Nếu bạn thường xuyên tạo một loại tài liệu nhất định, chẳng hạn như báo cáo hàng tháng, dự báo doanh số bán hàng hoặc bản trình bày có logo công ty, hãy lưu tài liệu đó dưới dạng mẫu để bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu thay vì mỗi khi cần lại tái tạo tài liệu từ đầu. Bắt đầu với tài liệu mà bạn đã tạo, tài liệu bạn đã tải xuống hoặc mẫu Microsoft mới mà bạn đã tùy chỉnh.
Lưu mẫu
-
Để lưu tệp làm mẫu, hãy chọn Tệp > Lưu dưới dạng.
-
Bấm đúp vào PC này.
-
Nhập tên cho mẫu của bạn vào hộp Tên Tệp.
-
Đối với mẫu cơ bản, hãy chọn mục mẫu trong danh sách Lưu dưới dạng. Ví dụ, trong Word chọn Mẫu Word.
Nếu tài liệu của bạn chứa macro, hãy chọn Mẫu Word có hỗ trợ macro.
Office sẽ tự động đi tới thư mục Mẫu Office tùy chỉnh.
-
Chọn LƯU.
Sửa mẫu
Để cập nhật mẫu, hãy mở tệp, thực hiện những sửa đổi mà bạn muốn và sau đó lưu mẫu.
-
Chọn Tệp > Mở.
-
Bấm đúp vào PC này.
-
Duyệt tìm thư mục Mẫu Office tùy chỉnh trong mục Tài liệu.
-
Chọn mẫu của bạn và chọn Mở.
-
Thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi lưu và đóng mẫu.
Sử dụng mẫu của bạn để tạo tài liệu mới
Để bắt đầu một tệp mới dựa trên mẫu của bạn, hãy chọn Tệp > Mới > Cá nhân và chọn mẫu của bạn.
Lưu ý: Nút này có thể là Tùy chỉnh thay vì Cá nhân.
Dùng các mẫu của bạn từ các phiên bản Word cũ hơn
Nếu bạn tạo các mẫu trong phiên bản Office cũ hơn, bạn vẫn có thể dùng chúng trong Office 2013 và 2016. Bước đầu tiên là di chuyển chúng vào thư mục Mẫu Office tùy chỉnh nơi ứng dụng của bạn có thể tìm chúng. Để di chuyển mẫu nhanh chóng, hãy dùng công cụ Sửa lỗi.
Word
-
Mở tài liệu Word mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.
-
Trên menu Tệp, chọn Lưu làm mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.
-
(Tùy chọn) Trong hộp Vị trí, chọn vị trí sẽ lưu mẫu.
-
Bên cạnh Định dạng tệp, chọn Mẫu Microsoft Word (.dotx), hoặc nếu tài liệu của bạn có chứa macro, hãy chọn Mẫu Microsoft Word có hỗ trợ macro (.dotm).
-
Chọn LƯU.
Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Để thay đổi vị trí mà Word tự động lưu mẫu của bạn, trên menu Word, chọn Tùy chọn, sau đó trong Cài đặt cá nhân, chọn Vị trí tệp. Bên dưới Vị trí tệp, chọn Mẫu người dùng từ danh sách, rồi chọn Sửa đổi. Nhập thư mục và đường dẫn mới mà bạn muốn sử dụng, và Word sẽ lưu mọi mẫu mới trong thư mục đó.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để khiến nó hữu ích hơn. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).
-
Trên menu Tệp, chọn Mới từ mẫu.
-
Chọn mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi chọn Tạo.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm tất cả mẫu.
-
Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn tạo dựa trên mẫu.
-
Trên menu Tệp, hãy chọn Lưu làm mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.
-
(Tùy chọn) Trong hộp Vị trí, chọn vị trí sẽ lưu mẫu.
-
Bên cạnh Định dạng tệp, chọn Mẫu Microsoft Word (.dotx) hoặc nếu mẫu của bạn có chứa macro, hãy chọn Mẫu Microsoft Word có hỗ trợ macro.
-
Chọn LƯU.
Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Để thay đổi vị trí mà Word tự động lưu mẫu của bạn, trên menu Word, chọn Tùy chọn, sau đó trong Cài đặt cá nhân, chọn Vị trí tệp. Bên dưới Vị trí tệp, chọn Mẫu người dùng từ danh sách, rồi chọn Sửa đổi. Nhập thư mục và đường dẫn mới mà bạn muốn sử dụng, và Word sẽ lưu mọi mẫu mới trong thư mục đó.
