Không dùng SharePoint Spaces

Xác định Nội dung SharePoint Spaces

Bạn có thể tìm kiếm nội dung khoảng trắng SharePoint mà bạn có quyền truy nhập bằng cách sử dụng tìm kiếm SharePoint. Trong site SharePoint mức cao nhất cho đối tượng thuê của bạn, nhập "SPContentType:Space" và tìm kiếm sẽ trả về tất cả các khoảng trắng mà bạn có quyền truy nhập. Dạng xem này có thể được sắp xếp để hiển thị khoảng trắng được tạo hoặc sửa đổi gần đây nhất.

Bạn có thể xác định nội dung khoảng trắng trong một site bằng cách dẫn hướng đến thư viện Trang và tìm bất kỳ tệp nào có kiểu Nội dung "Khoảng trống". Lưu ý rằng cột này không được hiển thị theo mặc định, vì vậy bạn có thể cần hiển thị cột trong hộp thoại Hiển thị hoặc ẩn cột sau khi chọn Thêm cột.

Tập lệnh PnP PowerShell ví dụ để Xác định Site với Nội dung Khoảng trống

Bạn có thể xác định các site SharePoint có bật tính năng Dấu cách bằng cách sử dụng tập lệnh PnP PowerShell. Một tập lệnh mẫu được hiển thị bên dưới để giúp bạn bắt đầu. Nếu trước đó bạn chưa sử dụng SharePoint PnP, bạn sẽ cần làm theo hướng dẫn Bắt đầu để tạo EntraAppClientID. Người dùng chạy tập lệnh này phải có quyền truy nhập vào tất cả các site trong đối tượng thuê hoặc sẽ không thành công đối với bất kỳ site nào mà người dùng không có quyền truy nhập; Tuy nhiên, tập lệnh sẽ chạy để hoàn thành cho tất cả các site mà người dùng có quyền truy nhập và bạn có thể kết hợp kết quả từ nhiều người dùng để đạt được phạm vi phủ sóng rộng hơn.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Sử dụng Access Chỉ Ứng dụng

Nếu bạn không có tài khoản người dùng có quyền truy nhập vào tất cả các site, bạn có thể sử dụng quyền truy nhập App Only và cấp các quyền ứng dụng thích hợp cho ứng dụng Entra ID (xem mục "Thiết lập quyền truy nhập vào Ứng dụng Entra ID của riêng bạn cho App Only Access và đảm bảo bạn cấp cho SharePoint quyền sites.read.all hoặc sites.full.control) mà bạn tạo cho SharePoint PnP Powershell.

Sau khi bạn đã thiết lập ID Ứng dụng Entra ID, hãy thêm chi tiết chứng chỉ vào tập lệnh:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Chèn chuỗi mật khẩu]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Chèn ID Đối tượng thuê]"

Sau đó, thay đổi lệnh Connect-PnPOnline Đăng nhập Tương tác để sử dụng quyền truy cập Chỉ Ứng dụng:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Tắt tính năng khoảng trắng bằng cách sử dụng PnP PowerShell

Việc tắt tính năng không gian SharePoint trên các site mà bạn muốn ngăn không cho việc tạo nội dung Dấu cách mới có thể hữu ích. Một lý do để cân nhắc việc này là nếu bạn thấy các site nơi tính năng đã được kích hoạt nhưng chưa có Khoảng trắng nào được tạo. Các trang web này sẽ tiếp tục có tùy chọn Không gian xuất hiện trong menu +Mới sau khi chúng tôi tắt tính năng này theo mặc định vào tháng 3 năm 2025, trừ khi tính năng này bị tắt cho trang web.

Các lệnh PnP PowerShell sau đây sẽ vô hiệu hóa tính năng cho một site:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force