Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra Microsoft Forms

Trong chủ đề này

• Kiểm tra tóm tắt phản hồi

• Kiểm tra kết quả chi tiết cho câu hỏi

• Kiểm tra dữ liệu phản hồi cho người phản hồi

• Xuất kết quả sang Excel

• Chia sẻ kết quả với người khác

• Dừng chia sẻ kết quả

Kiểm tra tóm tắt phản hồi

Để xem tổng quan về phản hồi của biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể kiểm tra thông tin trong tóm tắt phản hồi.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn kiểm tra tóm tắt phản hồi.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn vào ở cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Để VoiceOver đọc to trang tóm tắt từ đầu màn hình về sau, trượt nhanh lên bằng hai ngón tay.

4. Để thoát trang tóm tắt, nhấn bốn ngón tay vào cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Questions tab" (Tab Câu hỏi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại biểu mẫu hoặc bài kiểm tra.
    

Kiểm tra kết quả chi tiết cho câu hỏi

Bạn có thể kiểm tra cách mỗi người phản hồi trả lời một câu hỏi nhất định.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn kiểm tra chi tiết cho một câu hỏi.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn vào ở cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy câu hỏi có chi tiết phản hồi mà bạn muốn xem lại.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More details, button" (Nút Xem thêm chi tiết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chi tiết phản hồi được hiển thị trong dạng xem mới dưới dạng bảng.

5. Trượt nhanh sang phải để xem lại chi tiết. Ví dụ: bạn sẽ nghe thấy tên của người phản hồi và phản hồi của họ.

6. Để thoát khỏi dạng xem chi tiết, dùng hai ngón tay chà màn hình qua lại.

Kiểm tra dữ liệu phản hồi cho người phản hồi

Bạn có thể xem lại tất cả chi tiết phản hồi cho từng người phản hồi riêng biệt.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu phản hồi cho người phản hồi.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn vào ở cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Đối với biểu mẫu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "View results" (Xem kết quả), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Đối với bài kiểm tra, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review answers" (Xem lại câu trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của người phản hồi có dữ liệu hiện đang được hiển thị, rồi nhấn đúp và giữ màn hình cho đến khi bạn nghe thấy dấu hiệu âm thanh.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của người phản hồi mà bạn muốn kiểm tra phản hồi, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải để dẫn hướng và xem lại các phản hồi.

7. Để trở về trang tóm tắt, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "App launcher, popup button, banner" (Công cụ khởi động ứng dụng, nút bật lên, biểu ngữ). Nhấn đúp vào màn hình.

Xuất kết quả sang Excel

Để lọc và sắp xếp dữ liệu kết quả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra một cách hiệu quả, bạn có thể xuất kết quả vào một Excel tính mới.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra có dữ liệu bạn muốn xuất sang Excel.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn vào ở cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open in Excel " (Mở bằng Excel ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Download" (Tải xuống), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được tải xuống điện thoại của bạn.

5. Để mở tệp, nhấn vào bốn ngón tay ở cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Page settings, button" (Nút Cài đặt trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Downloads, button" (Nút Tải xuống), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp sẽ mở trong Excel.

Để biết thông tin về cách phân tích kết quả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra trong Excel, hãy tham khảo mục "Phân tích kết quả biểu mẫu trong Excel " trong mục Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn hoặc mục "Phân tích kết quả bài kiểm tra của bạn trong Excel " trong mục Kiểm tra và chia sẻ kết quả bài kiểm tra của bạn.

Chia sẻ kết quả với người khác

Nếu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra được chia sẻ với những người cụ thể trong một tổ chức hoặc trường học, chỉ chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mới có thể tạo liên kết tóm tắt cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra nếu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra chưa tồn tại. Đồng tác giả có thể sao chép và chia sẻ liên kết tóm tắt. Trong các chế độ cộng tác khác không được đặt cho những người cụ thể trong một tổ chức, các đồng tác giả có thể tạo liên kết tóm tắt mới.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn vào ở cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhấn vào đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options for responses" (Xem thêm tùy chọn cho phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share a summary link" (Chia sẻ liên kết tóm tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Copy link" (Sao chép liên kết).

5. Nhấn đúp vào màn hình. Liên kết được sao chép vào bảng tạm.

6. Dán liên kết, ví dụ: vào Microsoft Teams hoặc thư email.

Dừng chia sẻ kết quả

Bạn có thể xóa liên kết tóm tắt hiện có để tắt nối kết đó, điều này sẽ hạn chế quyền truy nhập vào dữ liệu phản hồi.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra có kết quả bạn muốn dừng chia sẻ.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn vào ở cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhấn vào đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options for responses" (Xem thêm tùy chọn cho phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share a summary link" (Chia sẻ liên kết tóm tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Copy link" (Sao chép liên kết).

