Microsoft 365 dành cho web cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trong tài OneDrive trực tiếp từ trình duyệt web của bạn. Microsoft 365 dành cho web cung cấp cho bạn chức năng chỉnh sửa đầy đủ mà không cần phải khởi động một chương Office mới. Và bạn dùng nó với bất kỳ thiết bị nào được kết nối với Web.
Để bắt đầu, hãy đi tới OneDrive.com, đăng nhập, rồi chọn Thêm tệp mới >Tải lên tệp hoặc Tải lên thư mục. Chọn tài liệu mà bạn muốn có thể dễ dàng chia sẻ hoặc có thể truy nhập trên bất kỳ máy tính nào.
Khi bạn có thể thấy tài liệu trên OneDrive, hãy chọn tài liệu đó. Nó sẽ mở ra trong một Microsoft 365 dành cho web chương trình, chẳng hạn như Word dành cho web. Tài liệu mở ở chế độ Chỉnh sửa theo mặc định và các thay đổi sẽ tự động lưu. Để đóng tài liệu và quay lại danh sách tệp của bạn, hãy chọn Đóng tab.
Bạn cũng có thể tạo tài liệu ngay từ OneDrive bằng cách chọn Thêm mới, rồi chọn tên của loại tài liệu bạn muốn tạo.
Mẹo: Để đăng nhập vào OneDrive, bạn cần một tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có, hãy chọn Xem các gói và giá hoặc Dùng thử miễn phí tại trang đăng nhập OneDrive và điền vào biểu mẫu. Đăng nhập của bạn sẽ là địa chỉ email và mật khẩu mà bạn thiết lập trong biểu mẫu.
Thông tin thêm trong bài viết này
Lưu tài liệu để lưu OneDrive các chương Office khác
Nếu bạn có phiên bản gần đây của Office, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp để lưu tài OneDrive từ chương trình Office bạn. Cách này giúp bỏ bớt bước lưu trên máy tính rồi sau đó tải lên.
Trong năm Office 2013 hoặc Office 2016
Đi tới Tệp >Lưu Dưới dạng , rồi chọn OneDrive để lưu tài liệu trực tiếp từ các chương trình như Word, Excel, và PowerPoint.
Để biết các bước chi tiết, hãy xem Lưu tài liệu trực tuyến.
Vào Office 2010
Trong Word, Excel, hoặc PowerPoint
-
Mở tài liệu hiện có hoặc tạo tài liệu mới trong Word, Excel, hoặc PowerPoint.
-
Chọn Tệp, chọn Lưu & Gửi, rồi chọn Lưu vào Web.
Chọn Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi chọn OK. Nếu bạn sử dụng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Đăng ký để tạo tài khoản Microsoft mới.
Chọn một thư mục trên OneDrive, rồi chọn Lưu Như. Nhập tên cho tệp của bạn, rồi chọn Lưu. Tài liệu bây giờ được lưu trên OneDrive. Chọn Tệp và Đóng.
-
Trong trình duyệt web của bạn, hãy truy nhập OneDrive.com.
-
Chọn thư mục mà bạn đã lưu tài liệu của mình, rồi chọn tên tệp. Tài liệu sẽ mở ra trong chương trình Microsoft 365 dành cho web thích hợp.
Trong OneNote
-
Hãy mở sổ ghi chép hiện có hoặc tạo một sổ ghi chép mới.
-
Chọn tab Tệp , rồi chọn Chia sẻ.
-
Chọn sổ tay bạn muốn lưu.
-
Chọn Web.
Lưu ý: Nếu sổ tay không ở định dạng tệp OneNote 2010, bạn OneNote bạn nâng cấp sổ tay. Chọn Nâng cấp, rồi trong hộp thoại Thuộc tính Sổ ghi chép, chọn Chuyển đổi thành 2010. Chọn OK tại dấu nhắc cảnh báo bạn rằng người dùng phiên bản OneNote sẽ không thể chia sẻ sổ tay. Bất kỳ ai có phiên bản OneNote cũ hơn cũng có thể chia sẻ sổ tay bằng cách sử dụng OneNote cho web.
-
Chọn Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó chọn OK.
-
Nếu bạn sử dụng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Đăng ký Microsoft OneDrive để tạo tài khoản Microsoft mới.
-
Chọn một thư mục trên máy tính OneDrive, rồi chọn Chia sẻ Sổ tay.
-
Trong trình duyệt web của bạn, hãy truy nhập OneDrive.com.
-
Chọn thư mục mà bạn đã lưu sổ ghi chép của mình, rồi chọn nó. Sổ tay sẽ mở trong OneNote cho web.
Tạo tài liệu mới trong trình duyệt của bạn
-
Đi tới OneDrive.com.
-
Chọn một ô chương trình để bắt đầu chươngMicrosoft 365 dành cho web chương trình, chẳng hạn như Word dành cho web.
-
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft.
-
Chọn Tệp > Mới và chọn mẫu để bắt đầu từ đó, chẳng hạn như Tài liệu trống.
