Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Thư

Trong chủ đề này

• Kiểm tra chính tả trong email

• Ẩn hoặc bỏ ẩn dấu kiểm lỗi

Kiểm tra chính tả trong email

Kiểm tra lỗi chính tả cho email, rồi quyết định xem bạn có đồng ý với trình soát chính tả không.

1. Trong email bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả, nhấn F7. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Pop-up" (Cửa sổ bật lên). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy từ sai chính tả. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra, hiển thị danh sách các hiệu chỉnh được đề xuất cho lỗi chính tả đầu tiên.

2. Để duyệt danh sách các đề xuất sửa, nhấn phím Mũi tên phải, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chọn một đề xuất, nhấn Enter.

   • Để bỏ qua đề xuất, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore all" (Bỏ qua tất cả), rồi nhấn Enter.

3. Để đi đến lỗi chính tả tiếp theo, nhấn F7 và lặp lại bước 2.

4. Khi không còn lỗi chính tả, bạn sẽ nghe thấy "Spelling check complete" (Hoàn tất kiểm tra chính tả) và tiêu điểm nằm trên nút Bỏ qua. Nhấn Enter để đóng hộp thoại.

Ẩn và bỏ ẩn dấu kiểm lỗi

Bạn có thể ẩn dấu kiểm lỗi để bộ đọc màn hình không thông báo lỗi chính tả khi bạn làm việc trên email. Khi đã hoàn tất, bạn có thể bỏ ẩn các dấu đó và kiểm tra chính tả bằng bộ đọc màn hình.

1. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.

2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Options tab" (Tab Tùy chọn).

3. Để di chuyển đến dải băng, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên dải băng, ví dụ: "High importance, button, off" (Nút, Mức quan trọng cao, tắt).

4. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Proofing and language, button collapsed" (Nút Soát lỗi và ngôn ngữ, thu gọn), rồi nhấn Enter để bung rộng menu.

5. Tiêu điểm nằm trên tùy chọn Ẩn Tất cả Dấu kiểm lỗi. Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

   Mẹo: Để ẩn dấu kiểm lỗi cho một phần văn bản cụ thể, trước tiên hãy chọn văn bản trong email, rồi dẫn hướng đến menu Kiểm lỗi và Ngôn ngữ như hướng dẫn trong các bước 1 đến 4. Trong menu, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Hide proofing marks in selected text, checkbox unchecked" (Hộp kiểm Ẩn dấu kiểm lỗi trong văn bản đã chọn, đã bỏ chọn hộp kiểm), rồi nhấn Phím cách.

6. Để đóng menu Kiểm lỗi và Ngôn ngữ, nhấn Esc.

7. Khi bạn đã hoàn tất và muốn bỏ ẩn dấu kiểm lỗi, hãy mở menu Kiểm lỗi và Ngôn ngữ như hướng dẫn trong các bước 1 đến 4, rồi nhấn Phím cách để bỏ chọn hộp kiểm Ẩn Tất cả Dấu kiểm lỗi. Để đóng menu, nhấn Esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản email của bạn trong Thư

Phím tắt trong Thư

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Thư

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Thư

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.