trong hộp thoại Tên Mới, trong hộp Tên , nhập tên cho phạm vi.

4. Trong hộp Tham chiếu tới , xóa nội dung, rồi giữ con trỏ trong hộp.

   Nếu bạn muốn tên sử dụng một hàm, hãy nhập tên hàm, rồi đặt con trỏ ở nơi bạn muốn có tham chiếu ngoài. Ví dụ: nhập =SUM(), rồi đặt con trỏ vào giữa các dấu ngoặc đơn.

5. Chuyển sang sổ làm việc nguồn, rồi bấm vào trang tính có chứa các ô bạn muốn nối kết.

6. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn nối kết, rồi bấm OK.

   

Có nhiều cách khác nhau Công thức với nối kết sổ làm việc được hiển thị.

Khi sổ làm việc nguồn đang mở, nối kết sổ làm việc trong sổ làm việc đích bao gồm tên sổ làm việc trong dấu ngoặc vuông ([ ]), theo sau là tên trang tính, dấu chấm than (!) và các ô phụ thuộc vào công thức. Ví dụ:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Khi sổ làm việc nguồn không mở, nối kết sổ làm việc trong sổ làm việc đích sẽ bao gồm toàn bộ đường dẫn. Ví dụ:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Các công thức nối kết đến tên đã xác định trong sổ làm việc khác dùng tên sổ làm việc theo sau là dấu chấm than (!) và tên đã xác định. Ví dụ:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)