Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để chuyển đổi tài liệu hoặc ảnh thành PDF (Định dạng Tài liệu Di động). Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách ký pdf.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Chuyển đổi tài liệu thành PDF
Bạn có thể chuyển đổi tài liệu được lưu trữ trên điện thoại sang tệp PDF mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Document to PDF" (Tài liệu sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn tệp sẽ mở ra, hiển thị các tài liệu gần đây của bạn.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra. Nếu tài liệu không nằm trong menu Chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút Duyệt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp đó.
-
Để thoát tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc quyết định nên làm gì với tệp PDF. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as" (Lưu dưới dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tên tệp. Theo mặc định, tên tệp giống với tên của tài liệu gốc. Nếu bạn muốn thay đổi tên của tệp PDF, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí bạn muốn lưu tệp PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để lưu tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. PDF được lưu và tiêu điểm quay lại nút Quay lại. Nhấn đúp vào màn hình để trở về tab Hành động.
Ký pdf
Bạn nhận được email có tệp PDF cần đăng nhập và gửi lại email? Thay vì in tài liệu, ký, rồi quét lại tài liệu trước khi gửi, bạn có thể chèn chữ ký điện tử vào TỆP PDF để ký nhanh.
Bạn cũng có thể ký vào một vài trang hoặc một vài vị trí trên một trang. Nếu bạn đã thêm chữ ký mà bạn không nên có, bạn có thể xóa các chữ ký mà bạn vừa chèn. Chữ ký đã lưu vẫn giữ nguyên. Khi bạn đã lưu tệp PDF, bạn không thể xóa các chữ ký đã chèn nữa.
Tạo và lưu chữ ký của bạn
Khi bạn tạo và lưu chữ ký, bạn có thể lưu chữ ký đó để ký nhanh các tệp PDF khác. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng chữ ký đã lưu, hãy đi đến mục Ký PDF với chữ ký đã lưu.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động sẽ mở ra.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Sign a PDF" (Ký pdf). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn tệp sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra. Nếu tài liệu không nằm trong menu Chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút Duyệt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp đó.
-
Trong tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn chèn chữ ký, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Landscape" (Ngang). Cửa sổ để tạo chữ ký của bạn sẽ mở ra. Màn hình sẽ xoay sang chế độ ngang. Giữ điện thoại theo chiều ngang.
-
Để tạo chữ ký, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Please double-tap with single finger" (Vui lòng nhấn đúp bằng một ngón tay), rồi nhấn đúp và giữ màn hình bằng một ngón tay. Không nhấc ngón tay ra khỏi màn hình, hãy trượt ngón tay lên màn hình để tạo chữ ký của bạn.
-
Khi hoàn tất, hãy nhấc ngón tay ra khỏi màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Done button" (Nút Xong). Nhấn đúp vào màn hình. Chữ ký mới sẽ được lưu và chèn vào tệp PDF. Cầm điện thoại theo chiều dọc.
-
Nếu bạn cần xóa chữ ký mình vừa chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Undo" (Hoàn tác), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn cần chèn chữ ký của mình ở vị trí khác trong tài liệu, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Sign at other places" (Đăng nhập ở những nơi khác). Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn chèn chữ ký khác, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Insert saved signature" (Chèn chữ ký đã lưu). Để chèn chữ ký, nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Done button" (Nút Xong). Để thoát chế độ chữ ký, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). PDF được hiển thị ở chế độ đọc. Để trở về tab Hành động , nhấn đúp vào màn hình.
Ký PDF bằng chữ ký đã lưu
Khi bạn đã tạo và lưu chữ ký của mình, bạn có thể chèn các chữ ký tiếp theo trong thời gian ngắn.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động sẽ mở ra.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Sign a PDF" (Ký pdf). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn tệp sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra. Nếu tài liệu không nằm trong menu Chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút Duyệt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp đó.
