Sử dụng mẫu email để gửi thư có chứa thông tin thường xuyên thay đổi từ thư này sang thư khác. Compose và lưu thư dưới dạng mẫu, rồi sử dụng lại thư khi bạn muốn. Thông tin mới có thể được thêm vào trước khi mẫu được gửi dưới dạng thư email.
-
Chọn Thư mới.
-
Chọn Chèn từ dải băng phía trên.
-
Chọn Mẫu của Tôi.
-
Chọn +Mẫu, nằm bên dưới các mẫu hiện có.
-
Trong trường Tiêu đề, hãy nhập tên cho mẫu mới.
-
Nhập thông báo mẫu vào phần nội dung của email.
-
Chọn Lưu để lưu mẫu
Lưu ý: Phần bổ trợ Mẫu của Tôi sẵn dùng cho tài khoản Microsoft Exchange.
-
Trên menu Trang đầu, chọn Email Mới.
Lưu ý: Để tạo thư email bằng phím tắt, hãy nhấn Ctrl + Shift + M.
-
Trong nội dung thư, nhập nội dung bạn muốn.
-
Trong cửa sổ thư, chọn Tệp >Lưu Như.
-
Trong hộp thoại Lưu Như, trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn Mẫu Outlook.
-
Trong hộp Tên tệp , nhập tên cho mẫu của bạn, rồi chọn Lưu.
Theo mẫu mặc định được lưu ở vị trí sau đây:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách gửi thư email bằng mẫu, xem mục Gửi thư email dựa trên mẫu.
