Sửa sổ làm việc bị lỗi

Khôi phục dữ liệu khi sổ làm việc đang mở trong Excel

• Hoàn nguyên sổ làm việc về phiên bản được lưu gần đây nhất    Nếu sổ làm việc bị hỏng trong khi bạn làm việc nhưng trước khi bạn lưu các thay đổi, bạn có thể hoàn nguyên sổ làm việc về phiên bản được lưu gần đây nhất:

  1. Bấm vào Tệp > Mở.

  2. Bấm đúp vào tên sổ làm việc mà bạn đã mở trong Excel.

  3. Bấm Có để mở lại sổ làm việc.

     Sổ làm việc sẽ mở ra mà không có bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện có thể khiến sổ làm việc bị hỏng.

Khôi phục dữ liệu khi bạn không thể mở sổ làm việc trong Excel

• Đặt tùy chọn tính toán trong Excel theo cách thủ công    Hãy thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công. Vì sổ làm việc sẽ không được tính toán lại, nó có thể mở ra.

  1. Bấm Tệp > Mới.

  2. Bên dưới Mới, bấm Sổ làm việc trống.

  3. Bấm Tệp > Tùy chọn.

  4. Trong thể loại Công thức , dưới Tùy chọn tính toán, chọn Thủ công, rồi bấm OK.

  5. Bấm vào Tệp > Mở.

  6. Định vị, rồi bấm đúp vào sổ làm việc bị hỏng để mở.

• Dùng tham chiếu ngoài để nối kết đến sổ làm việc bị hỏng    Để chỉ truy xuất dữ liệu và không truy xuất công thức hay giá trị được tính toán từ sổ làm việc, hãy thử dùng tham chiếu ngoài để nối kết tới sổ làm việc bị hỏng.

  1. Bấm vào Tệp > Mở.

  2. Đi đến thư mục chứa sổ làm việc bị hỏng.

  3. Bấm chuột phải vào tên tệp của sổ làm việc bị hỏng, bấm Sao chép, rồi bấm Hủy bỏ.

  4. Bấm Tệp > Mới.

  5. Bên dưới Mới, bấm Sổ làm việc trống.

  6. Trong ô A1 của sổ làm việc mới, nhập =Tên Tệp! A1, trong đó Tên Tệp là tên của sổ làm việc bị hỏng mà bạn đã sao chép ở bước 3, rồi nhấn Enter.

     Lưu ý:  Bạn chỉ phải nhập tên của sổ làm việc— bạn không phải nhập phần mở rộng tên tệp.

  7. Nếu hộp thoại Cập nhật Giá trị xuất hiện, hãy chọn sổ làm việc bị hỏng, rồi bấm OK.

  8. Nếu hộp thoại Chọn Trang tính xuất hiện, hãy chọn trang tính thích hợp, rồi bấm OK.

  9. Chọn ô A1.

  10. Bấm Trang đầu > Sao chép, hoặc nhấn Ctrl+C.

  11. Chọn một vùng, bắt đầu từ ô A1 có kích cỡ gần giống với phạm vi ô chứa dữ liệu trong sổ làm việc bị hỏng.

  12. Bấm Trang > Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

  13. Với phạm vi ô vẫn được chọn, hãy bấm Trang đầu > Sao chép lại hoặc nhấn Ctrl+C.

  14. Bấm Trang đầu > mũi tên bên dưới Dán, rồi bên dưới Dán Giá trị, bấm Giá trị.

      Việc dán các giá trị sẽ loại bỏ các nối kết đến sổ làm việc bị hỏng và chỉ để lại dữ liệu.

• Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng    Nếu biểu đồ được nối kết với sổ làm việc bị hỏng, hãy thử dùng macro để trích xuất dữ liệu nguồn của biểu đồ.

  1. Sao chép mã macro sau đây và dán vào trang tính mô-đun:

     Sub GetChartValues()

     Dim NumberOfRows dưới dạng Số nguyên

     Đối tượng Dim X Dưới dạng

     Bộ đếm = 2

     ' Tính toán số hàng dữ liệu.

     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Giá trị)

     Trang tính("Dữ_liệu_biểu_đồ"). Cells(1, 1) = "Giá trị X"

     ' Viết giá trị trục x vào trang tính.

     Với Trang tính("Dữ_liệu_Biểu_đồ")

     . Range(. Cells(2, 1), _

     . Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)

     Kết thúc Bằng

     ' Lặp qua tất cả các chuỗi trong biểu đồ và ghi giá trị của chúng vào

     ' trang tính.

     Đối với Mỗi X trong ActiveChart.SeriesCollection

     Trang tính("Dữ_liệu_biểu_đồ"). Cells(1, Counter) = X.Name

     Với Trang tính("Dữ_liệu_Biểu_đồ")

     . Range(. Cells(2, Counter), _

     . Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

     Application.Transpose(X.Values)

     Kết thúc Bằng

     Bộ đếm = Counter + 1

     Tiếp theo

     End Sub

  2. Chèn hoặc xóa trang tính vào sổ làm việc của bạn, bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi đổi tên thành Dữ liệu biểu đồ.

  3. Chọn biểu đồ mà bạn muốn trích xuất các giá trị dữ liệu cơ sở từ đó.

     Lưu ý: Biểu đồ có thể được nhúng vào một trang tính hoặc trên một trang tính biểu đồ riêng biệt.

  4. Chạy macro.

  5. Dữ liệu từ biểu đồ được đặt trên trang tính ChartData .

Đầu Trang