Có một vài cách để tìm ra toàn bộ thư chứa tệp đính kèm. Outlook cung cấp các bộ lọc tìm kiếm tích hợp sẵn sẽ hiển thị cho bạn thư có chứa tệp đính kèm hoặc bạn có thể nhập vào hộp Tìm kiếm ở đầu danh sách thư.
Tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, có nhiều cách khác nhau để tìm kiếm email có tệp đính kèm. Chọn phiên bản Outlook bạn đang sử dụng:
TrongOutlook mới, bạn có thể:
Tìm thư có tệp đính kèm | Sắp xếp để chỉ hiện phần đính kèm | Xóa kết quả tìm kiếm
Tìm thư có tệp đính kèm trongOutlook mới
Để sử dụng thanh Tìm kiếm để bắt đầu tìm kiếm của bạnOutlook mới.
-
Bấm hoặc nhấn vào hộp Tìm kiếm.
-
Nhập từ khóa, chẳng hạn như tên của người gửi tệp đính kèm hoặc từ mô tả email hoặc tệp. Chọn Tệp để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
-
Nếu bạn không nhớ ai đã gửi tệp đính kèm hay tên tệp đính kèm là gì thì cũng không sao. Chọn Tệp để hiển thị danh sách email có tệp đính kèm.
-
Bạn có thể sử dụng Tìm kiếm Nâng cao bằng cách chọn nút bộ lọc ở bên phải hộp tìm kiếm. Chọn hộp Phần đính kèm để chỉ hiện thư có tệp đính kèm.
-
Hoặc sau khi bạn nhập từ tìm kiếm của mình, hãy chọn Có phần đính kèm hoặc các tùy chọn khác trong nhóm Tinh chỉnh để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn.
Sắp xếp hộp thư đến của bạn để chỉ hiển thị email có tệp đính kèm
-
Chọn Sắp xếp > Có tệp để xem tất cả thư có tệp đính kèm.
Xóa kết quả tìm kiếm trongOutlook mới
Bạn có thể xóa kết quả tìm kiếm theo một số cách:
-
Chọn Quay lại bên cạnh từ tìm kiếm của bạn trong thanh Tìm kiếm.
-
Chọn một thư mục, chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn, trong danh sách thư mục.
Sử dụng các công cụ này để tìm thư có tệp đính kèm:
Sử dụng hộp Tìm kiếm | Sử dụng bộ lọc tích hợp sẵn | Thay đổi thứ tự kết quả tìm kiếm | Xóa kết quả tìm kiếm
Sử dụng hộp Tìm kiếm để tìm thư có tệp đính kèm trong Outlook cổ điển
Sử dụng hộp Tìm kiếm trong Outlook cổ điển để tìm thư có tệp đính kèm.
-
Để tìm kiếm tất cả các thư mục, hãy đảm bảo bạn hiện đang xem Hộp thư đến. Nếu bạn muốn tìm kiếm trong một thư mục cụ thể, hãy chọn thư mục đó ở ngăn thư mục.
-
Ở đầu danh sách thư, bạn sẽ thấy một hộp có nội dung là Search. Bấm để đặt con trỏ vào hộp đó, nhập hasattachments:yes, rồi bấm Enter.
Thao tác này sẽ trả về mọi thư trong hộp thư hiện tại của bạn (nếu bạn đang xem Hộp thư đến) hoặc thư mục hiện tại (nếu bạn đang xem một thư mục khác) có chứa tệp đính kèm, được sắp xếp theo ngày, với các thư gần đây nhất ở trên cùng.
Tìm kiếm thư có tệp đính kèm trong nhiều hộp thư hoặc thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn
Theo mặc định, Outlook sẽ chỉ tìm kiếm trong hộp thư hiện tại của bạn. Nếu bạn có nhiều tài khoản email và muốn tìm kiếm trên mọi tài khoản email (hộp thư), hãy chọn danh sách thả xuống cạnh Hộp thư Hiện tại.