Để bắt đầu một tài liệu mới dựa trên mẫu của bạn, trên menu Tệp, chọn Mới từ mẫu, rồi chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
-
Trong Trình tìm kiếm, hãy mở /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Kéo mẫu mà bạn muốn xóa vào Thùng rác.
PowerPoint
-
Mở một bản trình bày trống, sau đó trên tab Dạng xem, chọn Trang chiếu cái.
Trang chiếu cái là hình ảnh trang chiếu lớn nhất ở đầu danh sách hình thu nhỏ trang chiếu. Các bố trí trang chiếu có liên kết được đặt phía dưới trang chiếu cái.
-
Để thực hiện các thay đổi đối với trang chiếu cái hoặc các bố trí trang chiếu, trên tab Trang chiếu cái, thực hiện bất kỳ cách nào sau đây:
-
Để thêm một chủ đề đầy màu sắc chứa các phông chữ và hiệu ứng đặc biệt, hãy chọn Chủ đề, rồi chọn một chủ đề.
-
Để thay đổi nền, hãy chọn Kiểu nền, rồi chọn một nền.
-
Để thêm một chỗ dành sẵn cho văn bản, ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác, trong ngăn hình thu nhỏ, chọn bố trí trang chiếu bạn muốn đặt chỗ dành sẵn. Từ Chèn chỗ dành sẵn, chọn kiểu chỗ dành sẵn bạn muốn thêm, rồi kéo để vẽ kích cỡ chỗ dành sẵn.
-
-
Mở bản trình bày mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.
-
Trên tab Tệp, chọn Lưu làm mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.
-
(Tùy chọn) Trong hộp Vị trí, chọn vị trí sẽ lưu mẫu.
-
Bên cạnh Định dạng tệp, chọn Mẫu PowerPoint (.potx), hoặc nếu bản trình bày của bạn có chứa macro, hãy chọn Mẫu PowerPoint có hỗ trợ macro (.potm).
-
Chọn LƯU.
Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để khiến nó hữu ích hơn. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).
-
Trên menu Tệp, chọn Mới từ mẫu.
-
Chọn mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi chọn Tạo.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm tất cả mẫu.
-
Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các bản trình bày mới mà bạn tạo dựa trên mẫu.
-
Trên menu Tệp, hãy chọn Lưu làm mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.
-
(Tùy chọn) Trong hộp Vị trí, chọn vị trí sẽ lưu mẫu.
-
Bên cạnh Định dạng tệp, chọn Mẫu PowerPoint (.potx), hoặc nếu mẫu của bạn có chứa macro, hãy chọn Mẫu PowerPoint có hỗ trợ macro (.potm).
-
Chọn LƯU.
Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Để bắt đầu một bản trình bày mới dựa trên mẫu của bạn, trên menu Tệp, chọn Mới từ mẫu, rồi chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
-
Trong Trình tìm kiếm, hãy mở /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Kéo mẫu mà bạn muốn xóa vào Thùng rác.
Excel
-
Mở sổ làm việc mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.
-
Trên menu Tệp, hãy chọn Lưu làm mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.
-
(Tùy chọn) Trong hộp Vị trí, chọn vị trí sẽ lưu mẫu.
-
Bên cạnh Định dạng tệp, hãy chọn Mẫu Excel (.xltx), hoặc nếu sổ làm việc của bạn có chứa macro, hãy chọn Mẫu Excel có hỗ trợ macro (.xltm).
-
Chọn LƯU.
Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để khiến nó hữu ích hơn. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).
-
Trên menu Tệp, chọn Mới từ mẫu.
-
Chọn mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi chọn Tạo.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm tất cả mẫu.
-
Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ nội dung, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các sổ làm việc mới mà bạn tạo dựa trên mẫu.
-
Trên menu Tệp, hãy chọn Lưu làm mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.
-
(Tùy chọn) Trong hộp Vị trí, chọn vị trí sẽ lưu mẫu.
-
Bên cạnh Định dạng tệp, hãy chọn Mẫu Excel (.xltx), hoặc nếu mẫu của bạn có chứa macro, hãy chọn Mẫu Excel có hỗ trợ macro (.xltm).
-
Chọn LƯU.
Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Để bắt đầu một sổ làm việc mới dựa trên mẫu của bạn, trên menu Tệp, chọn Mới từ mẫu, rồi chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
-
Trong Trình tìm kiếm, hãy mở /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Kéo mẫu mà bạn muốn xóa vào Thùng rác.
Xem thêm
Xem thêm
Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn