Gửi tệp đính kèm và hình ảnh trong Outlook dành cho thiết bị di động

Để đính kèm ảnh hoặc tệp vào email, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng kẹp giấy ở góc dưới cùng bên phải của màn hình Thư mới.

Bạn có thể đính kèm tệp gần đây hoặc dropbox, Box, OneDrive, tệp Google Drive, tệp hoặc ảnh từ thiết bị của bạn hoặc chụp ảnh mới.

Để đính kèm tệp từ iCloud Drive của bạn, nhấn vào kẹp giấy ở cuối màn hình soạn thảo, phía trên bàn phím của bạn. Từ màn hình Đính kèm Tệp, bạn sẽ tìm thấy iCloud Drive của mình bên dưới mục Vị trí Khác.

Với Outlook Mobile, tìm kiếm tệp đính kèm, mọi người, sự kiện cùng nhiều nội dung khác ở một nơi thuận tiện và nhận kết quả nhanh chóng.

Sử dụng biểu tượng Tìm kiếm để tìm tệp đính kèm

1. Nhấn vào Tìm kiếm.

2. Nhập truy vấn tìm kiếm của bạn hoặc nhấn vào Tệp để tìm các tệp đính kèm email gần đây.

3. Để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, hãy gõ nhẹ vào Bộ lọc để sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.

Nhập vào thanh Tìm kiếm và lọc phần đính kèm

1. Nhập vào thanh Tìm kiếm.

2. Gõ nhẹ vào nút bật tắt Phần đính kèm để bật nó. Gõ nhẹ áp dụng.

3. Gõ nhẹ vào thư có tệp đính kèm mà bạn đang tìm kiếm để mở, chia sẻ hoặc trả lời thư.

Khi bạn đang di chuyển, có thể khó hoàn thành công việc khi bạn di chuyển giữa các cuộc họp và địa điểm. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có tất cả các tài liệu và ảnh của bạn ở một nơi – để bạn có thể nhanh chóng tìm, chỉnh sửa và chia sẻ mọi lúc, mọi nơi.

Chia sẻ tệp với nhóm của bạn trên Outlook dành cho thiết bị di động. Nhanh chóng đính kèm tệp, ảnh và hình ảnh vào email của bạn. Outlook giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu và ảnh từ mọi nơi. Chỉ với một vài thao tác nhấn, bạn có thể:

• Đính kèm tệp từ bất kỳ dịch vụ được kết nối nào vào thư email.

• Chia sẻ liên kết đến mọi tệp được lưu trữ trên đám mây trong OneDrive, Gmail, iCloud hoặc Dropbox.

• Chụp, chỉnh sửa và chia sẻ ảnh, tài liệu hoặc bảng trắng ngay trong email của bạn.

Đính kèm một tệp

1. Trong email mới hoặc thư trả lời, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng kẹp giấy rồi Đính kèm tệp.

2. Chọn nơi bạn muốn truy xuất tệp.

3. Chọn một tệp, rồi nhấn vào Chèn OneDrive for Business kết.

Một trong những cách truyền vi-rút máy tính phổ biến nhất là thông qua tệp đính kèm. Outlook chặn việc gửi và nhận một số loại tệp nhất định (chẳng hạn như tệp .exe và một số tệp cơ sở dữ liệu nhất định) dưới dạng tệp đính kèm để giúp bảo vệ bạn và người nhận khỏi vi-rút máy tính. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng OneDrive và gửi cho người nhận liên kết đến tệp nếu bạn cần gửi một trong các loại tệp này cho người nhận email.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange thì người quản trị máy chủ email bên bạn có thể bỏ chặn một số loại tệp nhất định. Hãy liên hệ với người quản trị bên bạn để nhận thêm trợ giúp.

Chia sẻ tệp qua đám mây

Nếu bạn cần gửi tệp bị Outlook chặn, cách đơn giản nhất để gửi tệp của bạn là tải tệp lên OneDrive hoặc một máy chủ chia sẻ mạng bảo mật như SharePoint. Sau đó, gửi liên kết dẫn tới tệp. Nếu bạn cần nhận tệp bị chặn, hãy yêu cầu người gửi tải tệp lên OneDrive hoặc SharePoint và gửi cho bạn liên kết. Khi nhận được liên kết, bạn có thể mở vị trí tệp, rồi tải xuống tệp.

Lưu ý: Đối với OneDrive và OneDrive for Business, bạn sẽ chỉ cần yêu cầu người gửi gửi liên kết dẫn tới tệp thay vì đính kèm tệp vào email bằng OneDrive. Để có được liên kết chia sẻ trong OneDrive, hãy tô sáng tệp rồi chọn Nhận Liên kết trong thanh menu.

Tìm hiểu về Tệp đính kèm bị chặn trong Outlook.

Để có hiệu suất tốt nhất, sẽ có giới hạn kích cỡ cho tệp đính kèm trong Outlook for iOS và Android.

iCloud

• Tệp đính kèm iCloud tối đa: 20MB

• Kích thước Tin nhắn tối đa của iCloud: 20MB

Các loại tài khoản khác

• Kích cỡ tệp đính kèm tối đa: 33 MB

Khi bạn đính kèm hình ảnh lớn hơn 1MB vào email, bạn có tùy chọn nén/đổi kích cỡ ảnh.

• Nếu bạn chọn giữ lại ảnh gốc thì tất cả hình ảnh trên thư sẽ được gửi ở kích cỡ đầy đủ.

• Nếu bạn chọn đổi kích cỡ thì TẤT CẢ hình ảnh trên thư sẽ được nén—điều này bao gồm các hình ảnh được thêm vào sau đó trong khi vẫn chỉnh sửa bản nháp đó.

Nếu bạn lưu bản nháp và quay lại sau và thêm một hình ảnh lớn khác, bạn sẽ được hỏi lại và lựa chọn của bạn sẽ áp dụng cho tất cả các bản nháp trong phiên chỉnh sửa đó.

Hình ảnh sẽ tự động được thêm vào nội dung thư của bạn. Tất cả các loại tệp đính kèm khác vẫn sẽ hoạt động như tệp đính kèm thông thường.

Chúng tôi đã cung cấp tính năng này cho cả iOS và Android để giúp cung cấp cách đọc email tốt hơn và xem hình ảnh nơi chúng giúp cải thiện dòng email tổng thể của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ suy nghĩ hoặc lo ngại nào về tính năng này, chúng tôi rất mong được nghe phản hồi của bạn! Chỉ cần đi tới Cài đặt > Trợ & Phản hồi > Gửi phản hồi.

Đính kèm ảnh bằng Office Lens

• Từ email bạn đang soạn thảo, nhấn vào Camera để chụp ảnh bằng Office Lens trong Outlook.

• Chọn ảnh, tài liệu (iOS), quét (Android) hoặc bảng trắng.

• Chụp hình ảnh, xem lại và chỉnh sửa, rồi nhấn xong hoặcKết thúc.

Giới thiệu về các chế độ Office Lens khác nhau:

Ảnh: Sử dụng chế độ Ảnh nếu bạn đang chụp ảnh phong cảnh hoặc hình người.

Tài liệu (iOS) hoặc Quét (Android): Chế độ Tài liệu hoặc Quét sẽ giúp tận dụng tối đa các từ và chi tiết nhỏ trên trang. Nó rất tốt cho những thứ như biên nhận, hợp đồng, áp phích, fliers và tương tự.

Whiteboard: chế Whiteboard thích hợp nhất để chụp ghi chú. Camera mới sẽ điều chỉnh hình ảnh để nền không quá sáng và từ ngữ dễ đọc hơn. Đây cũng là một cài đặt lý tưởng cho bảng đen cũng như phác họa.