Office Accessibility
Microsoft To Do
Microsoft To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ To Do
Applies ToMicrosoft To Do

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Làm với bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp ngày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, đặt lời nhắc cho nhiệm vụ và đặt chúng thành tác vụ định kỳ nếu đó là điều bạn cần ghi nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo nhiệm vụ

Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (Danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách mình muốn tạo tác vụ. Nhấn Enter để mở danh sách.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a task in" (Thêm tác vụ vào), theo sau là tên danh sách.

  4. Nhập tên cho tác vụ của bạn, ví dụ : Mua thực phẩm, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Task added" (Đã thêm tác vụ). Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh.

Hoàn thành nhiệm vụ

Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là đã hoàn thành.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (Danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa tác vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn Enter để mở danh sách.

  3. Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List options, button" (Nút Tùy chọn danh sách), rồi nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ đầu tiên.

  4. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn đánh dấu là đã hoàn thành.

  5. Nhấn phím Tab một lần. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, tickbox unchecked" (Đã bỏ chọn hộp kiểm Hoàn thành tác vụ). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, checkbox not checked" (Hộp kiểm Hoàn thành tác vụ, không được chọn). Nhấn Enter để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành.

    Một dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn thành tác vụ.

Mẹo: 

  • Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, hãy lặp lại các bước 1 đến 4 ở trên, rồi nhấn phím Tab một lần. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, tickbox checked" (Đã chọn hộp kiểm, Hoàn thành tác vụ). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, checkbox checked" (Đã chọn hộp kiểm, Hoàn thành tác vụ). Nhấn Enter để đánh dấu tác vụ là chưa hoàn thành.

  • Theo mặc định, các tác vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành được hiển thị trong danh sách của bạn. Để giúp bạn sắp xếp danh sách của mình, bạn có thể ẩn các tác vụ đã hoàn thành. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục "Hiển thị hoặc ẩn tác vụ đã hoàn thành" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách To Do.

Mở dạng xem chi tiết

Dạng xem chi tiết cho phép bạn chỉnh sửa tác vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (Danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa tác vụ mà bạn muốn xem lại chi tiết. Nhấn Enter để mở danh sách.

  3. Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List options, button" (Nút Tùy chọn danh sách), rồi nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ đầu tiên.

  4. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Details for task" (Chi tiết tác vụ), theo sau là tên tác vụ. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Dismiss detail view button" (Nút Bỏ dạng xem chi tiết).

Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn Esc.

Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi

Để thêm nhiệm vụ từ một danh sách khác vào các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nhiệm vụ đó vào danh sách Ngày của Tôi. Danh sách Ngày của Tôi là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add task to My Day" (Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ tác vụ khỏi Ngày của Tôi, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove task from My Day" (Loại bỏ tác vụ khỏi Ngày của Tôi), rồi nhấn Enter.

Đổi tên tác vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Task title" (Tiêu đề tác vụ), theo sau là tên tác vụ.

  3. Để xóa tên trước đó, nhấn Ctrl+A để chọn tên, rồi nhấn Delete.

  4. Nhập tên mới cho tác vụ. Tên sẽ được lưu tự động.

Thêm lời nhắc

Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remind me button" (Nút Nhắc tôi), rồi nhấn Enter.

  3. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn ngày & thời gian. Nhấn Enter để chọn.

  4. Nếu bạn đã chọn Chọn ngày & thời gian, hãy sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để xác định ngày và giờ, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt lời nhắc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove reminder" (Loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn Enter.

Thêm ngày đến hạn

Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.

  3. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn một ngày. Nhấn Enter để chọn.

  4. Nếu bạn đã chọn Chọn ngày, hãy sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để xác định ngày, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt ngày đến hạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove due date" (Loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.

Thêm ngày đến hạn lặp lại

Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (Lặp lại), rồi nhấn Enter.

  3. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Tùy chỉnh. Nhấn Enter để chọn.

  4. Nếu bạn đã chọn Tùy chỉnh, trước tiên hãy nhập số lần bạn muốn lặp lại tác vụ trong một thời gian đã chọn. Sau đó, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tần suất lặp lại mình muốn. Để đặt tần suất lặp lại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Never repeat" (Không bao giờ lặp lại), rồi nhấn Enter.

Thêm tệp

Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho một tác vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào tác vụ đó. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Biểu mẫu ứng dụng in, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tác vụ.

Lưu ý:  Làm hỗ trợ tất cả các loại tệp nhưng tệp đính kèm bị giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add file" (Thêm tệp), rồi nhấn Enter. Hộp Windows Mở sẽ mở ra.

  3. Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ máy tính. Để di chuyển giữa các vùng trong hộp thoại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.

    Tệp được thêm và tiêu điểm quay lại dạng xem chi tiết.

Mẹo: Để loại bỏ tệp, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn xóa. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Delete file" (Xóa tệp). Nhấn Enter. Để xác nhận việc xóa tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn Enter.

Thêm ghi chú

Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add note" (Thêm ghi chú).

  3. Nhập nội dung ghi chú của bạn. Ghi chú sẽ được lưu tự động.

Tìm kiếm tác vụ

Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm tác vụ trong danh sách của bạn.

  1. Để tìm kiếm tác vụ, nhấn Ctrl+F. Tiêu điểm di chuyển đến trường Tìm kiếm.

  2. Bắt đầu nhập từ tìm kiếm. Trình tường thuật và NVDA thông báo số lượng kết quả khi bạn nhập. Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh.

  3. Để di chuyển đến danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn phím Tab một lần nữa.

  4. Để dẫn hướng danh sách kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên.

  5. Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, nhấn Enter.

Xóa một nhiệm vụ

Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete task" (Xóa tác vụ), rồi nhấn Enter.

  3. Để xác nhận thao tác xóa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn Enter.

Giao nhiệm vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được giao cho bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Được giao cho Tôi, đây là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.

Mẹo: Bạn chỉ có thể giao nhiệm vụ cho ai đó đã gia nhập danh sách chia sẻ có chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, hãy tham khảo mục "Chia sẻ danh sách" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách To Do.

  1. Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign to" (Gán cho) hoặc người hiện được gán tên, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và JAWS, bạn sẽ nghe thấy "List members" (Thành viên danh sách), theo sau là tên của một người trong danh sách thành viên. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Assign to" (Gán cho), theo sau là tên của một người trong danh sách thành viên.

  3. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy người bạn muốn giao tác vụ, rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để hủy gán tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove assignment" (Xóa bài tập), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách To Do

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển các tác vụ giữa hoặc trong danh sách To Do

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng cho tác vụ trong To Do

Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ dưới dạng tác vụ trong To Do

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong To Do

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng To Do

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng