Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel

Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Hàng Tổng, rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho mỗi cột bảng. Các lựa chọn mặc định của Hàng Tổng sử dụng hàm SUBTOTAL, cho phép bạn bao gồm hoặc bỏ qua các hàng bảng ẩn, tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng.

2. Đi đến Bảng > Hàng Tổng.

   

3. Hàng Tổng sẽ được chèn vào cuối bảng của bạn.

   

   Lưu ý: Nếu bạn áp dụng công thức cho một hàng tổng, sau đó chuyển đổi bật và tắt hàng tổng, Excel sẽ ghi nhớ công thức của bạn. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho hàng tổng. Khi bạn áp dụng hàng tổng lần đầu tiên, các ô sẽ trống.

4. Chọn cột bạn muốn tính tổng, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho từng cột:

   

   Bạn sẽ thấy Excel đã tạo công thức sau đây: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Đây là hàm SUBTOTAL của hàm SUM và cũng là một công thức Tham chiếu có Cấu trúc, vốn dành riêng cho các bảng Excel. Tìm hiểu thêm về Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

   Bạn cũng có thể áp dụng một hàm khác cho tổng giá trị, bằng cách chọn tùy chọn Xem thêm Hàm hoặc viết của riêng bạn.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép công thức hàng tổng vào một ô liền kề trong hàng tổng, hãy kéo công thức qua bằng cách dùng núm điều khiển điền. Thao tác này sẽ cập nhật tham chiếu cột cho phù hợp và hiển thị giá trị chính xác. Nếu bạn sao chép và dán một công thức vào hàng tổng, nó sẽ không cập nhật các tham chiếu cột khi bạn sao chép qua và sẽ dẫn đến các giá trị không chính xác.

Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Bật/tắt Hàng Tổng.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng.

2. Bấm tab Thiết kế Bảng > Chọn Kiểu >Hàng Tổng.

   Hàng Tổng sẽ được chèn vào cuối bảng của bạn.

Đặt hàm tổng hợp cho ô Hàng Tổng

Lưu ý: Đây là một trong một số tính năng beta và hiện chỉ khả dụng cho một phần của Người dùng nội bộ Office vào thời điểm này. Chúng tôi sẽ tiếp tục tối ưu hóa các tính năng này trong vài tháng tới. Khi chúng đã sẵn sàng, chúng tôi sẽ phát hành chúng cho tất cả Người dùng nội bộ Office và người đăng ký Microsoft 365.

Hàng Tổng cho phép bạn chọn hàm tổng hợp để sử dụng cho từng cột.

1. Bấm vào ô trong Hàng Tổng bên dưới cột bạn muốn điều chỉnh, rồi bấm vào danh sách thả xuống xuất hiện bên cạnh ô đó.

2. Chọn hàm tổng hợp để sử dụng cho cột. Lưu ý rằng bạn có thể bấm vào Xem thêm Hàm để xem các tùy chọn bổ sung.