Sử dụng bộ lọc tích hợp sẵn để tìm kiếm tất cả thư có tệp đính kèm
Dải băng trong Outlook cổ điển có một số bộ lọc tích hợp sẵn giúp tìm kiếm thư. Cách đơn giản nhất để hiển thị các công cụ tìm kiếm của Outlook là bấm vào hộp Tìm kiếm trong Hộp thư Hiện tại ở đầu danh sách thư. Khi bạn đặt con trỏ vào hộp đó, dải băng sẽ hiển thị các tùy chọn Công cụ Tìm kiếm.
Để tìm mọi thư chứa tệp đính kèm, chọn nút Có Tệp đính kèm. Theo mặc định, thao tác này sẽ tìm kiếm trong hộp thư hiện tại và sắp xếp kết quả theo ngày với thư gần đây nhất ở trên cùng.
Thay đổi thứ tự cho kết quả tìm kiếm
Theo mặc định, khi bạn tìm kiếm tất cả thư có tệp đính kèm, Outlook sẽ sắp xếp chúng theo ngày với các thư gần đây nhất hiển thị ở đầu danh sách. Để thay đổi thứ tự sắp xếp này, hãy sử dụng các bước sau đây, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh Tất cả ngay bên dưới hộp tìm kiếm.
-
Chọn danh sách thả xuống cạnh Tất cả bên dưới hộp tìm kiếm.
-
Chọn Sắp xếp theo và trên menu bay ra, chọn cách bạn muốn sắp xếp kết quả.
Xóa Kết quả tìm kiếm
Khi bạn bấm vào một thư mục khác trong Ngăn Thư mục, danh sách thư sẽ trở về dạng xem mặc định với tất cả các mục xuất hiện. Bạn cũng có thể xóa tìm kiếm bằng một trong các tùy chọn sau:
-
Trên dải băng Tìm kiếm, trong nhóm Đóng, chọn Đóng Tìm kiếm.
-
Bấm vào X ở bên phải từ tìm kiếm trong hộp Tìm kiếm ở đầu danh sách kết quả tìm kiếm.
Trong Outlook.com hoặc Outlook trên web, bạn có thể:
Tìm thư có tệp đính kèm | Sắp xếp để chỉ hiện phần đính kèm | Xóa kết quả tìm kiếm
Tìm thư có tệp đính kèm trong Outlook.com hoặc Outlook trên web
Để sử dụng thanh Tìm kiếm để bắt đầu tìm kiếm của bạnOutlook mới.
-
Bấm hoặc nhấn vào hộp Tìm kiếm.
-
Nhập từ khóa, chẳng hạn như tên của người gửi tệp đính kèm hoặc từ mô tả email hoặc tệp. Chọn Tệp để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
-
Nếu bạn không nhớ ai đã gửi tệp đính kèm hay tên tệp đính kèm là gì thì cũng không sao. Chọn Tệp để hiển thị danh sách email có tệp đính kèm.
-
Bạn có thể sử dụng Tìm kiếm Nâng cao bằng cách chọn nút bộ lọc ở bên phải hộp tìm kiếm. Chọn hộp Phần đính kèm để chỉ hiện thư có tệp đính kèm.
-
Hoặc sau khi bạn nhập từ tìm kiếm của mình, hãy chọn Có phần đính kèm hoặc các tùy chọn khác trong nhóm Tinh chỉnh để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn.
Sắp xếp hộp thư đến của bạn để chỉ hiển thị email có tệp đính kèm Outlook.com hoặc Outlook trên web
-
Chọn Sắp xếp > Có tệp để xem tất cả thư có tệp đính kèm.
Xóa kết quả tìm kiếm trong Outlook.com hoặc Outlook trên web
Bạn có thể xóa kết quả tìm kiếm theo một số cách:
-
Chọn Quay lại bên cạnh từ tìm kiếm của bạn trong thanh Tìm kiếm.
-
Chọn một thư mục, chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn, trong danh sách thư mục.
Xem thêm
Sử dụng Thư mục Tìm kiếm để tìm các thư hoặc mục Outlook khác