Làm việc với Word liệu
Xem bản tin câu lạc bộ của bạn trong trình duyệt
Việc phân phối bản tin của tổ chức bạn đơn giản như việc lưu bản tin trên tài khoản OneDrive và gửi liên kết.
-
Hãy đến nơi mà tài liệu được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
-
Chọn tài liệu.Word dành cho web mở tài liệu sẽ mở ra ở dạng xem Chỉ đọc.
-
Chọn Chia sẻ để mời cá nhân hoặc nhận liên kết mà bạn có thể đăng hoặc gửi cho bạn bè.
Thực hiện thay đổi phút cuối cùng
Bạn là biên tập viên bản tin. Bản tin đã hoàn tất và bạn đã lưu nó vào OneDrive, sẵn sàng để chia sẻ. Khi xem lần cuối, bạn sẽ thấy mình viết sai chính tả tên của một thành viên trong bảng. Thật nhanh chóng và dễ dàng để cập nhật trong trình duyệt.
-
Bấm vào tài liệu để mở. Word dành cho web sẽ tự động mở ở dạng xem Soạn thảo.
-
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy chọn Mở trong Word. Trong Word, khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó sẽ được lưu lại trên OneDrive.
Lưu ý: Trong OneDrive, nhiều tác giả có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc trong Word dành cho web. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc cùng nhau trên một tài liệu trong Word dành cho web.
In từ trình duyệt
Tài liệu mà bạn in từ trình duyệt sẽ trông giống như khi bạn in nó từ Word.
Với tài liệu mở trong Word dành cho web, chọn Tệp > In, rồi chọn In một lần nữa. Một PDF có thể in sẽ được tạo ra. Mở tài liệu bằng cách chọn Bấm vào đây để xem bản PDF cho tài liệu của bạn, rồi làm theo quy trình bạn vẫn thường làm để mở và in các tệp PDF từ trình duyệt của mình.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Word dành cho web hãy xem Tác vụ cơ bản trong Word dành cho web.
Làm việc với Excel làm việc
Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trực tiếp
Việc thu thập thông tin trong sổ làm Excel giúp bạn so sánh các mục để bạn có thể đưa ra các lựa chọn sáng suốt. Ví dụ, bạn có thể đặt trước khu vực dã ngoại cho bữa tiệc của mình miễn phí, nhưng có lẽ đáng để thuê địa điểm trong nhà trong thời tiết mưa. Bằng cách theo dõi thông tin trong sổ làm việc Excel trên OneDrive của bạn, bạn có thể mở sổ làm việc trong trình duyệt bất cứ lúc nào và chia nhỏ dữ liệu theo nhiều cách khác nhau để đưa ra quyết định.
-
Hãy đến nơi mà sổ làm việc được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
-
Chọn sổ làm việc.Excel dành cho web mở sổ làm việc.
-
Dùng giao diện ribbon để xem và tương tác với dữ liệu. Sắp xếp và lọc hàng hoặc cột, bung rộng PivotTable và làm mới dữ liệu.
Sửa một bảng tính trong trình duyệt
Bạn vừa tìm ra một rạp chiếu phim có sẵn để thuê cho các sự kiện riêng tư. Bạn muốn thêm thông tin này vào danh sách các địa điểm của bạn. Khi bạn sửa trong trình duyệt, bạn có thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc sửa công thức và áp dụng định dạng cơ bản trong bảng tính.
-
Bấm vào sổ làm việc để mở sổ làm việc trong Excel dành cho web. Excel dành cho web mở trong dạng xem Chỉnh sửa.
-
Cập nhật dữ liệu, thêm công thức, chèn biểu đồ hoặc áp dụng định dạng.Excel dành cho web tự động lưu các thay đổi của bạn.
-
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy chọn Mở trong ứng dụng.Trong Excel, khi bạn lưu sổ làm việc, sổ làm việc đó sẽ được lưu trở lại OneDrive.
Làm việc cùng nhau cùng lúc trên một bảng tính
Bạn không phải là người duy nhất nghiên cứu các địa điểm sự kiện. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn của bạn muốn thêm thông tin vào bảng tính cùng lúc bạn đang làm việc trong sổ làm việc? Trong Excel dành cho web bạn có thể cộng tác với người khác trên cùng một sổ làm việc trong cùng một lúc. Hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi của bạn. Excel dành cho web cho biết nếu người khác cũng đang làm việc trong sổ làm việc.
In từ trình duyệt
-
Nếu bạn muốn in một phạm vi ô thay vì toàn bộ trang tính, hãy chọn các ô đó.
-
Trên tab Tệp , chọn In.
-
Nếu cửa sổ bật lên bị chặn, hãy bỏ chặn, ít nhất là lúc này. Sau đó lặp lại bước 1 và 2.Excel dành cho web mở một dạng xem phù hợp để in trong tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới.
-
Nếu bạn đã chọn một phạm vi ô nhưng thay vào đó bạn muốn in toàn bộ trang tính, hãy chọn Trang tính Hiện hoạt.
-
Chọn In.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử Excel dành cho web, hãy xem Các tác vụ cơ bản trong Excel cho web.
