Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Microsoft Planner với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm và cập nhật chi tiết tác vụ. Chúng tôi đã kiểm tra trình tường thuật với Trình tường thuật nhưng có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm chú thích hoặc danh sách kiểm tra, gắn cờ cho nhiệm vụ hoặc cập nhật tiến độ tác vụ.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng Trình lập kế hoạch, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Trình lập kế hoạch chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt hoạt động trong trình duyệt của bạn cũng hoạt động Trình lập kế hoạch.
Trong chủ đề này
Thêm chú thích
Thêm chú thích vào tác vụ để bắt đầu cuộc trò chuyện với người đang làm việc trong nhiệm vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn thêm chú thích.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "New comment" (Chú thích mới). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Chú thích.
-
Nhập chú thích của bạn.
-
Sau khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi) thì nhấn Enter.
Gắn cờ cho một nhiệm vụ bằng nhãn
Bạn có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ, sắp xếp hoặc nhóm các tác vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn gắn cờ bằng nhãn.
-
Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy nhãn chưa được đặt tên đầu tiên, ví dụ: "Label two, editing" (Chỉnh sửa nhãn hai).
Mẹo: Nếu bạn đã đặt tên nhãn trong tác vụ, hãy tiếp tục đến bước 4.
-
Nhập tên nhãn.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy "Unchecked" (Đã bỏ chọn) theo sau là tên nhãn.
-
Để chọn và thêm nhãn, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Checked" (Đã chọn).
Đặt và cập nhật tiến độ tác vụ
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ có tiến độ bạn muốn cập nhật.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Progress" (Tiến độ) theo sau là trạng thái hiện tại của tác vụ.
-
Để bung rộng menu trạng thái, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái mình muốn, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy trạng thái mới.
Thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ
Để luôn cập nhập danh sách việc cần làm, hãy thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn thêm danh sách kiểm tra.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add a checklist item" (Thêm mục danh sách kiểm tra).
-
Nhập văn bản cho mục đầu tiên trong danh sách kiểm tra của bạn, rồi nhấn Enter.
-
Hàng mục danh sách kiểm tra trống mới sẽ được tạo. Nhập văn bản cho mục sau đây, rồi nhấn Enter. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã thêm tất cả các mục của mình vào danh sách kiểm tra.
-
Để đánh dấu các mục khỏi danh sách kiểm tra của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Unchecked" (Đã bỏ chọn) tiếp theo là mục đó, rồi nhấn Phím cách.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để nhóm và lọc các tác vụ trên bảng trong Microsoft Planner
Phím tắt trong Microsoft Planner
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Microsoft Planner
Sử Planner for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để thêm và cập nhật chi tiết tác vụ. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm chú thích hoặc danh sách kiểm tra, gắn cờ cho nhiệm vụ hoặc cập nhật tiến độ tác vụ.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Thêm chú thích
Thêm chú thích vào tác vụ để bắt đầu cuộc trò chuyện với người đang làm việc trong nhiệm vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn thêm chú thích.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add comment" (Thêm chú thích) thì nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chú thích của bạn.
-
Sau khi hoàn tất, trượt một ngón tay trên phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi) rồi nhấn đúp vào màn hình.
Gắn cờ cho một nhiệm vụ bằng nhãn
Bạn có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ, sắp xếp hoặc nhóm các tác vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn gắn cờ bằng nhãn.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Labels field, Set labels" (Trường nhãn, Đặt nhãn) thì gõ đúp vào màn hình.
Mẹo: Nếu bạn đã thêm nhãn vào tác vụ của mình, bạn sẽ nghe thấy "Labels field" (Trường Nhãn) theo sau là tên của nhãn. Bạn có thể tiếp tục đến bước 5.
-
Để đặt tên cho nhãn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nhãn chưa được đặt tên, ví dụ: "Label name, label three" (Tên nhãn, nhãn ba) thì nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên cho nhãn. Sau khi hoàn tất, trượt một ngón tay trên phần cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để thêm nhãn vào tác vụ của bạn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checkbox" (Hộp kiểm) theo sau là tên nhãn và "Unchecked" (Đã bỏ chọn). Nhấn đúp vào màn hình để chọn và thêm nhãn vào tác vụ.
Đặt và cập nhật tiến độ tác vụ
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ có tiến độ bạn muốn sửa đổi.
-
Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Status field" (Trường trạng thái) theo sau là trạng thái hiện tại.
