Với Microsoft Power Automate, bạn có thể tạo một dòng cho Microsoft Forms tự động thực hiện một hoặc nhiều tác vụ sau khi sự kiện được kích hoạt.
Trong kịch bản sau đây, bạn sẽ tập hợp một sự kiện, nhưng cần đánh giá ai dự trực tuyến với tham dự trực tiếp. Bạn có thể tạo một khảo sát, sau đó sử dụng Power Automate để tự động gửi thư mời họp trực tuyến cho những người cần tham gia từ xa so với các chi tiết khác cho những người tham dự trực tiếp.
-
Đi tới Microsoft Power Automate, chọn Tùy Tạo Bản > Tự Flow.
-
Dưới Flow , đặttên cho dòng, nếu không dòng sẽ được tạo cho bạn.
-
Trong hộp tìm kiếm bên dưới mục Chọn trình kích hoạt dòng của bạn, nhập biểu mẫu.
-
Trong kết quả tìm kiếm, chọn Khi một phản hồi mới được gửiđi , sau đó chọn Tạo.
-
Bên dưới Id biểumẫu, bấm hoặc nhấn vào hộp tìm kiếm để xem danh sách các biểu mẫu bạn đã tạo. Chọn tên biểu mẫu bạn muốn sử dụng.
-
Chọn Bước mới.
-
Trong hộp tìm kiếm bên dưới Chọn một hành động, nhập biểu mẫu.
-
Trong tab Hành động, chọn Nhận chi tiết phản hồi.
-
Bên dưới Id biểumẫu, bấm hoặc nhấn vào hộp tìm kiếm để xem danh sách các biểu mẫu bạn đã tạo. Một lần nữa, chọn tên biểu mẫu bạn muốn sử dụng.
-
Bên dưới Id phảnhồi , bấm hoặc nhấn vào hộp tìm kiếm, rồi chọn Id phản hồi.
-
Chọn Bước mới.
-
Bấm hoặc nhấn vào hộp tìm kiếm Trình kết nối tìm kiếm và hành động bên dưới Chọn một hànhđộng , rồi chọn Điều kiện trong tab Hành động.
-
Bấm hoặc nhấn vào hộp tìm kiếm Chọn một giá trị, rồi chọn câu hỏi bạn muốn sử dụng để quyết định loại email cần gửi. Trong ví dụ cụ thể này, chúng tôi sẽ chọn Bạn có tham gia sự kiện này trực tiếp không?
-
Trong danh sách thả xuống bên cạnh Bạn có trực tiếp tham gia sự kiện này không?, chọn bằng.
-
Trong hộp Chọn một giá trị tìm kiếm bên cạnh bằng, nhập Có.
-
Trong mục Nếu có tiếp theo, hãy chọn Thêm hành động.
-
Bấm hoặc nhấn vào hộp tìm kiếm Trình kết nối tìm kiếm và hành động bên dưới Chọn một hànhđộng , rồi nhập email.
-
Chọn Gửi email (V2).
-
Bấm hoặc nhấn vào trường Đến và chọn Email của Người phản hồi.
-
Thêm dòng Chủ đề và văn bản cho Phần nội dung email của bạn.
-
Trong mục Nếu không có tiếp theo, hãy chọn Thêm hành động. Làm theo các hướng dẫn tương tự trong bước 16 đến 19.
-
Chọn Lưu.
Nếu bạn muốn kiểm tra dòng tự động, hãy chọn Kiểm tra ở góc trên bên phải của trang.
Phản hồi cho Microsoft Forms
Chúng tôi muốn nghe từ bạn! Để gửi phản hồi về Microsoft Forms, chuyển đến góc trên bên phải của biểu mẫu của bạn và chọn Cài đặt biểu mẫu khác > Phản hồi.