-
Trong tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn chèn chữ ký, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Insert saved signature" (Chèn chữ ký đã lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chèn chữ ký đã lưu của bạn.
-
Nếu bạn cần chèn chữ ký của mình ở vị trí khác trong tài liệu, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Sign at other places" (Đăng nhập ở những nơi khác). Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn thêm chữ ký khác, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Insert saved signature" (Chèn chữ ký đã lưu). Để thêm chữ ký, nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Done button" (Nút Xong). Để thoát chế độ chữ ký, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). PDF được hiển thị ở chế độ đọc. Để trở về tab Hành động , nhấn đúp vào màn hình.
Xóa chữ ký đã lưu
Bạn có thể xóa chữ ký đã lưu, rồi tạo chữ ký mới. Chữ ký đã chèn vào PDF sẽ không bị xóa.
-
Mở tệp PDF bạn muốn đăng nhập như hướng dẫn trong mục Ký PDF với chữ ký đã lưu.
-
Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trong tệp PDF. Bạn sẽ nghe thấy: "Insert saved signature" (Chèn chữ ký đã lưu).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete saved signature" (Xóa chữ ký đã lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình. Giờ đây, bạn có thể tạo chữ ký mới như hướng dẫn trong mục Tạo và lưu chữ ký của mình.
-
Khi bạn đã sẵn sàng, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được nút Xong, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Done button" (Nút Xong). Để thoát chế độ chữ ký, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). PDF được hiển thị ở chế độ đọc. Để trở về tab Hành động , nhấn đúp vào màn hình.
Quét ảnh thành PDF
Dùng camera điện thoại của bạn để chụp ảnh tài liệu và chuyển đổi ảnh đó thành PDF mà bạn có thể chia sẻ qua email chẳng hạn. Bạn có thể chụp vài bức ảnh và biến tất cả ảnh thành một tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng một hoặc nhiều ảnh mà bạn đã lưu trước đó vào Ảnh.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Scan to PDF" (Quét sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt. Tiêu điểm nằm trên nút Chụp.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chụp ảnh tài liệu bằng camera điện thoại, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Crop screen" (Xén màn hình). Nếu bạn muốn thêm ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add button" (Nút Thêm), nhấn đúp vào màn hình, rồi lặp lại bước này. Nếu bạn không muốn thêm ảnh, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chuyển đổi ảnh đã lưu thành PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose photo from library" (Chọn ảnh từ thư viện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn định vị ảnh mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh đó. Để thêm ảnh khác, hãy lặp lại bước này. Khi bạn đã chọn tất cả ảnh mình muốn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản xem trước sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình. Quá trình chuyển đổi PDF sẽ bắt đầu.
-
Khi chuyển đổi hoàn tất, tệp PDF sẽ mở ra. Để thoát tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm quay lại tab Hành động.
Chuyển đổi lựa chọn ảnh đã lưu thành PDF
Chọn ảnh đã lưu từ ứng dụng Ảnh và chuyển đổi chúng thành PDF.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Pictures to PDF" (Ảnh sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy ảnh mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh đó. Nếu bạn muốn chuyển đổi các ảnh khác thành cùng một tệp PDF, hãy lặp lại bước này.
-
Khi bạn đã chọn tất cả ảnh mình muốn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản xem trước sẽ mở ra.
-
Để bắt đầu chuyển đổi hình ảnh thành PDF, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình. Quá trình chuyển đổi PDF sẽ bắt đầu.
-
Khi chuyển đổi hoàn tất, tệp PDF sẽ mở ra. Để thoát tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF được lưu và tiêu điểm quay lại tab Hành động.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Microsoft 365
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để chuyển đổi tài liệu hoặc ảnh thành PDF (Định dạng Tài liệu Di động). Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách ký pdf.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Chuyển đổi tài liệu thành PDF
Bạn có thể chuyển đổi tài liệu được lưu trữ trên điện thoại sang tệp PDF mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Document to PDF" (Tài liệu sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn tệp sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Chuyển đổi sẽ bắt đầu. Nếu tài liệu không nằm trong menu Chọn tệp, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Browse, button" (Nút Duyệt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp đó. Khi chuyển đổi hoàn tất, tệp PDF sẽ mở ra và TalkBack bắt đầu đọc nội dung tài liệu.