-
Nhấn đúp vào màn hình. Menu Trạng thái sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ
Để luôn cập nhập danh sách việc cần làm, hãy thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn thêm danh sách kiểm tra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checklist field, Add checklists" (Trường Danh sách kiểm tra, Thêm danh sách kiểm tra) thì gõ đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Item name" (Tên mục).
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản cho mục danh sách kiểm tra đầu tiên. Sau khi hoàn tất, trượt một ngón tay trên phần cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mục đầu tiên được thêm vào danh sách kiểm tra và tiêu điểm di chuyển đến mục danh sách kiểm tra trống mới. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã thêm tất cả các mục trong danh sách kiểm tra của mình.
-
Để trở về tác vụ, trượt một ngón tay trên đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại) thì nhấn đúp vào màn hình.
-
Để kiểm tra một mục đã hoàn thành khỏi danh sách kiểm tra của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checklist field" (Trường Danh sách kiểm tra) theo sau là số mục đã hoàn thành. Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checkbox" (Hộp kiểm) theo sau là mục bạn muốn và "Unchecked" (Đã bỏ chọn). Nhấn đúp vào màn hình để đánh dấu mục là đã hoàn thành.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để nhóm và lọc các tác vụ trên bảng trong Microsoft Planner
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Microsoft Planner
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử Planner for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để thêm và cập nhật chi tiết tác vụ. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm chú thích hoặc danh sách kiểm tra, gắn cờ cho nhiệm vụ hoặc cập nhật tiến độ tác vụ.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Thêm chú thích
Thêm chú thích vào tác vụ để bắt đầu cuộc trò chuyện với người đang làm việc trong nhiệm vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn thêm chú thích.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add comment" (Thêm chú thích) thì nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chú thích của bạn.
-
Sau khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send comment" (Gửi chú thích) thì nhấn đúp vào màn hình.
Gắn cờ cho một nhiệm vụ bằng nhãn
Bạn có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ, sắp xếp hoặc nhóm các tác vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn gắn cờ bằng nhãn.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Labels field" (Trường Nhãn) thì gõ đúp vào màn hình.
Mẹo: Nếu bạn đã thêm nhãn vào tác vụ của mình, bạn sẽ nghe thấy: "Labels field" (Trường Nhãn) theo sau là số nhãn đã đặt. Bạn có thể tiếp tục đến bước 5.
-
Để đặt tên cho nhãn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Name label, edit box" (Hộp chỉnh sửa Nhãn tên) thì nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên cho nhãn. Sau khi hoàn tất, trượt một ngón tay trên phần cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để thêm nhãn vào tác vụ của bạn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy nhãn mình muốn. Sau đó trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Not checked, Checkbox" (Hộp kiểm, Không được chọn). Nhấn đúp vào màn hình để chọn và thêm nhãn vào tác vụ.
-
Để trở về dạng xem tác vụ, trượt nhanh xuống dưới rồi sang trái.
Đặt và cập nhật tiến độ tác vụ
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ có tiến độ bạn muốn sửa đổi.
-
Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Status field" (Trường trạng thái) theo sau là trạng thái hiện tại.
-
Nhấn đúp vào màn hình để mở menu trạng thái.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ
Để luôn cập nhập danh sách việc cần làm, hãy thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ.
-
Dẫn hướng đến và mở tác vụ bạn muốn thêm danh sách kiểm tra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checklist field, Add checklist" (Trường Danh sách kiểm tra, Thêm danh sách kiểm tra) thì nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add an item" (Thêm mục, Rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản cho mục danh sách kiểm tra đầu tiên. Sau khi hoàn tất, trượt một ngón tay trên phần cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mục đầu tiên được thêm vào danh sách kiểm tra và tiêu điểm di chuyển đến mục danh sách kiểm tra trống mới. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã thêm tất cả các mục trong danh sách kiểm tra của mình.
-
Để trở về dạng xem tác vụ, trượt nhanh xuống dưới rồi sang trái.
-
Để kiểm tra một mục đã hoàn thành khỏi danh sách kiểm tra của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checklist field" (Trường Danh sách kiểm tra) theo sau là số mục đã hoàn thành. Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn. Sau đó trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Not checked, Checkbox" (Hộp kiểm, Không được chọn). Nhấn đúp vào màn hình để đánh dấu mục là đã hoàn thành.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để nhóm và lọc các tác vụ trên bảng trong Microsoft Planner
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Microsoft Planner
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