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Để xác nhận, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để phản hồi các câu hỏi về biểu mẫu hoặc bài kiểm tra Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Microsoft Forms giới thiệu: Tạo các bài đánh giá xác thực với Microsoft Forms

Trong chủ đề này

• Kiểm tra tóm tắt phản hồi

• Kiểm tra kết quả chi tiết cho câu hỏi

• Kiểm tra dữ liệu phản hồi cho người phản hồi

• Xuất kết quả sang Excel

• Chia sẻ kết quả với người khác

• Dừng chia sẻ kết quả

Kiểm tra tóm tắt phản hồi

Để xem tổng quan về phản hồi của biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể kiểm tra thông tin trong tóm tắt phản hồi.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn kiểm tra tóm tắt phản hồi.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Để TalkBack đọc to trang tóm tắt từ đầu màn hình trở đi, trượt nhanh xuống rồi sang phải. Menu TalkBack sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Read from top" (Đọc từ trên cùng), rồi nhấn đúp vào màn hình. TalkBack bắt đầu đọc từ trên cùng. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tìm cách đọc từ trên cùng và bạn không nghe thấy tùy chọn Đọc từ trên cùng, bạn có thể cần thêm tùy chọn đó vào menu TalkBack. Để thêm, hãy làm như sau:

   1. Đi tới cài đặt điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility" (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "TalkBack" (TalkBack), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Customize menus" (Tùy chỉnh menu), rồi nhấn đúp vào màn hình. 

   5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Customize TalkBack menu" (Menu Tùy chỉnh TalkBack), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Read from top" (Đọc từ trên cùng). Nếu bạn nghe thấy hộp kiểm chưa được chọn, hãy nhấn đúp vào màn hình để chọn.

4. Để thoát trang tóm tắt và trở về biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Questions tab" (Tab Câu hỏi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Kiểm tra kết quả chi tiết cho câu hỏi

Bạn có thể kiểm tra cách mỗi người phản hồi trả lời một câu hỏi nhất định.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn kiểm tra chi tiết cho một câu hỏi.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy câu hỏi có chi tiết phản hồi mà bạn muốn xem lại.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More details, button" (Nút Xem thêm chi tiết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chi tiết phản hồi được hiển thị trong dạng xem mới dưới dạng bảng.

5. Trượt nhanh sang phải để xem lại chi tiết. Ví dụ: bạn sẽ nghe thấy tên của người phản hồi và phản hồi của họ.

6. Để thoát dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Kiểm tra dữ liệu phản hồi cho người phản hồi

Bạn có thể xem lại tất cả chi tiết phản hồi cho từng người phản hồi riêng biệt.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu phản hồi cho người phản hồi.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Đối với biểu mẫu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "View results" (Xem kết quả), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Đối với bài kiểm tra, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review answers" (Xem lại câu trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của người phản hồi có dữ liệu hiện đang được hiển thị, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của người phản hồi mà bạn muốn kiểm tra phản hồi, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải để dẫn hướng và xem lại các phản hồi.

7. Để trở về trang tóm tắt, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xuất kết quả sang Excel

Để lọc và sắp xếp dữ liệu kết quả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra một cách hiệu quả, bạn có thể xuất kết quả vào một Excel tính mới.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra có dữ liệu bạn muốn xuất sang Excel.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open in Excel " (Mở bằng Excel ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Nếu bạn được nhắc cấp cho Chrome quyền truy cập lưu trữ để tải xuống tệp, hãy nhấn đúp vào màn hình để xác nhận và tiếp tục. Tệp được tải xuống điện thoại của bạn.

5. Để mở tệp, dẫn hướng đến thư mục Tải xuống trên điện thoại của bạn, định vị tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để biết thông tin về cách phân tích kết quả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra trong Excel, hãy tham khảo mục "Phân tích kết quả biểu mẫu trong Excel " trong mục Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn hoặc mục "Phân tích kết quả bài kiểm tra của bạn trong Excel " trong mục Kiểm tra và chia sẻ kết quả bài kiểm tra của bạn.

Chia sẻ kết quả với người khác

Nếu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra được chia sẻ với những người cụ thể trong một tổ chức hoặc trường học, chỉ chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mới có thể tạo liên kết tóm tắt cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra nếu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra chưa tồn tại. Đồng tác giả có thể sao chép và chia sẻ liên kết tóm tắt. Trong các chế độ cộng tác khác không được đặt cho những người cụ thể trong một tổ chức, các đồng tác giả có thể tạo liên kết tóm tắt mới.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, more options for responses" (Đã thu gọn, thêm tùy chọn cho phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share a summary link" (Chia sẻ liên kết tóm tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Copy link" (Sao chép liên kết).

5. Nhấn đúp vào màn hình. Liên kết được sao chép vào bảng tạm.

6. Dán liên kết, ví dụ: vào Microsoft Teams hoặc thư email.

Dừng chia sẻ kết quả

Bạn có thể xóa liên kết tóm tắt hiện có để tắt nối kết đó, điều này sẽ hạn chế quyền truy nhập vào dữ liệu phản hồi.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra có kết quả bạn muốn dừng chia sẻ.

2. Trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Responses tab" (Tab Phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, more options for responses" (Đã thu gọn, thêm tùy chọn cho phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share a summary link" (Chia sẻ liên kết tóm tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Copy link" (Sao chép liên kết).

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Để xác nhận, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để phản hồi các câu hỏi về biểu mẫu hoặc bài kiểm tra Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Microsoft Forms giới thiệu: Tạo các bài đánh giá xác thực với Microsoft Forms