Với Microsoft InfoPath 2010, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu được dùng để tạo và chỉnh sửa các mục trong danh sách SharePoint. Theo mặc định, khi tạo hoặc chỉnh sửa mục, tất cả các trường trong danh sách sẽ xuất hiện trong bảng bố trí hai cột cơ bản. Mặc dù cách này có tác dụng đối với một số tình huống nhưng có những tình huống khác khi bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với bố trí. Ngoài ra, bạn có thể thêm hành vi động vào biểu mẫu.
Sử dụng InfoPath để tùy chỉnh biểu mẫu danh sách SharePoint cho phép bạn sắp xếp lại các điều khiển, chẳng hạn như đặt các trường Thành phố và Tiểu bang trong biểu mẫu thông tin người dùng song song trên cùng một dòng. Các tính năng InfoPath nâng cao, chẳng hạn như định dạng có điều kiện, có thể được sử dụng để tự động hiển thị hoặc ẩn các phần của biểu mẫu.
Các video sau đây minh họa cách tùy chỉnh biểu mẫu danh sách SharePoint 2010:
Trong bài viết này
Mở hoặc tạo danh sách
Có hai cách để bạn có thể mở danh sách SharePoint để tùy chỉnh.
Mở danh sách SharePoint hiện có từ bên trong SharePoint
-
Dẫn hướng đến danh sách.
-
Chọn danh sách, rồi trên tab Danh sách, trong nhóm Tùy chỉnh Danh sách, bấm vào Tùy chỉnh Biểu mẫu để khởi chạy InfoPath và tự động tải danh sách để tùy chỉnh.
Tạo danh sách mới hoặc mở danh sách hiện có từ bên trong InfoPath
-
Hãy bấm Tệp.
-
Bấm vào Mới, rồi chọn Danh sách SharePoint.
-
Nhập địa chỉ Web của site SharePoint trong Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.
-
Bấm vào Tiếp theo.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách hiện có
-
Chọn Tùy chỉnh danh sách SharePoint hiện có, rồi chọn danh sách mà bạn muốn tùy chỉnh.
-
Bấm vào Tiếp theo.
-
Tạo danh sách mới và biểu mẫu tùy chỉnh
-
-
Chọn Tạo danh sách SharePoint mới, rồi nhập tên cho danh sách mới.
-
Bấm OK.
-
-
Bấm Kết thúc.
Tùy chỉnh danh sách trong InfoPath
Sau khi danh sách mới hoặc danh sách hiện có mở ra, biểu mẫu sẽ xuất hiện dưới dạng biểu mẫu SharePoint mặc định với bảng bố trí hai cột.
Bây giờ bạn có thể thiết kế biểu mẫu bằng cách sửa đổi bố trí, quy tắc và xác thực. Các cột mới trong SharePoint được tạo bằng cách thêm các trường mới vào biểu mẫu InfoPath.
Hành vi động được thêm vào với quy tắc điều khiển.
-
Để thêm quy tắc vào điều khiển, trên tab Trang đầu , trong nhóm Quy tắc , bấm thêm quy tắc.
Quy tắc giúp xác minh rằng ngày tháng trong tương lai hoặc văn bản đã nhập vào trường địa chỉ email có định dạng đúng.
Phát hành danh sách trở lại SharePoint
Khi hoàn tất việc tùy chỉnh danh sách, danh sách phải được phát hành lên SharePoint.
-
Bấm vào tab Tệp , rồi bấm vào Phát hành Nhanh để phát hành biểu mẫu. Bấm OK khi được nhắc.
-
Quay lại danh sách, rồi thêm một mục để xem biểu mẫu đã hoàn thành.
