Tạo các ưu tiên nhiệm vụ bằng cách sử Planner

Là chủ sở hữu kế hoạch, đôi khi bạn có thể để một nhiệm vụ quan trọng trượt qua các vết nứt hoặc bỏ lỡ email cho bạn biết rằng nhiệm vụ khẩn cấp không còn quan trọng nữa.

Trong Microsoft Planner, bạn có thể thêm các trường ưu tiên vào nhiệm vụ. Với tính năng này, bạn có thể đặt mức ưu tiên cho nhiệm vụ là Khẩn cấp, Quan trọng, Trung bình hoặc Thấp và thêm chi tiết vào nhiệm vụ của mình nếu muốn. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Nhóm theo Mức ưu tiên để xem tất cả tác vụ trong bộ chứa, giúp bạn có thể nhìn rõ các bước tiếp theo và ưu tiên dịch chuyển — tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả.

1.  Chọn Lên kế hoạch Mới hoặc mở gói hiện có.

2.  Chọn Thêm Tác vụ. Hoặc bạn có thể chọn Thêm Bộ chứa Mới, rồi chọn Thêm Tác vụ.

   

3.  Trong cửa sổ Tác vụ, chọn mức ưu tiên bạn muốn. 

   

4.  Sau khi bạn đã bao gồm tất cả các tùy chọn mình muốn, hãy đóng tác vụ bằng cách chọn X ở góc trên bên phải của cửa sổ Tác vụ.

•  Dưới đây là ví dụ về một tác vụ đã hoàn thành:

  

Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng tính năng Mức ưu tiên trong Planner:

• Greta là một viên chức tuân thủ cho một công ty tài chính lớn. Cô ấy sử Planner để theo dõi kiểm tra nội bộ hàng quý cần thiết để duy trì tuân thủ quy định. Đối với quy trình này, cô cần nhóm của mình để thu thập thông tin từ các thành viên nhóm bán hàng và tài chính thường xuyên. Để thực hiện điều này, cô tạo nhiệm vụ để nhắc nhóm của mình thu thập thông tin trong khu vực được giao. Cô ấy có thể dễ dàng thay đổi mức ưu tiên nhiệm vụ khi đến hạn chót.

• Clayton là một nhà phát triển phần mềm tại một nhà sản xuất bộ phận tự động. Anh ấy và nhóm của mình sử dụng các Planner theo dõi các bản cập nhật phần mềm theo kế hoạch cho màn hình panel điều khiển của người dùng. Sau một cuộc họp với nhóm quản lý sản phẩm để tìm hiểu về phản hồi và kỳ vọng của người dùng, Clayton cần nhóm để thay đổi ưu tiên cho bản phát hành tiếp theo. Để thực hiện điều này, anh ấy sử dụng tùy chọn bộ lọc để liên lạc những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với nhóm của mình.

• Janice là biên tập viên cho một ấn phẩm ngành công nghiệp khách sạn. Cô sử dụng Planner để quản lý lịch biên tập cho những bài viết đang được phát triển và xuất bản mỗi tháng. Cô cũng sử dụng nó để gán bài viết cho các nhà văn. Với tính năng Nhóm theo Ưu tiên, cô ấy có thể dễ dàng xem tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp cần phải hoàn thành—chỉnh sửa cuối cùng, phê duyệt ảnh, v.v. điều đó cần xảy ra trước ngày xuất bản.