-
Để thoát tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save" (Lưu).
-
Để lưu tệp PDF, nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên của tệp PDF, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên tệp. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn lưu tệp PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. PDF được lưu và tiêu điểm quay lại tab Trang đầu.
Ký pdf
Bạn nhận được email có tệp PDF cần đăng nhập và gửi lại email? Thay vì in tài liệu, ký, rồi quét lại tài liệu trước khi gửi, bạn có thể chèn chữ ký điện tử vào TỆP PDF để ký nhanh.
Bạn có thể ký vào một vài trang hoặc một vài vị trí trên một trang. Nếu bạn đã thêm chữ ký mà bạn không nên có, bạn có thể xóa các chữ ký mà bạn vừa chèn. Chữ ký đã lưu vẫn giữ nguyên. Khi bạn đã lưu tệp PDF, bạn không thể xóa các chữ ký đã chèn nữa.
Bạn cũng có thể xóa chữ ký đã lưu và tạo chữ ký mới.
Tạo và lưu chữ ký của bạn
Tạo và lưu chữ ký của bạn để ký nhanh các tệp PDF. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng chữ ký đã lưu, hãy đi đến mục Ký PDF với chữ ký đã lưu.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign a PDF" (Ký PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn tệp sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra. Nếu tài liệu không nằm trong menu Chọn tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Browse, button" (Nút Duyệt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp đó.
-
Trong tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn chèn chữ ký, rồi nhấn một lần vào màn hình bằng hai ngón tay.
-
Cửa sổ để tạo chữ ký của bạn sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Landscape" (Ngang). Màn hình sẽ xoay sang chế độ ngang. Giữ điện thoại theo chiều ngang.
-
Để tạo chữ ký, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Please, sign here" (Vui lòng, ký ở đây), rồi nhấn đúp và giữ màn hình bằng một ngón tay. Không nhấc ngón tay ra khỏi màn hình, hãy trượt ngón tay lên màn hình để tạo chữ ký của bạn.
-
Khi hoàn tất, hãy nhấc ngón tay ra khỏi màn hình. Để lưu chữ ký, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chữ ký mới sẽ được lưu và chèn vào tệp PDF. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete" (Xóa).
-
Màn hình sẽ xoay đến chế độ dọc. Cầm điện thoại theo chiều dọc.
-
Nếu bạn cần xóa chữ ký mình vừa chèn, nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn muốn giữ chữ ký, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
-
Để chèn chữ ký mới ở vị trí khác hoặc vào vị trí bổ sung trong TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in additional places" (Đăng nhập thêm vị trí), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải trong tài liệu cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn thêm chữ ký khác. Nhấn một lần vào màn hình bằng hai ngón tay. Chữ ký sẽ được chèn. Sau đó, lặp lại bước 9.
-
Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Done, button" (Nút Xong). Để thoát chế độ chữ ký, nhấn đúp vào màn hình. PDF được hiển thị ở chế độ đọc. Để trở về tab Trang đầu , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Ký PDF bằng chữ ký đã lưu
Khi bạn đã tạo và lưu chữ ký của mình, bạn có thể chèn các chữ ký tiếp theo trong thời gian ngắn.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign a PDF" (Ký PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn tệp sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. TỆP PDF sẽ mở ra. Nếu tài liệu không nằm trong menu Chọn tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Browse button" (Nút Duyệt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp đó.
-
Trong tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn chèn chữ ký, rồi nhấn một lần vào màn hình bằng hai ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy: "Your signature, button" (Chữ ký của bạn, nút). Nhấn đúp vào màn hình để chèn chữ ký đã lưu của bạn. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete" (Xóa).
