Tính năng Tự hoàn tất có Xem trước sẽ điền dữ liệu của bạn khi tính năng cảm nhận được mẫu hình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng Tự hoàn tất có Xem trước để tách tên và họ khỏi một cột hoặc kết hợp tên và họ từ hai cột khác nhau.
Giả sử cột A chứa tên, cột B có họ và bạn muốn điền họ và tên vào cột C. Nếu bạn thiết lập mẫu hình bằng cách nhập tên đầy đủ vào cột C, tính năng Tự hoàn tất có Xem trước của Excel sẽ điền phần còn lại cho bạn dựa trên mẫu hình bạn cung cấp.
-
Nhập tên đầy đủ vào ô C2, rồi nhấn ENTER.
-
Bắt đầu nhập tên đầy đủ tiếp theo vào ô C3. Excel sẽ cảm nhận được mẫu hình bạn cung cấp và hiển thị bản xem trước cho phần còn lại của cột được điền bằng văn bản kết hợp.
-
Để chấp nhận bản xem trước, hãy nhấn ENTER.
Nếu tính năng Tự hoàn tất có Xem trước không tạo ra bản xem trước thì có thể tính năng chưa được bật. Bạn có thể đi đến Dữ liệu > Tự hoàn tất có Xem trước để chạy thủ công hoặc nhấn Ctrl+E. Để bật tính năng Tự hoàn tất có Xem trước, hãy đi đến Công cụ > Tùy chọn > Nâng cao > Tùy chọn chỉnh sửa > chọn hộp Tự hoàn tất có Xem trước tự động.
Giả sử cột A chứa tên, cột B có họ và bạn muốn điền họ và tên vào cột C. Nếu bạn thiết lập mẫu hình bằng cách nhập tên đầy đủ vào cột C, tính năng Tự hoàn tất có Xem trước của Excel sẽ điền phần còn lại cho bạn dựa trên mẫu hình bạn cung cấp.
-
Nhập tên đầy đủ vào ô C2, rồi nhấn ENTER.
-
Đi đến Dữ liệu > Tự hoàn tất có Xem trước hoặc nhấn Ctrl+E.
-
Excel sẽ cảm nhận được mẫu hình bạn cung cấp trong ô C2 và điền các ô bên dưới.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