Làm việc với PowerPoint trình bày
Dùng trình duyệt của bạn để xem hoặc trình bày một trình chiếu
Đến lượt bạn trình bày trình chiếu cho lớp học, nhưng bạn đã quên mang theo máy tính xách tay của mình. Bạn mượn của người khác nhưng họ chưa cài đặt PowerPoint. Không sao: đăng nhập vào OneDrive, mở trình chiếu trong PowerPoint cho web, rồi trình bày trình chiếu.
-
Hãy đến nơi mà bản trình bày được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
-
Chọn bản trình bày. PowerPoint cho web mở bản trình bày ở dạng xem Soạn thảo.
-
Chọn các trang chiếu để xem qua bản trình bày hoặc chọn Bắt đầu Trình chiếu để phát trình chiếu ở dạng xem toàn màn hình.
Thêm nhanh vài trang chiếu
Nếu bạn cùng lớp của bạn muốn bạn để thêm một số trang chiếu vào bản trình bày nhóm, bạn có thể nhanh chóng làm điều đó trong trình duyệt của bạn.
-
Với bản trình bày đang mở PowerPoint cho web ở chế độ Xem, chọn Chỉnh sửa, rồi chọn Chèn trongPowerPoint cho web.PowerPoint cho web chuyển sang dạng xem Soạn thảo.
-
Chọn Trang chiếu Mới và chỉnh sửa nội dung theo cách bạn muốn.PowerPoint cho web tự động lưu các thay đổi của bạn.
-
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, từ OneDrive, chọn bản trình bày bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn Mở >Mở trong ứng dụng.Trong PowerPoint, khi bạn lưu bản trình bày, bản trình bày sẽ được lưu trở OneDrive.
In từ trình duyệt
Bạn có thể muốn in các trang chiếu dưới dạng bản phân phát để chia sẻ với lớp học. Chọn tab Tệp , rồi chọn In, rồi chọn In một lần nữa. Một PDF có thể in sẽ được tạo ra. Mở tài liệu bằng cách chọn Bấm vào đây để xem bản PDF cho tài liệu của bạn, rồi làm theo quy trình bạn vẫn thường làm để mở và in các tệp PDF từ trình duyệt của mình.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng PowerPoint cho web, hãy xem Các tác vụ cơ bản trong PowerPoint cho web.
Làm việc với Sổ ghi chép OneNote
Đăng ghi chú cho bạn bè hoặc gia đình của bạn
Khi bạn đang lập kế hoạch cho một hoạt động nhóm OneNote cho web sẽ cung cấp cho nhóm của bạn một nơi tập trung để thu thập ghi chú, động não ý tưởng hoặc tập hợp các bit vào một tài liệu có cấu trúc hơn, chẳng hạn như hành trình mà bạn có thể chia sẻ với các liên hệ của mình dưới dạng tài liệu Word.
-
Hãy đến nơi mà sổ ghi chép được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
-
Chọn sổ tay.OneNote cho web sổ ghi chép ở dạng xem Soạn thảo.
-
Thêm ghi chú vào trang hiện tại, chọn một trang khác để chỉnh sửa hoặc thêm trang hoặc mục mới vào sổ tay trong ngăn dẫn hướng.OneNote cho web tự động lưu các thay đổi của bạn.
-
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy chọn tab Tệp , sau đó chọn Chỉnh sửa trong ứng dụng trên máy tính (yêu cầu Microsoft OneNote 2010 hoặc mới hơn).Trong OneNote, sổ ghi chép được lưu trở lại OneDrive.
Cùng nhau động não
Việc động não sẽ dứt mạch nếu bạn phải đổi lượt, chờ ai đó kết thúc việc chỉnh sửa sổ ghi chép trước khi bạn có thể thêm các ý tưởng của bạn. Bằng cách sử OneNote cho web bạn có thể thêm ghi chú trong khi người khác đang làm việc trong sổ ghi chép, ngay cả khi một số người mở sổ ghi chép trong ứng dụng OneNote tính.
Hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi của bạn. OneNote cho web cho phép bạn xem ai đã thực hiện thay đổi nào và bạn có thể quay các trang trở lại phiên bản cũ hơn nếu ai đó đã thực hiện thay đổi mà bạn không muốn.
-
Để theo dõi ai đang đóng góp những phần nội dung nào, hãy chọn tab Xem , rồi chọn Hiển thị Tác giả.
-
Để xem phiên bản cũ hơn của trang, chọn Phiên bản Trang trên tab Xem, rồi chọn tem thời gian cho phiên bản mà bạn muốn xem.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng OneNote cho web hãy xem Tác vụ cơ bản trong OneNote cho web.
Truy nhập thiết bị di động
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Microsoft 365 dành cho thiết bị di động mới. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng trong Apple App Store hoặc Google Play store.
Xem thêm thông tin
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng điện thoại di động để xem các tệp Word và PowerPoint trong Microsoft 365 dành cho web, hãy xem Trình duyệt nào hoạt động với Microsoft 356 dành cho web và Phần bổ trợ của Microsoft 365.