-
Nếu bạn cần xóa chữ ký mình vừa chèn, nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn muốn giữ chữ ký, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
-
Để chèn chữ ký của bạn ở vị trí khác hoặc vào vị trí bổ sung trong TỆP PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in additional places" (Đăng nhập vào vị trí bổ sung), nhấn đúp vào màn hình, rồi lặp lại bước 4 và 5.
-
Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Done, button" (Nút Xong). Để thoát chế độ chữ ký, nhấn đúp vào màn hình. PDF được hiển thị ở chế độ đọc. Để trở về tab Trang đầu , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xóa chữ ký đã lưu
Bạn có thể xóa chữ ký đã lưu, rồi tạo chữ ký mới. Chữ ký đã chèn vào PDF sẽ không bị xóa.
-
Mở tệp PDF bạn muốn đăng nhập như hướng dẫn trong mục Ký PDF với chữ ký đã lưu.
-
Nhấn một lần vào màn hình bằng hai ngón tay ở bất cứ đâu trong tệp PDF. Bạn sẽ nghe thấy: "Your signature, button" (Chữ ký của bạn, nút).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Cửa sổ để tạo chữ ký của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể tạo chữ ký mới như hướng dẫn trong mục Tạo và lưu chữ ký của mình.
Quét ảnh thành PDF
Ví dụ: sử dụng camera trên thiết bị của bạn để chụp ảnh tài liệu và chuyển đổi ảnh đó thành PDF mà bạn có thể chia sẻ qua email. Bạn có thể chụp vài bức ảnh và biến tất cả ảnh thành một tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng một hoặc nhiều ảnh mà bạn đã lưu trước đó.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Scan to PDF" (Quét sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt.
-
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Để chụp ảnh bằng camera trên thiết bị của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Import, button" (Nút Nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của mình. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Nếu bạn cần thêm hình ảnh khác để chuyển đổi thành cùng một tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add, button" (Nút Thêm), nhấn đúp vào màn hình, rồi lặp lại bước 3.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Back, button" (Nút Quay lại). Nếu cần, giờ đây bạn có thể cắt xén ảnh để chỉ hiển thị nội dung bạn muốn. Để xén ảnh, bạn cần tắt TalkBack, vì vậy bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này. Để điều chỉnh viền ảnh, hãy kéo núm điều khiển xén. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để bắt đầu chuyển đổi hình ảnh thành PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi chuyển đổi hoàn tất, tệp PDF sẽ mở ra. Để thoát tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save" (Lưu).
-
Để lưu tệp PDF, nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên của tệp PDF, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên tệp. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn lưu tệp PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. PDF được lưu và tiêu điểm quay lại tab Trang đầu.
Chuyển đổi lựa chọn ảnh đã lưu thành PDF
Bạn có thể chọn ảnh đã lưu vào một ứng dụng như Ảnh, Phương tiện hoặc Bộ sưu tập tùy thuộc vào thiết bị của bạn và chuyển đổi chúng thành PDF.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Pictures to PDF" (Ảnh sang PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho hình ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của mình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy ảnh mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh đó.
-
Để thêm hình ảnh khác cần chuyển đổi thành cùng một tệp PDF, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add, button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã chọn được tất cả hình ảnh mình muốn.
-
Khi bạn đã sẵn sàng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Quá trình chuyển đổi PDF sẽ bắt đầu.
-
Khi chuyển đổi hoàn tất, tệp PDF sẽ mở ra. Để thoát tệp PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc quyết định nên làm gì với tệp PDF. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save" (Lưu).
-
Để lưu tệp PDF, nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp PDF, nhấn đúp vào màn hình và sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái để tìm vị trí bạn muốn lưu tệp PDF, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. PDF được lưu và tiêu điểm quay lại tab Trang đầu.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành bảng trong ứng dụng Microsoft 365
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
